Que faut-il acheter pour une fête dansante ?

Une fête dansante demande plus qu’une playlist et quelques boissons. Il faut prévoir de quoi servir les invités, garder les bouteilles au frais, éclairer la piste et sécuriser les câbles du matériel audio. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour installer la salle, aménager le bar, préparer les amuse-bouches et accueillir les invités sans courir au magasin au dernier moment. Ajuste les quantités au nombre d’invités et à la durée de la soirée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Portant à vêtements
Cintresqté 60
Tabourets de barqté 4

Vaisselle

Verresqté 70
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Saladiers de serviceqté 8
Planches de serviceqté 4
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Carafesqté 4

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Mixeur audio
Ordinateur portable
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4
Pilesqté 24

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fêteqté 6
Décoration de tableqté 6
Ruban adhésifqté 4
Passe-câblesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Eau plate - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Tonic - 3 bouteilles
- Bière - 80 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Rosé - 2 bouteilles
- Prosecco - 3 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Glaçons - 12 kilo
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Snacks salés - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 3 sachets
- Dés de fromage - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Baguettes - 8 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévois environ 2 à 3 verres par invité pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoute quelques carafes pour l’eau et les boissons sans alcool, souvent oubliées au moment des courses.
Compte au moins une assiette, un couvert et un verre par personne, avec 10 % de réserve. Pour 30 invités, cela représente 33 unités de chaque type afin de couvrir la casse ou les oublis.
Achète ou emprunte les éléments qui structurent vraiment la salle : tables, chaises, tabourets de bar et portants avec cintres. Installe le vestiaire avant l’arrivée des premiers invités, pas après le début de la musique.
Pour la sonorisation et l’éclairage, prévois plusieurs rallonges, des multiprises et des passe-câbles. Recharge l’ordinateur portable et les autres appareils la veille, puis teste le système audio avant l’ouverture des portes.
Achète la décoration avant les dernières courses : ballons, guirlandes, décoration de table, ruban adhésif et piles pour les éclairages. Les guirlandes lumineuses LED doivent être installées et vérifiées une fois la piste dégagée, pour ne pas gêner les déplacements.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une fête dansante ?: Prévois 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Pour une soirée de 4 heures et 20 invités, cela correspond à environ 100 à 120 boissons au total, en incluant l’eau et les options sans alcool.
Combien de verres et d’assiettes faut-il acheter pour 30 personnes ?: Prévois 33 verres, 33 assiettes et 33 jeux de couverts pour garder une marge de 10 %. Si tu utilises des verres réutilisables, cette réserve limite les problèmes liés aux verres égarés ou cassés.
Quand installer le matériel audio et les guirlandes lumineuses ?: Installe et teste la sonorisation au moins 2 heures avant l’arrivée des invités. Pose les guirlandes et sécurise les câbles avant ce test, puis vérifie une dernière fois les branchements 30 minutes avant le début.
Combien de temps à l’avance acheter la décoration et la vaisselle ?: Achète la décoration, la vaisselle et le matériel de service 3 à 7 jours avant la fête. Fais les courses de produits frais et mets les boissons au frais le jour même, idéalement 4 à 6 heures avant l’arrivée des invités.

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