Wat heb je nodig voor een dansfeest?

Voor een dansfeest heb je meer nodig dan muziek en drank. Je boodschappenlijst loopt van waterglazen, borden en bestek tot actieve speakers, een mengpaneel, kabelgoten en verlichting. Denk ook aan garderoberekken met kledinghangers, buffettafels en genoeg zitplaatsen voor pauzes. Verzamel dieetwensen op tijd, maak allergenenlabels en controleer vóór het boodschappen doen of alle gehuurde apparatuur en leveringen bevestigd zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120
Barkrukkenaantal 6

Servies

Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Bordenaantal 120
Dessertbordenaantal 100
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonaantal 2
Laptop
DJ-hoofdtelefoon
Speakerstatievenaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 8
USB-opladersaantal 4

Verlichting

LED-lichtspotsaantal 6
Lichtslingersaantal 6
Discolampenaantal 2
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenbogenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 6
Papieren slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Buffetbordjesaantal 12
Naamkaartstandaardsaantal 12
Fotowand

Keuken

Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 16
Serveerplateausaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Kurkentrekkersaantal 3
Flessenopenersaantal 4
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Keukentangenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalknijpersaantal 8
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Citroensap - 4 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 pakjes
- IJsblokjes - 20 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Cashewnoten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Wortels - 5 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Kruidenroomkaas - 8 bakjes
- Guacamole - 8 bakjes
- Salsasaus - 8 potten
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Stokbroden - 20 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Minihamburgerbroodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummusbeleg - 2 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Rucola - 8 zakken
- Eieren - 60 stuks
- Falafel - 5 kilogram
- Mini gehaktballetjes - 5 kilogram
- Vegetarische burgers - 50 stuks
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Bladerdeeghapjes - 150 stuks
- Miniquiches - 100 stuks
- Vegan bladerdeeghapjes - 75 stuks
- Kruiden - 6 potjes
- Peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Blauwe afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Voedselbakjes - 30 stuks
- Etiketten - 2 pakken
- Watervaste stiften - 2 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zet daarnaast water klaar. Koel de dranken uiterlijk enkele uren vóór de start, zodat je niet tijdens het feest zonder koude voorraad zit.
Plan per gast één zitplaats als het feest ook een buffet of rustmoment heeft. Biertafels, klapstoelen en barkrukken nemen snel ruimte in; controleer de indeling voordat je ze laat bezorgen.
Test actieve speakers, mengpaneel, laptop en draadloze microfoon minimaal één dag vooraf. Leg ook verlenghaspels, stekkerdozen en kabelgoten klaar; die worden vaak pas gemist wanneer de muziek al moet beginnen.
Gebruik ongeveer één waterglas per gast plus 10 procent reserve. Tel wijnglazen, borden, dessertborden, vorken en messen apart, vooral wanneer hapjes en dessert niet tegelijk worden geserveerd.
Hang kledinghangers vóór aankomst aan de garderoberekken en plaats LED-lichtspots of discolampen vóór je de dansvloer vrijmaakt. Controleer na de weersverwachting ook of batterijlantaarns of lichtslingers nodig zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een dansfeest?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor elk volgend uur kun je ongeveer één tot twee drankjes per persoon aanhouden en daarnaast altijd water voorzien.
Hoeveel glazen en borden moet ik kopen voor een dansfeest?: Neem per gast één waterglas en tel daar ongeveer 10 procent reserve bij op. Voor borden, dessertborden, vorken en messen heb je minimaal één exemplaar per eetmoment per persoon nodig; bij een buffet is 10 tot 15 procent extra praktisch.
Wanneer moet ik muziekapparatuur voor een dansfeest regelen?: Reserveer actieve speakers, een mengpaneel, speakerstatieven en eventuele verlichting zodra de locatie en datum vaststaan. Test alle apparatuur minimaal één dag vóór het feest en controleer op de dag zelf nog de kabels en stroomaansluitingen.
Wat moet ik niet vergeten voor de garderobe van een dansfeest?: Zet vóór de deuren opengaan garderoberekken en kledinghangers klaar. Reken op minimaal één hanger per gast als jassen worden aangenomen en houd extra ruimte vrij voor tassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.