Wat heb je nodig voor een dansfeest?

Voor een dansfeest heb je meer nodig dan muziek en drank. Je richt een vrije dansvloer in, regelt een duidelijke plek voor jassen en zorgt dat geluidsapparatuur, verlichting en kabels veilig staan. Reken daarnaast servies, koelruimte en serveermateriaal af op het aantal gasten. Deze boodschappenlijst bundelt de spullen voor ontvangst, bar, hapjes en de feestzaal, zodat je niet op het laatste moment nog flessenopeners, batterijen of verlengkabels moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Kledingrek
Kledinghangersaantal 60
Barkrukkenaantal 4

Servies

Glazenaantal 70
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerkommenaantal 8
Serveerplankenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Flessenopenersaantal 3
Schenkkannenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Audiomixer
Laptop
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

LED-feestlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4
Batterijenaantal 24

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Feestslingersaantal 6
Tafeldecoratieaantal 6
Plakbandaantal 4
Kabelmattenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat water - 48 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Tonic - 3 flessen
- Bier - 80 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 4 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Rosé - 2 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- IJsblokjes - 12 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoutjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 3 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Stokbrood - 8 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Papieren servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Plan ongeveer 1 glas per gast voor ontvangst en reken voor de rest van de avond op 2 tot 3 drankjes per persoon per uur. Zet koelboxen en schenkkannen uiterlijk enkele uren voor de start klaar, zodat dranken koud zijn voordat de eerste gasten komen.
Neem per gast minstens 1 glas en 1 bord mee, plus ongeveer 10 procent extra. Voor 40 gasten betekent dat 44 glazen en 44 borden; zo kom je niet tekort bij breuk of een nieuw hapje.
Houd de dansvloer volledig vrij en leg kabelmatten over verlengkabels tussen audiomixer, actieve speakers en stekkerdozen. Test de geluidsinstallatie minimaal 1 uur voor aanvang, niet pas wanneer de gasten binnenkomen.
Voorzie de garderobe van ongeveer 1 kledinghanger per jas en één kledingrek. Bij 40 gasten zijn 44 hangers praktisch; reserveer daarnaast een aparte plek voor tassen en jassen die niet opgehangen kunnen worden.
Controleer de verlichting voordat je de decoratie ophangt: plaats LED-feestlampen en lichtslingers, en leg reservebatterijen klaar. Hang ballonnen en feestslingers minstens 2 uur voor de start op, zodat plakband en bevestigingen nog gecontroleerd kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een dansfeest?: Reken op 1 glas per gast voor ontvangst en ongeveer 10 procent reserve. Voor 40 gasten koop of leen je dus minimaal 44 glazen; bij meerdere soorten drank zijn extra glazen handiger.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een dansfeest?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 40 gasten zijn dat 80 tot 120 drankjes in het eerste uur; stem de totale hoeveelheid af op de geplande duur en de drinkers in je groep.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie testen?: Test actieve speakers, audiomixer, laptop, microfoon en kabels minimaal 1 uur voor de start. Controleer ook het volume op de dansvloer en leg verlengkabels direct onder kabelmatten.
Hoeveel kledinghangers heb ik nodig voor een dansfeest?: Neem ongeveer 1 hanger per verwachte jas plus 10 procent reserve. Bij 40 gasten zijn 44 kledinghangers een praktisch uitgangspunt, met een kledingrek dat niet in de looproute staat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.