Boodschappenlijst voor een dansmiddag

Voor een dansmiddag heb je meer nodig dan muziek en een vrije vloer. Denk aan koffie- en theeservies, waterglazen, hapjesschalen en materiaal om de geluidsinstallatie veilig aan te sluiten. Deze boodschappenlijst helpt je ook met de minder opvallende zaken, zoals naambadges, programmastandaards, koeling en afvalbakken. Stem de aantallen af op het aantal aangemelde bezoekers en reserveer voor kwetsbare of gehuurde apparatuur tijdig vervanging.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 70
Gebaksbordenaantal 70
Vorkenaantal 70
Theelepelsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Schenkkanenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Muziekspeler
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Flessenopenersaantal 2

Decoratie

Feestslingersaantal 4
Ballonnenaantal 80
Tafeldecoratiesaantal 8
Naambadgesaantal 60
Programmastandaardsaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assorti - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 2 liter
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Plat water - 72 flesjes
- Bruiswater - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 8 kilogram
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Aardbeienjam - 3 potten
- Wit brood - 8 broden
- Volkorenbrood - 4 broden
- Zachte broodjes - 60 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute koekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Stroopwafels - 4 pakken
- Cake - 6 stuks
- Ongezouten noten - 2 kilogram
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Handzeep - 3 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken per bezoeker op één waterglas en één gebaksbord; voeg ongeveer 10 procent extra toe voor omloop, breuk en onverwachte gasten.
Plan voor koffie en thee minstens één kopje per bezoeker en houd per thermoskan rekening met ongeveer 8 tot 10 koppen. Zet extra theelepels klaar: die verdwijnen sneller dan vorken.
Gebruik minimaal twee lange verlengkabels en twee stekkerdozen als muziekspeler, luidsprekers, koffiezetapparaten en ledlampen niet bij hetzelfde stopcontact staan. Test alles vóór het programma begint.
Zet koelboxen of andere koeling uiterlijk twee uur vóór ontvangst klaar, zodat water en andere dranken koud zijn. Leg flessenopeners bij het buffet en niet alleen bij de keuken.
Maak naambadges en programma's voor alle aangemelde bezoekers plus 5 tot 10 extra exemplaren. Neem ook minstens twee afvalbakken op in de zaal, vooral bij de buffettafels en de uitgang.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dansmiddag?: Voor een dansmiddag heb je naast muziek en geluidsapparatuur ook tafels, stoelen, buffettafels, servies, dranken, hapjesschalen, koffie- en theevoorzieningen, verlichting en afvalbakken nodig. Naambadges en programmastandaards worden vaak vergeten.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een dansmiddag?: Neem minimaal één waterglas per bezoeker en ongeveer 10 procent extra. Voor 40 bezoekers zijn dat dus 44 glazen; bij een uitgebreider drankenaanbod heb je extra glazen of schenkkanen nodig.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een dansmiddag?: Reken op één kop koffie of thee per bezoeker en bereid voor de eerste ronde ongeveer 1 liter per 8 tot 10 personen. Voor 40 bezoekers komt dat neer op circa 4 tot 5 liter, met extra koffie of thee voor een langer programma.
Wanneer moet ik apparatuur voor een dansmiddag testen?: Test luidsprekers, muziekspeler, microfoons, kabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte controle voordat bezoekers binnenkomen en houd minstens één extra verlengkabel achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.