Was du für ein Tanzfest brauchst

Für ein Tanzfest brauchst du mehr als Getränke und Musik: Gläser, Serviergeschirr, Kühlmöglichkeiten, Licht und sichere Kabelwege gehören ebenfalls auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach der Gästezahl und halte Getränke früh genug kalt. Besonders Technik, Batterien, Klebeband und Platz für Jacken werden häufig erst kurz vor Beginn bedacht. Mit dieser Liste kannst du Einkäufe, Leihsachen und die Ausstattung für Tanzfläche, Bar und Empfang rechtzeitig vorbereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 30
Kleiderständer
KleiderbügelAnz. 60
BarhockerAnz. 4

Geschirr

GläserAnz. 70
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
ServierbretterAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3
AusgießkannenAnz. 4

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
Laptop
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-PartylichterAnz. 4
LichterkettenAnz. 4
BatterienAnz. 24

Dekoration

BallonsAnz. 100
PartygirlandenAnz. 6
TischdekorationAnz. 6
KlebebandAnz. 4
KabelmattenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Stilles Wasser - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Tonic - 3 Flaschen
- Bier - 80 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rosé - 2 Flaschen
- Prosecco - 3 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Eiswürfel - 12 kilo
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Glas
- Papierservietten - 200 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück

Tipps

Plane pro Gast mindestens ein Glas ein; bei mehreren Getränkesorten brauchst du zusätzlich Gläser für Wasser und alkoholfreie Getränke. Prüfe sie spätestens am Vortag auf Sauberkeit und ausreichende Anzahl.
Stelle für die Bar mindestens zwei Flaschenöffner und ausreichend Kühlboxen bereit. Getränke sollten einige Stunden vor dem Beginn kalt gestellt werden, nicht erst beim Eintreffen der Gäste.
Für Snacks brauchst du pro Speise passende Servierschalen oder Servierbretter sowie mindestens einen Servierlöffel je Schale. Schneidebretter und Küchenmesser solltest du vor dem Vorbereitungstag bereitlegen.
Teste aktive Lautsprecher, Audiomischpult, Laptop und Mikrofon mindestens 2 Stunden vor dem Tanzfest. Plane Verlängerungskabel und Kabelmatten ein, damit keine Leitungen über die Tanzfläche oder Laufwege führen.
Hänge Lichterketten und LED-Partylichter erst nach dem Aufstellen der Tische auf und kontrolliere die Batterien am Vortag. Klebeband, Girlanden und Ballons gehören in eine separate Dekobox, damit die Dekoration schnell angebracht werden kann.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Tanzfest?: Rechne mit mindestens einem Glas pro Gast und zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve. Bei 30 Gästen sind das mindestens 36 Gläser, besonders wenn verschiedene Getränke gleichzeitig ausgeschenkt werden.
Wie viele Getränke sollte ich für ein Tanzfest einkaufen?: Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Ergänze Wasser und alkoholfreie Getränke so, dass jeder Gast jederzeit eine Alternative hat.
Wann muss ich die Technik für das Tanzfest prüfen?: Teste Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Mikrofon und Kabel mindestens 2 Stunden vor Beginn. Lade Geräte vollständig am Vortag und halte Ersatzbatterien für Beleuchtung und weiteres Zubehör bereit.
Wie viel Sitz- und Garderobenplatz brauche ich?: Stelle ungefähr für ein Drittel der Gäste gleichzeitig einen Stuhl bereit, damit der größte Teil der Fläche frei zum Tanzen bleibt. Plane pro Gast einen Kleiderbügel und kontrolliere den Kleiderständer spätestens 1 Stunde vor dem Empfang.

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