Wat heb je nodig voor een dansshow?

Een dansshow vraagt meer dan alleen een podium en muziek. Je hebt spullen nodig voor de dansers, het publiek, de techniek en een veilige backstage-ruimte. Denk aan een dansvloer, geluidsinstallatie, verlichting, kledingrekken en voldoende kabelbeveiliging. Gebruik deze boodschappenlijst om materiaal op tijd te reserveren of te kopen. Controleer de aantallen zodra de zaalindeling, het programma en het aantal dansgroepen vaststaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klapstoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 12
Ontvangsttafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Dressingroomtafelsaantal 6
Dressingroomstoelenaantal 12
Spiegelsaantal 6

Apparatuur

Podiumdelen
Dansvloer
Luidsprekersaantal 4
Versterkersaantal 2
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Muziekspelersaantal 2
Laptop
USB-sticksaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Gaffer tapeaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Werklichtenaantal 4
Noodverlichtingslampenaantal 4

Decoratie

Achtergronddoek
Decoratieve doekenaantal 8
Slingersaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Ballastgewichtenaantal 8

Servies

Glazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Tangenaantal 8
Schaaltjesaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stofzuigeraantal 2
Schoonmaakkar

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 8 bakken
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Miniwortels - 4 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Knoflooksaus - 6 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 potten
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 200 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 12 kuipjes
- Jam - 6 potten
- Mini-sandwiches - 240 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Kruidenkaas - 12 kuipjes
- Kant-en-klare pastasalade - 12 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Groene salade - 8 kilogram
- Croutons - 4 zakken
- Dressing - 6 flessen
- Mini-quiches - 160 stuks
- Vegetarische samosa's - 120 stuks
- Vegan falafel - 120 stuks
- Glutenvrije crackers - 8 pakken
- Vegan broodjes - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 12 verpakkingen
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Muffins - 160 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Desinfecterende handgel - 6 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per dansgroep een eigen plek voor kleding en accessoires. Reken op minimaal één kledingrek en één spiegel per twee groepen als meerdere dansers zich tegelijk omkleden.
Zet muziek op twee USB-sticks en test beide bestanden vóór de show. Bewaar één stick bij de techniek en één als reserve bij de showleiding.
Meet de afstand tussen mengtafel, luidsprekers en podium voordat je verlengkabels en kabelgoten regelt. Leg kabels vast met gaffer tape en dek looproutes af met kabelgoten.
Voorzie naast showverlichting ook werklichten voor opbouw en afbouw. Houd noodverlichtingslampen vrij zichtbaar en controleer ze voordat publiek en dansers binnenkomen.
Zet ontvangsttafels, toegangskaarten en programma’s minstens 60 minuten vóór de deuren opengaan klaar. Plaats publieksinformatie op de route van ingang naar zaal, zodat vragen niet allemaal bij de techniek terechtkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een dansshow?: Neem één klapstoel per verwachte bezoeker en houd 5 tot 10 procent extra aan voor late wijzigingen of beschadigde stoelen. Bij 100 bezoekers kom je daarmee uit op 105 tot 110 stoelen.
Hoeveel USB-sticks heb ik nodig voor een dansshow?: Gebruik minimaal twee USB-sticks met dezelfde gecontroleerde muziekbestanden. Zet de reserve uiterlijk op de dag vóór de show klaar en test beide sticks op de muziekspeler of laptop die op locatie wordt gebruikt.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een dansshow?: Voor aankondigingen is meestal één draadloze microfoon voldoende; plan een tweede als reserve of voor interviews en presentaties. Test beide microfoons minimaal 60 minuten vóór aanvang met de mengtafel en luidsprekers.
Wanneer moet ik podium, dansvloer en licht reserveren?: Leg podiumdelen, dansvloer, luidsprekers en verlichting vast zodra locatie, zaalindeling en technische wensen bekend zijn, bij voorkeur minimaal 4 weken vóór de show. Controleer de levering en aansluitingen opnieuw tijdens de technische voorbereiding.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.