Wat heb je nodig voor een danswedstrijd?

Voor een danswedstrijd heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. Denk aan een veilige dansvloer, geluidsapparatuur, verlichting, jurytafels en duidelijke afzetting voor publiek en deelnemers. Ook kleine zaken zoals USB-sticks, gaffertape, startnummers en drinkglazen worden vaak pas op het laatste moment gemist. Gebruik de boodschappenlijst om materialen te verzamelen, te controleren en op tijd klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 180
Jurytafelsaantal 3
Jurystoelenaantal 8
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Laptop
USB-sticksaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffertapeaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Lichtfiltersaantal 6

Sportmateriaal

Dansvloerpanelenaantal 24
Rubber antislipmattenaantal 12
Opwarmmattenaantal 10
Spiegelsaantal 4
Waterkrattenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Serveerschalenaantal 12
Serveerplateausaantal 8
Kannenaantal 8
Koffiepottenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 12
Serveertangenaantal 8
Waterkokersaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenbogenaantal 2
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Fotowand
Decoratieve tapeaantal 6
Welkomstbord
Rondebordaantal 6
Pijlbordjesaantal 12
Tafelnummersaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafeldecoratiesaantal 12
Fotopropsaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handschoenenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 6
Vuilniscontainersaantal 4
Sponsjesaantal 12
Schuursponsjesaantal 6
Rubberen raamwissersaantal 2
Toiletborstelsaantal 4
Luchtverfrissersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 36 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Miniwraps - 12 pakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Roomkaas - 10 bakjes
- Hummus - 10 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 10 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 16 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Slamix - 12 zakken
- Olijven - 6 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Mini gehaktballetjes - 5 kilogram
- Vegetarische snacks - 5 kilogram
- Miniquiches - 180 stuks
- Falafelballetjes - 180 stuks
- Bladerdeeghapjes - 180 stuks
- Bitterballen - 240 stuks
- Satésaus - 3 potten
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Etiketten - 200 stuks

Registratie

Startnummersaantal 120
Veiligheidsspeldenaantal 300
Polsbandjesaantal 220
Naamstickersaantal 220
Balpennenaantal 30
Klembordenaantal 12

Wedstrijdmateriaal

Juryformulierenaantal 200
Scorebladenaantal 30
Deelnemerslijstenaantal 20
Programmafoldersaantal 220
Certificatenaantal 120
Medaillesaantal 30
Bekersaantal 12
Enveloppenaantal 30
Pennenbakjesaantal 4
Papiertapeaantal 6
Markeerstiftenaantal 12
Rekenmachinesaantal 4
Timeraantal 2
Kledinghoezenaantal 40
Spiegelfolieaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Antislipstickersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 8
Nooduitgangbordjesaantal 6

Tips

Leg dansvloerpanelen en rubber antislipmatten uiterlijk op de dag vóór de wedstrijd klaar. Controleer daarna of er geen kieren, opstaande randen of gladde plekken zijn.
Voorzie de muziekcoördinator van minimaal twee USB-sticks met de gecontroleerde muziekbestanden. Bewaar één kopie apart van de laptop waarop de muziek wordt afgespeeld.
Zet de jurytafels en jurystoelen vóór de deelnemers binnenkomen op hun vaste plek. Leg de juryformulieren, pennen en startvolgorde daar direct bij, zodat de jury niet hoeft te zoeken.
Test actieve speakers, mengpaneel en draadloze microfoons minstens 60 minuten vóór de start. Houd verlengkabels, stekkerdozen en gaffertape bij de hand voor kabels die over de vloer lopen.
Zet dranken koud voordat de eerste deelnemers arriveren en gebruik waterkratten als vaste voorraad bij de dansvloer. Reken voor een programma van 3 uur op minstens 1 drinkmoment per deelnemer per uur.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een danswedstrijd?: Voor een basisopstelling heb je een dansvloer, actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, jurytafels en stoelen nodig. Voeg verlichting, afzetpalen met afzetlint, startnummers, juryformulieren en drinkglazen toe.
Hoeveel jurytafels heb ik nodig voor een danswedstrijd?: Gebruik minimaal 1 jurytafel per juryzone en plan per tafel 1 stoel per jurylid. Zet de tafels zo dat juryleden de volledige dansvloer kunnen zien zonder dat publiek of deelnemers het zicht blokkeren.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een danswedstrijd?: Voor een kleine zaal zijn doorgaans 2 actieve speakers, 1 mengpaneel en 1 draadloze microfoon een bruikbaar uitgangspunt. Test alles minstens 60 minuten vooraf en neem 2 USB-sticks met een back-up van de muziek mee.
Wanneer moet ik de spullen voor een danswedstrijd klaarzetten?: Zet de dansvloer, afzetting en verlichting bij voorkeur de dag ervoor klaar. Test geluid en microfoons minstens 60 minuten voor aanvang en zet drank, juryformulieren en startnummers uiterlijk 30 minuten vooraf op hun plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.