Tanzshow organisieren: Einkaufsliste für Technik und Ablauf
Für eine Tanzshow brauchst du mehr als Bühne und Musik. Neben Lautsprechern, Mischpult und Beleuchtung werden oft Umkleidemöglichkeiten, Empfangsmaterial und Kleinteile für die Kabelsicherung zu spät besorgt. Plane die Mengen nach Publikum, Tanzgruppen und Saalgröße und prüfe vor dem Einkauf, was der Veranstaltungsort bereits bereitstellt. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Technik, Ausstattung, Dekoration und Verpflegung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappstühleAnz. 180
- KlappischeAnz. 12
- EmpfangstischeAnz. 2
- KleiderständerAnz. 4
- BarhockerAnz. 6
- UmkleidetischeAnz. 6
- UmkleidestühleAnz. 12
- SpiegelAnz. 6
Ausstattung
- Bühnenelemente
- Tanzfläche
- LautsprecherAnz. 4
- VerstärkerAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- MusikplayerAnz. 2
- Laptop
- USB-SticksAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- Gaffer TapeAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- Lichtcontroller
- ArbeitslichterAnz. 4
- NotbeleuchtungslampenAnz. 4
Dekoration
- Hintergrundtuch
- Dekorative StoffeAnz. 8
- GirlandenAnz. 12
- BallonsAnz. 150
- BallonpumpeAnz. 2
- BallastgewichteAnz. 8
Geschirr
- GläserAnz. 220
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 220
- BestecksetsAnz. 220
- ServiertablettsAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- ZangenAnz. 8
- SchälchenAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- StaubsaugerAnz. 2
- Reinigungswagen
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 20 Stück
- Eiswürfel - 12 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 8 Schalen
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Minikarotten - 4 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Knoblauchsauce - 6 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 200 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 12 Becher
- Marmelade - 6 Gläser
- Mini-Sandwiches - 240 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Kräuterfrischkäse - 12 Becher
- Fertiger Nudelsalat - 12 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Grüner Salat - 8 kilogram
- Croutons - 4 Säcke
- Dressing - 6 Flaschen
- Mini-Quiches - 160 Stück
- Vegetarische Samosas - 120 Stück
- Vegane Falafel - 120 Stück
- Glutenfreie Cracker - 8 Packungen
- Vegane Brötchen - 40 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Vegane Aufstriche - 12 Packungen
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Muffins - 160 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Sichere jede Musikdatei auf zwei USB-Sticks und teste beide Datenträger spätestens am Vortag am vorgesehenen Musikplayer oder Laptop.
- Plane pro Tanzgruppe mindestens einen Spiegel, einen Umkleidetisch und zwei Umkleidestühle ein; bei mehreren Gruppen brauchst du einen getrennten Vorbereitungsbereich.
- Rechne bei der Technik mit mindestens einem Verlängerungskabel pro unabhängigem Aufbau und sichere jede Stolperstelle mit Kabelkanälen und Gaffer Tape.
- Stelle für den Einlass mindestens einen Empfangstisch und zwei Klappstühle bereit. Lege Eintrittskarten, Programmhefte und Anmeldeunterlagen gemeinsam an diesen Platz.
- Hole Kühlboxen, Catering und Verbrauchsmaterial so ab, dass Getränke mindestens 60 Minuten vor dem Einlass gekühlt bereitstehen. Berücksichtige dabei erfasste Ernährungswünsche.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Tanzshow an Technik?
- Mindestens Lautsprecher, Verstärker, Mischpult, Mikrofon, Musikplayer oder Laptop sowie zwei USB-Sticks mit den Musikdateien. Ergänze je nach Saal Verlängerungskabel, Kabelkanäle, Gaffer Tape und Arbeitslichter.
- Wie viele Stühle und Tische brauche ich für eine Tanzshow?
- Plane pro erwartetem Zuschauer einen Sitzplatz und ergänze etwa 5 bis 10 Prozent Reserve. Für den Empfang reicht meist ein Tisch mit zwei Stühlen; zusätzliche Tische und Stühle werden für Catering und Umkleide benötigt.
- Wann sollte ich die Musik für die Tanzshow vorbereiten?
- Sammle die Musik spätestens 7 Tage vor der Show und prüfe jede Datei spätestens 2 Tage vorher. Sichere die fertige Reihenfolge anschließend auf zwei USB-Sticks und teste sie vor Ort beim technischen Aufbau.
- Was wird bei einer Tanzshow oft vergessen?
- Häufig fehlen Kabelkanäle, Gaffer Tape, Ersatzbatterien, Arbeitslichter und ein zweiter Datenträger für die Musik. Lege Kleidung und Accessoires der Gruppen spätestens am Vorabend vollständig bereit und prüfe die Beleuchtung mindestens 2 Stunden vor Beginn.
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