Boodschappenlijst voor een dansvoorstelling

Voor een dansvoorstelling heb je meer nodig dan alleen kostuums en muziek. Het speelvlak, geluid, licht, ontvangst en de publieksruimte moeten tegelijk klaarstaan. Denk aan dansvloerpanelen of podiumdelen, speakers, een mengpaneel, microfoons en voldoende verlengsnoeren. Voor koffie, drankjes en catering heb je bovendien servies, serveerschalen en tangen nodig. Gebruik deze boodschappenlijst om materiaal tijdig te reserveren of in te kopen en voorkom dat een ontbrekende kabel of lamp vlak voor aanvang problemen geeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 160
Klaptafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Klaptafels voor ontvangstaantal 3

Apparatuur

Podiumdelenaantal 12
Dansvloerpanelenaantal 12
Speakersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Laptop voor muziek
Reserve-audiokabels
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Batterijenaantal 24
Portofoonsaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Theaterspotsaantal 4
Lichtstatiefaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 4
Reserve-ledlampenaantal 6

Servies

Drinkglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Karaffenaantal 12
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Warmhoudschalenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Maatbekersaantal 3
dienbladenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Opbergkrattenaantal 20
Koelelementenaantal 30
Flessenopenersaantal 4
Thermosflessenaantal 10

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 3
Tafelkledenaantal 10
Podiumdoekenaantal 4
Bloemstukkenaantal 6
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12
Programmabordenaantal 4
Kledinghoezenaantal 30
Spiegelsaantal 4
Kostuumrekkenaantal 4
Naamkaartjesaantal 40
Programmaboekjesaantal 180
Toegangsbandjesaantal 180
Pennenaantal 12
Clipboardsaantal 6
Kassa-geldkist
Polsbandjes voor crewaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakkar
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiegelaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handvegersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Papieren handdoekenaantal 12
Toiletpapiervoorraadaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Krieltjes - 8 kilogram
- Rijst - 5 kilogram
- Pasta - 5 kilogram
- Tomatensaus - 8 potten
- Groentebouillon - 2 dozen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zonnebloemolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Uien - 3 kilogram
- Knoflook - 6 bollen
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Courgettes - 12 stuks
- Champignons - 3 kilogram
- Broccoli - 8 stronken
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Gemengde sla - 12 zakken
- Kikkererwten - 12 blikken
- Feta - 2 kilogram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Eieren - 60 stuks
- Kipfilet - 6 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pitabroodjes - 80 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Vegan beleg - 12 verpakkingen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Yoghurtdrank - 24 flesjes
- Energie repen - 30 stuks
- Sportdrank - 24 flesjes
- Kruidenkaas - 6 bakjes
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
Waterdispensersaantal 3
Drankdispensersaantal 4
Koelplatenaantal 6
Afsluitbare voorraadbakkenaantal 12
Etiketten voor allergenenaantal 80
Servettenhoudersaantal 12
Thermosbekers voor crewaantal 30

Tips

Leg voor elke audiokabel minstens één reserve-exemplaar klaar en neem extra verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Bij een dansvoorstelling liggen aansluitpunten vaak verder uit elkaar dan vooraf gedacht.
Controleer het speelvlak vóór de laatste repetitie: dansvloerpanelen en podiumdelen moeten vlak liggen en stevig aansluiten. Plan deze inspectie uiterlijk op de dag vóór de voorstelling, zodat herstel nog mogelijk is.
Reken voor het licht niet alleen op theaterspots, maar ook op lichtstatieven, LED-spots en reserve-ledlampen. Test alle lampen vóór het publiek binnenkomt en bewaar de reserves op een bereikbare plek.
Zet bij de ontvangst aparte klaptafels klaar voor kaarten of polsbandjes en gebruik kledingrekken voor kostuums. Zo blijven entree, backstage en publieksruimte gescheiden en voorkom je opstoppingen.
Tel drinkglazen, koffiekopjes, borden en bestek per verwachte gast en neem minimaal 10 procent extra mee. Serveerschalen en serveertangen worden vaak vergeten, terwijl catering zonder die twee snel stilvalt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: Reken op een speelvlak met dansvloerpanelen of podiumdelen, speakers, een mengpaneel, microfoons, licht, stroomverdeling en ontvangstmeubilair. Voor catering heb je onder meer drinkglazen, koffiekopjes, borden, bestek, serveerschalen en serveertangen nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: Neem per verwachte gast één drinkglas, één bord en een complete set bestek mee. Voor koffie reken je één kopje en schotel per koffiedrinker; voeg bij elk onderdeel minimaal 10 procent reserve toe.
Hoeveel reservekabels en lampen moet ik meenemen?: Neem per type gebruikte audiokabel minstens één reservekabel mee en leg extra verlengsnoeren en stekkerdozen klaar. Voor verlichting zijn minimaal twee reserve-ledlampen praktisch, naast de geteste lampen die je daadwerkelijk gebruikt.
Wanneer moet ik de techniek voor een dansvoorstelling regelen?: Reserveer podiumdelen, dansvloerpanelen, speakers, mengpaneel, microfoons en verlichting zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Test muziek, aansluitingen en licht uiterlijk op de laatste repetitie en controleer het speelvlak opnieuw op de voorstellingsdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.