Boodschappenlijst voor een dansfeest

Voor een dansfeest heb je meer nodig dan drank en muziek. Je regelt ook glazen, servies voor hapjes, koeling, verlichting, kabels en spullen voor de garderobe. Houd de dansvloer vrij en zet tafels vooral langs de randen van de zaal. Controleer vóór het boodschappen doen hoeveel gasten komen, want het aantal glazen, stoelen, statafels en hapjes hangt daar direct van af.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Hoge statafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 80

Servies

Drinkglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 10
Schenkkannenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Feestbanneraantal 2
Ballonnenbogenaantal 2
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafeldecoratiesaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Muziekcontroller
Laptop
Microfoon
Luidsprekerkabelsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Verlichting

LED-partylampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Flessenopenersaantal 3
Kurkentrekkersaantal 2
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ginger ale - 2 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 96 blikjes
- 0.0 bier - 24 blikjes
- Rosé wijn - 4 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Pretzelstengels - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Cashewnoten - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Stokbroden - 10 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Kipfiletplakjes - 1 kilo
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Afvalzakken - 3 rollen

Tips

Reken per gast op minimaal één drinkglas en één wijnglas als je beide serveert. Leg daarnaast ongeveer 10% extra klaar voor breuk, zoekgeraakte glazen en gasten die tussendoor wisselen.
Voor een dansfeest met buffet heb je per gast een bord, bestekset en servet nodig, plus circa 10% reserve. Gebruik schaaltjes en serveerbladen voor hapjes zodat de buffettafel niet vol losse verpakkingen staat.
Koelboxen zijn vooral nodig als de dranktafel niet naast een koelkast staat. Zet de drank enkele uren vóór de ontvangst koud en gebruik schenkkannen voor water en andere niet-bruisende dranken.
Test actieve speakers, muziekcontroller, laptop, microfoon en kabels vóór de gasten komen. Neem voor kritieke aansluitingen minimaal één extra verlenghaspel en stekkerdoos mee en sla de playlist offline op.
Plan verlichting en decoratie vóór de zaal wordt gevuld. Hang lichtslingers en plaats LED-partylampen zo dat kabels niet door de looproute naar garderobe, toiletten of buffet lopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een dansfeest?: Neem per gast één drinkglas en één wijnglas als je wijn serveert. Bestel of leen ongeveer 10% extra; voor 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 drinkglazen en 55 wijnglazen.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een dansfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Koop daarnaast water voor de hele avond en koel de drank uiterlijk enkele uren vóór de start.
Wat heb ik nodig voor muziek en verlichting op een dansfeest?: Zorg voor actieve speakers, een muziekcontroller, laptop, luidsprekerkabels, microfoon, verlenghaspels en stekkerdozen. Voeg LED-partylampen of lichtslingers toe en test alles minimaal 1 uur vóór ontvangst van de gasten.
Hoeveel extra servies moet ik voorzien?: Voor borden, besteksets en glazen is 10% reserve praktisch. Bij 50 gasten leg je dus 55 exemplaren per soort klaar; bij kwetsbaar glaswerk kun je beter iets ruimer rekenen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.