La liste de courses pour un spectacle de danse

Un spectacle de danse demande plus que des costumes et une playlist. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les coulisses, la sonorisation, l’éclairage et le service des boissons. Cette liste rassemble le matériel et les fournitures à acheter ou à emporter, des chaises aux câbles de secours. Utilise-la après avoir confirmé le nombre de danseurs, de membres de l’équipe et de spectateurs, afin d’adapter les quantités sans manquer de matériel le jour du spectacle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 160
Tables pliantesqté 10
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Tables pliantes pour l’accueilqté 3

Équipement

Éléments de podiumqté 12
Panneaux de piste de danseqté 12
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable pour la musique
Câbles audio de rechange
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Pilesqté 24
Talkies-walkiesqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Projecteurs de théâtreqté 4
Pied de projecteurqté 2
Éclairage d’ambianceqté 4
Ampoules LED de rechangeqté 6

Vaisselle

Verres à boireqté 180
Tasses à caféqté 60
Plateauxqté 60
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Carafesqté 12
Pichets à caféqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Plats de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Verres doseursqté 3
plateauxqté 8
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 3
Caisses de rangementqté 20
Pains de glaceqté 30
Tire-bouchonsqté 4
Bouteilles isothermesqté 10

Décoration

Toiles de fondqté 3
Nappesqté 10
Tentures de scèneqté 4
Compositions floralesqté 6
Flèches de signalisationqté 12
Panneaux du programmeqté 4
Housses à vêtementsqté 30
Miroirsqté 4
Portants à costumesqté 4
Badges nominatifsqté 40
Brochures du programmeqté 180
Brassards d’accèsqté 180
Stylosqté 12
Presse-papiersqté 6
Caisse de caisse
Bracelets pour l'équipeqté 40

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chariot de nettoyage
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gel désinfectantqté 6
Chiffons microfibresqté 20
Gants de nettoyageqté 8
Balais à mainqté 4
Brosses de toilettesqté 4
Essuie-toutqté 12
Stock de papier toiletteqté 24

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Pommes de terre grenailles - 8 kilogrammes
- Riz - 5 kilogrammes
- Pâtes - 5 kilogrammes
- Sauce tomate - 8 pots
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Huile de tournesol - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Oignons - 3 kilogrammes
- Ail - 6 têtes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Poivrons - 20 pièces
- Courgettes - 12 pièces
- Champignons - 3 kilogram
- Brocoli - 8 têtes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Salade mixte - 12 sacs
- Pois chiches - 12 boîtes
- Feta - 2 kilogrammes
- Fromage râpé - 2 kilogrammes
- Œufs - 60 pièces
- Filet de poulet - 6 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pains pita - 80 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Tartinade vegan - 12 paquets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Boisson au yaourt - 24 bouteilles
- Barres énergétiques - 30 pièces
- Boisson isotonique - 24 bouteilles
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
Distributeurs d'eauqté 3
Distributeurs de boissonsqté 4
Plaques de refroidissementqté 6
Bacs de stockage fermablesqté 12
Étiquettes pour allergènesqté 80
Porte-serviettesqté 12
Mugs isothermes pour l'équipeqté 30

Conseils

Prévois au moins 10 % de verres, assiettes et couverts en plus du nombre attendu de spectateurs et d’artistes. Cette marge couvre la casse, les oublis et les passages supplémentaires au buffet.
Pour la sonorisation, emporte au minimum deux câbles audio de rechange, deux rallonges et deux multiprises. Teste chaque câble avant la répétition finale, pas seulement à l’ouverture des portes.
Réserve un portant par groupe de costumes qui doit se changer rapidement et ajoute quelques cintres supplémentaires. Étiquette les portants par danse ou par ordre de passage pour éviter les recherches en coulisses.
Prévois une solution d’éclairage de secours : des ampoules LED de rechange et un pied de projecteur supplémentaire si l’installation le permet. Vérifie l’orientation des projecteurs pendant l’inspection de l’aire de jeu.
Garde du ruban gaffer, des pinces de service et des plateaux dans une caisse accessible à l’équipe. Ces petits articles sont souvent oubliés alors qu’ils servent immédiatement pour sécuriser les câbles et organiser le service.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour un spectacle de danse ?: Prévois une chaise par spectateur assis, puis ajoute 5 à 10 % de marge. Réserve aussi quelques sièges séparés pour l’équipe, les accompagnateurs et les personnes ayant besoin d’un accès facilité.
Combien de verres et de couverts acheter pour le spectacle ?: Compte un verre, une assiette et un jeu de couverts par personne pour un service simple, avec 10 % de réserve. Pour une réception de plus de deux heures, monte la réserve à 15 % si les verres et les assiettes ne sont pas lavés pendant l’événement.
Quel matériel audio faut-il pour un spectacle de danse ?: Prévois des haut-parleurs, une table de mixage, un ordinateur portable dédié à la musique et des microphones sans fil si des annonces sont prévues. Ajoute au moins deux câbles audio de rechange et teste l’ensemble lors de la répétition finale, au plus tard la veille.
Quand préparer les costumes et les accessoires ?: Rassemble-les au moins 48 heures avant le spectacle et vérifie chaque tenue après le dernier essayage. Le jour même, installe les costumes sur les portants avant l’arrivée des danseurs, idéalement 2 heures avant l’ouverture du lieu.

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