Was du für eine Tanzvorstellung brauchst
Für eine Tanzvorstellung brauchst du mehr als Kostüme und Musik. Neben Tanzboden und Bühnenelementen müssen Ton, Licht, Empfang, Sitzplätze und die Verpflegung rechtzeitig bereitstehen. Plane Ersatzkabel, Gaffer Tape und Ersatzlampen ein, weil kleine technische Ausfälle kurz vor dem Einlass besonders schwer zu beheben sind. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und mitgebrachte Dinge getrennt zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 160
- KlappischeAnz. 10
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
- Klapptische für den EmpfangAnz. 3
Ausstattung
- BühnenelementeAnz. 12
- TanzbodenplattenAnz. 12
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Laptop für Musik
- Ersatz-Audiokabel
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- BatterienAnz. 24
- FunkgeräteAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- TheaterscheinwerferAnz. 4
- LichtstativAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- Ersatz-LED-LampenAnz. 6
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierplattenAnz. 60
- TellerAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 180
- LöffelAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaraffenAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- WarmhalteschalenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- MessbecherAnz. 3
- TablettsAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- KühlelementeAnz. 30
- FlaschenöffnerAnz. 4
- ThermosflaschenAnz. 10
Dekoration
- HintergrundtücherAnz. 3
- TischdeckenAnz. 10
- BühnentücherAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 6
- HinweispfeileAnz. 12
- ProgrammschilderAnz. 4
- KleiderhüllenAnz. 30
- SpiegelAnz. 4
- KleiderständerAnz. 4
- NamensschilderAnz. 40
- ProgrammhefteAnz. 180
- EinlassbändchenAnz. 180
- StifteAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 6
- Kassen-Geldkasse
- Armbänder für das TeamAnz. 40
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- Reinigungswagen
- HandseifenspenderAnz. 4
- DesinfektionsgelAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 20
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- HandfegerAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 4
- PapierhandtücherAnz. 12
- ToilettenpapiervorratAnz. 24
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Drillinge - 8 Kilogramm
- Reis - 5 Kilogramm
- Pasta - 5 Kilogramm
- Tomatensauce - 8 Gläser
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Sonnenblumenöl - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Knoblauch - 6 Knollen
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 20 Stück
- Zucchini - 12 Stück
- Champignons - 3 Kilogramm
- Brokkoli - 8 Köpfe
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Gemischter Salat - 12 Beutel
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Feta - 2 Kilogramm
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Eier - 60 Stück
- Hähnchenbrustfilet - 6 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pitabrote - 80 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Vegane Aufstriche - 12 Packungen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Joghurtgetränk - 24 Fläschchen
- Energieriegel - 30 Stück
- Sportgetränk - 24 Flaschen
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- WasserspenderAnz. 3
- GetränkespenderAnz. 4
- KühlplattenAnz. 6
- Verschließbare VorratsbehälterAnz. 12
- Etiketten für AllergeneAnz. 80
- ServiettenhalterAnz. 12
- Thermobecher für das TeamAnz. 30
Tipps
- Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und den Laptop spätestens am Tag vor der Vorstellung gemeinsam mit den Musikdateien. Lege Ersatz-Audiokabel und Verlängerungskabel direkt an der Technik bereit.
- Plane für jede erwartete Person einen Sitzplatz oder prüfe die Publikumsaufteilung vor dem Einlass. Klapptische für den Empfang, Karten und Armbänder sollten mindestens 2 Stunden vor Beginn am Eingang liegen.
- Richte für Tänzer und Crew Kleiderständer und einen klar markierten Kostümbereich ein. Sammle Kostüme und Requisiten spätestens nach der letzten Probe an einem Ort, damit am Veranstaltungstag nichts im Probenraum bleibt.
- Baue Tanzbodenplatten und Bühnenelemente vor dem Einlass auf und kontrolliere die Spielfläche auf Kanten, Lücken und rutschige Stellen. Lichtstative, LED-Spots und Theaterscheinwerfer müssen so stehen, dass niemand über Kabel stolpert.
- Stelle Trinkgläser, Teller, Besteck, Kaffeetassen und Serviergeschirr nach der berechneten Cateringmenge bereit. Rechne Geschirr nicht nur für die Gäste, sondern auch für Crew und Tänzer ein und halte Servierzangen für jedes Buffetgericht zurück.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Tanzvorstellung?
- Du brauchst unter anderem Tanzbodenplatten, Bühnenelemente, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Lichttechnik, Kostüm- und Requisitenaufbewahrung sowie Mobiliar für Empfang und Publikum. Für den Ausschank gehören Trinkgläser, Teller, Besteck und Serviergeschirr auf die Einkaufsliste.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Tanzaufführung?
- Plane mindestens ein Gedeck pro erwarteter Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Crew und Tänzer solltest du zusätzlich Geschirr einrechnen, besonders wenn die Verpflegung vor oder nach der Vorstellung stattfindet.
- Wann sollte ich die Technik für eine Tanzvorstellung prüfen?
- Prüfe Ton- und Lichttechnik spätestens am Tag vor der Vorstellung und führe am Veranstaltungstag einen kurzen Funktionstest durch. Musikdateien, Funkmikrofone, Ersatzkabel und Verlängerungskabel sollten vor dem Einlass vollständig getestet sein.
- Was wird bei einer Tanzvorstellung häufig vergessen?
- Häufig fehlen Ersatz-Audiokabel, Gaffer Tape, Ersatz-LED-Lampen und genügend Kleiderständer. Lege diese Dinge spätestens 2 Stunden vor Beginn an ihren Einsatzort, statt sie erst während des Aufbaus zu suchen.
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