Tanzfest-Einkaufsliste für Getränke, Technik und Ausstattung

Für ein Tanzfest brauchst du mehr als Musik und Getränke. Plane Gläser, Geschirr, Sitzgelegenheiten, Garderobe und eine vollständige Ton- und Lichtausstattung so, dass Aufbau und Betrieb ohne Improvisation funktionieren. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zusammenzustellen und typische Engpässe zu vermeiden. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Kabelkanäle, Ladegeräte und ausreichend Wasser.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 120
BarhockerAnz. 6

Geschirr

WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
KaffeelöffelAnz. 60
TellerAnz. 120
DesserttellerAnz. 100
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Kabelloses MikrofonAnz. 2
Laptop
DJ-Kopfhörer
LautsprecherständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelkanäleAnz. 8
USB-LadegeräteAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichtspotsAnz. 6
LichterkettenAnz. 6
DiscolampenAnz. 2
BatterielaternenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbögenAnz. 2
WimpelkettenAnz. 6
PapiergirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
BuffettellerAnz. 12
NamenskartenständerAnz. 12
Fotowand

Küche

KühlboxenAnz. 6
ServierschalenAnz. 16
ServierplattenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
KorkenzieherAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 4
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
KüchenzangenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallzangenAnz. 8
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Zitronensaft - 4 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeemilch - 4 Packungen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Cashewnüsse - 4 Säcke
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Karotten - 5 Kilogramm
- Paprika - 20 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Kräuter-Frischkäse - 8 Becher
- Guacamole - 8 bakjes
- Salsasoße - 8 Gläser
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Baguettes - 20 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Mini-Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus-Aufstrich - 2 kilogram
- Salat - 12 Köpfe
- Rucola - 8 Beutel
- Eier - 60 Stück
- Falafel - 5 Kilogramm
- Mini-Frikadellen - 5 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 50 Stück
- Hähnchenspieße - 100 Stück
- Blätterteig-Snacks - 150 Stück
- Miniquiches - 100 Stück
- Vegane Blätterteighäppchen - 75 Stück
- Kräuter - 6 Gläser
- Pfeffer – 2 Dosen
- Salz - 2 Packungen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Blaue Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Lebensmittelbehälter - 30 Stück
- Etiketten - 2 Packungen
- Wasserfeste Marker - 2 Pakete

Tipps

Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast bereit, besonders wenn lange getanzt wird.
Rechne bei Geschirr und Gläsern mit mindestens 1,5 Exemplaren pro eingeladenem Gast. Bei einem Buffet brauchst du Teller, Dessertteller, Besteck und Servierlöffel getrennt voneinander.
Prüfe die Tontechnik spätestens eine Woche vorher. Für Laptop, Mischpult, aktive Lautsprecher, Mikrofon und DJ-Kopfhörer sollten alle nötigen Kabel vorhanden und getestet sein.
Plane pro Lautsprecher mindestens ein passendes Verlängerungskabel und sichere Kabel auf Laufwegen mit Kabelkanälen. Zwei zusätzliche USB-Ladegeräte verhindern leere Akkus bei Mikrofon oder Mobiltelefon.
Stelle die Garderobe vor dem Einlass auf: Rechne mit einem Kleiderbügel pro Mantel oder Jacke und halte mindestens 10 Prozent Reserve bereit. Ergänze die Beleuchtung an Eingängen und dunklen Wegen mit Batterielaternen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Tanzfest?: Du brauchst Getränke, Wasser, Gläser, Teller und Besteck sowie Buffet- und Sitzmöbel. Für Musik und Atmosphäre gehören außerdem aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Lautsprecherständer und passende Beleuchtung auf die Liste.
Wie viele Gläser brauche ich pro Gast beim Tanzfest?: Plane mindestens 1,5 Gläser pro Gast, wenn gespült oder nachgefüllt werden kann. Bei Einmalnutzung oder ohne Spülmöglichkeit solltest du zwei bis drei Gläser pro Person einplanen.
Wie viel Wasser sollte ich für ein Tanzfest kaufen?: Rechne mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Person für die Veranstaltung. Bei mehr als vier Stunden oder warmer Raumtemperatur sind 0,75 bis 1 Liter pro Gast sinnvoll.
Wann sollte ich die Technik für das Tanzfest besorgen?: Reserviere oder besorge Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon und Beleuchtung spätestens eine Woche vorher. Teste die komplette Anlage mit Laptop, Kabeln und Stromversorgung mindestens einen Tag vor dem Fest.

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