Tanzfest-Einkaufsliste: Alles für einen gelungenen Abend

Für ein Tanzfest brauchst du mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Getränke müssen rechtzeitig gekühlt, Geschirr und Besteck passend zur Gästezahl bereitgestellt und die Technik vor dem Einlass getestet werden. Plane außerdem Garderobe, Licht, Tischwäsche und kleine Servierschalen ein – diese Dinge fehlen häufig, wenn erst am Veranstaltungstag eingekauft wird. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und ausgeliehene Ausstattung getrennt zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 70
Hohe StehtischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 80

Geschirr

TrinkgläserAnz. 80
WeingläserAnz. 50
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8
SchälchenAnz. 10
AusgießkannenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
PartybannerAnz. 2
BallonbögenAnz. 2
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
TischdekorationenAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Musikcontroller
Laptop
Mikrofon
LautsprecherkabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Beleuchtung

LED-PartylichterAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 3
KorkenzieherAnz. 2
MessbecherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
HandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 96 Dosen
- 0.0 Bier - 24 Dosen
- Roséwein - 4 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rotwein - 2 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Frische Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Brezelstangen - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Cashewnüsse - 3 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Baguettes - 10 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Hähnchenbrustscheiben - 1 Kilo
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 3 Rollen

Tipps

Plane pro Gast mindestens 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und danach etwa 1 Getränk pro Stunde ein. Berücksichtige zusätzlich Wasser und alkoholfreie Optionen.
Rechne bei Gläsern, Tellern und Besteck mit mindestens 1,5 Exemplaren pro angemeldeter Person. So bleibt Ersatz vorhanden, wenn etwas herunterfällt oder noch benutzt wird.
Kühle die Getränke mehrere Stunden vor Beginn in Kühlboxen vor. Am Veranstaltungstag selbst fehlt oft die Zeit, alle Flaschen und Dosen rechtzeitig auf Temperatur zu bringen.
Prüfe Lautsprecher, Mikrofon, Musikcontroller, Laptop und Kabel spätestens am Vortag. Ein Ersatz-Verlängerungskabel und eine offline gespeicherte Playlist verhindern unnötige Pausen.
Plane für die Garderobe mindestens 1 Kleiderbügel pro erwarteter Jacke und stelle sie vor dem Einlass bereit. Tischdecken, Dekoration und Ballonpumpe sollten ebenfalls vor dem Aufbau griffbereit liegen.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Tanzfest?: Plane mindestens 1,5 Gläser pro Gast ein, getrennt nach Trink- und Weingläsern. Bei 40 Gästen sind das insgesamt etwa 60 Gläser, damit während des Abends genügend Ersatz vorhanden ist.
Wie viele Getränke sollte ich für ein Tanzfest kaufen?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Für 40 Gäste und vier Stunden Veranstaltungsdauer ergibt das ungefähr 200 bis 280 Getränke, einschließlich Wasser und alkoholfreier Auswahl.
Wann muss ich die Technik für das Tanzfest testen?: Teste Lautsprecher, Mikrofon, Laptop, Musikcontroller und alle Kabel spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag solltest du zusätzlich 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass einen kurzen Funktionstest durchführen.
Wie viele Kleiderbügel brauche ich für die Garderobe?: Plane mindestens einen Kleiderbügel pro erwarteter Jacke und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Gästen solltest du daher etwa 44 Kleiderbügel bereitlegen.

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