Einkaufsliste für einen Tanzwettbewerb

Für einen Tanzwettbewerb brauchst du mehr als Musik und Preise. Neben Tanzboden, Lautsprechern und Mikrofonen müssen Jury, Moderation und Teilnehmende am Veranstaltungstag reibungslos arbeiten können. Plane Getränke, Sitzplätze, Startnummern und Kabel frühzeitig ein, weil fehlendes Zubehör kurz vor dem Einlass nur schwer zu ersetzen ist. Diese Einkaufsliste hilft dir, Technik, Sportmaterial, Mobiliar und Verpflegung vollständig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 180
JurytischeAnz. 3
JurystühleAnz. 8
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Laptop
USB-SticksAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffa-TapeAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
LichtfilterAnz. 6

Sportmaterial

TanzbodenplattenAnz. 24
Rutschfeste GummimattenAnz. 12
AufwärmmattenAnz. 10
SpiegelAnz. 4
WasserkistenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 220
BestecksetsAnz. 220
ServierschalenAnz. 12
ServierplattenAnz. 8
KannenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 3

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
ScherenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
WasserkocherAnz. 2

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbögenAnz. 2
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
BühnentücherAnz. 4
Fotowand
Dekoratives KlebebandAnz. 6
Willkommensschild
RundenschildAnz. 6
WegweiserAnz. 12
TischnummernAnz. 12
WimpelkettenAnz. 6
TischdekorationenAnz. 12
FotopropsAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
HandschuheAnz. 12
AbfalltrennbehälterAnz. 6
MüllcontainerAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
ScheuerschwämmeAnz. 6
GummifensterabzieherAnz. 2
ToilettenbürstenAnz. 4
LufterfrischerAnz. 4
PutzeimerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 36 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 60 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Miniwraps - 12 Packungen
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Frischkäse - 10 Becher
- Hummus - 10 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 10 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 16 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Slamix - 12 Säcke
- Oliven - 6 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Joghurtdressing - 4 Flaschen
- Mini-Frikadellen - 5 Kilogramm
- Vegetarische Snacks - 5 kilogram
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Falafelbällchen - 180 Stück
- Blätterteighäppchen - 180 Stück
- Bitterballen - 240 Stück
- Satésauce - 3 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Etiketten - 200 Stück

Registrierung

StartnummernAnz. 120
SicherheitsnadelnAnz. 300
ArmbänderAnz. 220
NamensaufkleberAnz. 220
KugelschreiberAnz. 30
KlemmbretterAnz. 12

Spielmaterial

JuryformulareAnz. 200
WertungsbögenAnz. 30
TeilnehmerlistenAnz. 20
ProgrammhefteAnz. 220
ZertifikateAnz. 120
MedaillenAnz. 30
BecherAnz. 12
UmschlägeAnz. 30
StiftehalterAnz. 4
PapierklebebandAnz. 6
MarkerAnz. 12
TaschenrechnerAnz. 4
TimerAnz. 2
KleiderhüllenAnz. 40
SpiegelfolieAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
Rutschfeste AufkleberAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 8
NotausgangsschilderAnz. 6

Tipps

Plane pro Jurymitglied einen Sitzplatz, einen Tischplatz und ein Juryformular ein. Lege zusätzlich mindestens 10 Prozent mehr Ausdrucke für Korrekturen oder kurzfristige Änderungen bereit.
Rechne bei Getränken mit mindestens 0,75 Litern Wasser pro teilnehmender Person und Helfer. Stelle die Wasserkisten spätestens 2 Stunden vor Beginn kalt und verteile wiederverwendbare Trinkgläser an einer festen Stelle.
Prüfe Tanzbodenplatten und rutschfeste Gummimatten am Vortag auf Lücken und Kanten. Für die Aufwärmphase sollten die Matten mindestens 30 Minuten vor dem ersten Auftritt liegen.
Sammle Musikdateien spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb auf mindestens zwei USB-Sticks und teste jede Datei vollständig. Ein Laptop, Mischpult, aktive Lautsprecher und Funkmikrofone sollten am Veranstaltungstag 2 Stunden vor Einlass angeschlossen sein.
Bestelle Preise und Medaillen mindestens 3 Wochen vorher und sortiere sie nach Startreihenfolge. Lege Startnummern, Teilnehmerliste und Juryunterlagen in getrennten beschrifteten Mappen bereit, damit die Ausgabe höchstens 10 Minuten dauert.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Tanzwettbewerb?: Du brauchst unter anderem Tanzbodenplatten, rutschfeste Matten, Aufwärmmatten, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Licht, Jurytische und -stühle sowie Preise und Medaillen. Für die Verpflegung gehören Wasser, Trinkgläser, Kaffeetassen, Teller, Besteck und Servierschalen auf die Einkaufsliste.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Tanzwettbewerb?: Plane mindestens 0,75 Liter Wasser pro teilnehmender Person und Helfer ein. Bei mehr als 4 Stunden Dauer oder warmer Halle sind 1 bis 1,5 Liter pro Person sicherer; stelle die Kisten spätestens 2 Stunden vor Beginn bereit.
Wann sollte ich die Technik für den Tanzwettbewerb prüfen?: Sammle und teste alle Musikdateien spätestens 7 Tage vorher und bringe zwei USB-Sticks mit. Baue Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Laptop mindestens 2 Stunden vor dem Einlass auf und prüfe jede Datei über die tatsächliche Anlage.
Wie früh muss ich Preise und Medaillen bestellen?: Bestelle Preise und Medaillen mindestens 3 Wochen vor dem Wettbewerb. Sortiere sie nach Kategorie oder Startreihenfolge und kontrolliere die Lieferung spätestens 5 Tage vorher, damit Ersatz noch möglich ist.

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