Que faut-il prévoir pour un concours de danse ?

Un concours de danse demande plus qu’une salle et de la musique. Il faut préparer une piste sûre, un système audio fiable, un espace pour le jury, l’accueil des participants et de quoi tenir entre les passages. Cette liste vous aide à distinguer les achats à faire des éléments à emprunter ou à réserver. Prévoyez aussi les petits indispensables souvent oubliés : rallonges, adhésif, verres, badges et supports pour les numéros de passage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 180
Tables du juryqté 3
Chaises de juryqté 8
Tabourets de barqté 4
Portants à vêtementsqté 4
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable
Clés USBqté 3
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Filtres de lumièreqté 6

Matériel de sport

Panneaux de piste de danseqté 24
Tapis antidérapants en caoutchoucqté 12
Tapis chauffantsqté 10
Miroirsqté 4
Caisses d’eauqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 220
Couvertsqté 220
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 8
Cafetièreqté 3

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Ciseauxqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Louchesqté 12
Pinces de serviceqté 8
Bouilloiresqté 2

Décoration

Ballonsqté 150
Arches de ballonsqté 2
Guirlandesqté 12
Nappesqté 12
Tentures de scèneqté 4
Mur photo
Ruban décoratifqté 6
Panneau d’accueil
Tableau rondqté 6
Panneaux de directionqté 12
Numéros de tableqté 12
Guirlandes de fanionsqté 6
Décorations de tableqté 12
Accessoires photoqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 3
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Gantsqté 12
Bacs de tri des déchetsqté 6
Conteneurs à déchetsqté 4
Épongesqté 12
Éponges à récurerqté 6
Raclettes en caoutchoucqté 2
Brosses de toilettesqté 4
Diffuseurs d’airqté 4
Seaux de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 36 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 60 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mini wraps - 12 paquets
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Fromage frais - 10 pots
- Houmous - 10 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Tartinade végétarienne - 10 barquettes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Poivrons - 16 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Slamix - 12 sacs
- Olives - 6 bocaux
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sauce au yaourt - 4 bouteilles
- Mini boulettes de viande - 5 kilogrammes
- Snacks végétariens - 5 kilogrammes
- Mini quiches - 180 pièces
- Falafels - 180 pièces
- Feuilletés apéritifs - 180 pièces
- Bitterballen - 240 pièces
- Sauce satay - 3 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Étiquettes - 200 pièces

Inscription

Numéros de départqté 120
Épingles de sûretéqté 300
Braceletsqté 220
Étiquettes nominativesqté 220
Stylos à billeqté 30
Presse-papiersqté 12

Matériel de compétition

Fiches de juryqté 200
Feuilles de scoreqté 30
Listes de participantsqté 20
Brochures du programmeqté 220
Certificatsqté 120
Médaillesqté 30
Gobeletsqté 12
Enveloppesqté 30
Pots à stylosqté 4
Ruban de papierqté 6
Marqueursqté 12
Calculatricesqté 4
Minuterieqté 2
Housses à vêtementsqté 40
Film miroirqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Autocollants antidérapantsqté 2
Lampes de pocheqté 4
Gilets de sécuritéqté 8
Panneaux de sortie de secoursqté 6

Conseils

Prévoyez au moins 2 rallonges et 2 multiprises pour séparer la sonorisation, l’éclairage et les autres appareils. Gardez du gaffer à portée de main pour fixer les câbles au sol.
Pour la piste, vérifiez avant l’ouverture que tous les panneaux sont stables et que les tapis antidérapants couvrent les zones de raccord. Un contrôle de 15 minutes évite les déplacements pendant les passages.
Comptez environ 2 boissons par participant pour les premières heures, puis ajoutez une marge de 10 %. Les caisses d’eau doivent être installées avant l’arrivée des danseurs, pas au moment de l’accueil.
Préparez les dossards, la liste imprimée des participants et les clés USB contenant les fichiers musicaux au moins la veille. Gardez une deuxième copie des fichiers sur un autre support.
Installez les tables et chaises du jury avant la répétition technique, avec les formulaires, stylos et éclairage nécessaires. Prévoyez une chaise par membre du jury et une place libre pour le coordinateur musical.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concours de danse ?: Prévoyez environ 2 boissons par participant pour les premières heures, puis ajoutez 10 % de marge. L’eau doit être disponible dès l’accueil, surtout si les passages et les répétitions s’enchaînent.
Quel matériel faut-il pour la musique d’un concours de danse ?: Prévoyez un ordinateur portable, une table de mixage, des microphones sans fil, des pieds de micro, des clés USB et des câbles adaptés. Testez chaque fichier musical au moins 24 heures avant le concours et conservez une copie de secours.
Quand préparer les dossards et les documents du jury ?: Préparez les dossards, la liste des participants et les formulaires du jury la veille. Gardez 5 à 10 exemplaires vierges supplémentaires pour corriger une erreur ou inscrire un participant ajouté au dernier moment.
Combien de temps avant faut-il installer la piste et l’éclairage ?: Commencez l’installation au moins 3 heures avant le premier passage si la piste, les projecteurs et la sonorisation doivent être montés sur place. Réservez ensuite 30 minutes pour un test complet avec un extrait musical.

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