Was du für eine Tanzworkshop brauchst

Für eine Tanzworkshop brauchst du mehr als Musik und einen freien Saal. Auf dieser Einkaufsliste findest du die Ausstattung für Ton und Anmeldung, Material für Übungen sowie Geschirr, Getränke, Snacks und Dekoration. Plane die Mengen nach der Zahl der Teilnehmenden und prüfe Technik und Tanzfläche spätestens am Vortag. Besonders leicht vergessen werden Verlängerungskabel, Trinkgefäße, Klebeband und eine klare Lösung für Jacken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 36
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

Aktiver LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
Mikrofon
Mikrofonständer
AudiokabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Sportmaterial

TanzmattenAnz. 12
ÜbungsbänderAnz. 30
KegelAnz. 12
SpiegelAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
SchälchenAnz. 8

Küche

WasserkannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 50
GirlandenAnz. 6
KlebebandAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Putenfilet - 1 kilo
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Miniwraps - 5 Packungen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Reiscracker - 4 Packungen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 3 Packungen
- Handseife - 3 Flaschen

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Büro

AnwesenheitsformulareAnz. 40
NamensaufkleberAnz. 40
KugelschreiberAnz. 10
KlemmbretterAnz. 4
ProgrammhefteAnz. 40

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein und stelle zusätzliche Becher für Nachzügler bereit. Für Wasser eignen sich Wasserkannen; Thermoskannen brauchst du nur, wenn du heiße Getränke ausschenkst.
Teste aktiven Lautsprecher, Audiomischpult, Mikrofon und alle Audiokabel spätestens am Vortag. Lege mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit und prüfe, ob die Anschlüsse zusammenpassen.
Räume die Tanzfläche vollständig frei und kontrolliere den Boden vor Beginn. Tanzmatten, Übungsbänder und Kegel solltest du nach Übungen sortiert bereitlegen, damit keine Zeit durch Suchen verloren geht.
Richte den Registrierungstisch vor dem Einlass ein und drucke die Anwesenheitsliste vorher aus. Ein Kleiderständer am Eingang verhindert, dass Jacken am Rand der Tanzfläche liegen.
Kaufe Snacks und Getränke erst nach der finalen Teilnehmerbestätigung und berücksichtige erfasste Ernährungswünsche. Tischdecken, Girlanden, Ballons und LED-Lichterketten kannst du am Vortag vorbereiten; Klebeband gehört dabei in die Dekorationskiste.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Tanzworkshop?: Du brauchst vor allem Lautsprecher, Audiomischpult, Mikrofon, Audiokabel und Verlängerungskabel sowie Material für die Übungen. Ergänze Tische, Stühle, Trinkgefäße, Getränke, Snacks und einen Registrierungstisch.
Wie viel Wasser brauche ich für eine Tanzworkshop?: Rechne mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Person und Workshopstunde, bei intensiver Bewegung entsprechend mehr. Stelle das Wasser in Wasserkannen bereit und plane mindestens einen Becher pro Person ein.
Wann sollte ich die Technik für die Tanzworkshop prüfen?: Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon und Kabel spätestens 24 Stunden vorher. Am Veranstaltungstag solltest du zusätzlich 30 bis 60 Minuten für den Aufbau und einen kurzen Soundcheck einplanen.
Wie viele Snacks brauche ich für eine Tanzworkshop?: Plane etwa zwei kleine Snackportionen pro Person und Pause. Kaufe die endgültige Menge erst nach der Teilnehmerbestätigung, idealerweise zwei bis drei Tage vor der Workshop.

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