Liste de courses pour un spectacle de danse

Un spectacle de danse demande plus qu’une scène et de la musique. Il faut prévoir l’accueil du public, les loges, les changements de costumes, la sonorisation, l’éclairage et le catering sans oublier les petits consommables. Cette liste vous aide à réunir le matériel et les fournitures avant le jour J. Pour les boissons et la nourriture, calculez les quantités séparément pour le public, les danseurs, les bénévoles et l’équipe technique.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pliantesqté 180
Tables pliantesqté 12
Tables d’accueilqté 2
Portants à vêtementsqté 4
Tabourets de barqté 6
Tables de logeqté 6
Chaises de logeqté 12
Miroirsqté 6

Équipement

Éléments de podium
Piste de danse
Haut-parleursqté 4
Amplificateursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Lecteurs de musiqueqté 2
Ordinateur portable
Clés USBqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Ruban gafferqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Lampes de travailqté 4
Lampes d’éclairage de secoursqté 4

Décoration

Bâche de fond
Tissus décoratifsqté 8
Guirlandesqté 12
Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Poids de ballastqté 8

Vaisselle

Verresqté 220
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 220
Couvertsqté 220
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Bacs de rangementqté 12
Pincesqté 8
Petits bolsqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Aspirateurqté 2
Chariot de nettoyage

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citron - 20 pièces
- Glaçons - 12 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Olives - 6 bocaux
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 8 barquettes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mini-carottes - 4 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Sauce à l'ail - 6 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 pots
- Baguettes - 20 pièces
- Mini petits pains à cuire - 200 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Tartinade végétarienne - 12 pots
- Confiture - 6 pots
- Mini-sandwichs - 240 pièces
- Wraps - 120 pièces
- Fromage aux herbes - 12 barquettes
- Salade de pâtes prête à l’emploi - 12 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 8 kilogrammes
- Salade verte - 8 kilogrammes
- Croutons - 4 sacs
- Vinaigrette - 6 bouteilles
- Mini-quiches - 160 pièces
- Samosas végétariens - 120 pièces
- Falafels végétaliens - 120 pièces
- Crackers sans gluten - 8 paquets
- Sandwichs végétaliens - 40 pièces
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Tartinade vegan - 12 paquets
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Muffins - 160 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson supplémentaire par heure. Ajoutez de l’eau pour les danseurs et l’équipe technique, surtout si les loges sont éloignées de la salle.
Préparez deux copies de chaque fichier musical sur deux clés USB distinctes. Gardez aussi l’ordinateur portable et un lecteur de musique séparés du matériel de scène, afin de pouvoir lancer la représentation même si un support ne fonctionne pas.
Comptez au moins une table d’accueil pour les cartes d’entrée, les programmes et les inscriptions sur place. Placez-la avant l’ouverture des portes, avec des stylos et une réserve de programmes facilement accessible.
Pour les loges, prévoyez un portant par groupe qui change rapidement de tenue, ainsi qu’un miroir et une table par espace de préparation. Les vêtements et accessoires doivent être regroupés par numéro de passage pour éviter les recherches pendant le spectacle.
Réservez les rallonges, multiprises, goulottes de câbles et ruban gaffer avec le matériel audio et lumière, pas la veille. Gardez les lampes de travail et les lampes de secours disponibles avant l’ouverture des portes et pendant les changements de décor.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un spectacle de danse ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Prévoyez une réserve séparée pour les danseurs, les bénévoles et l’équipe technique.
Quel matériel faut-il pour les loges d’un spectacle de danse ?: Prévoyez au minimum un portant par groupe qui change de costume rapidement, un miroir par espace de préparation et une table avec une chaise par loge. Ajoutez des tables et chaises supplémentaires si plusieurs danseurs se préparent en même temps.
Combien de copies de la musique faut-il préparer ?: Copiez chaque fichier musical sur deux clés USB et conservez une troisième copie sur l’ordinateur portable. Vérifiez les fichiers au moins 24 heures avant le spectacle sur le lecteur qui sera utilisé le jour même.
Quand acheter ou récupérer le matériel technique ?: Réservez les haut-parleurs, amplificateurs, microphones, éclairages et éléments de podium dès que la date et la salle sont confirmées. Récupérez tout le matériel au plus tard la veille pour tester les branchements, les câbles et les fichiers musicaux.

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