Checklist voor een goed georganiseerd damtoernooi
Een damtoernooi staat of valt met een strak schema en materiaal dat vóór de eerste zet klaarligt. Leg eerst de datum, locatie en toernooivorm vast; sluit daarna de deelnemerslijst en maak het wedstrijdschema. Bestel prijzen op tijd en controleer damborden, schijven en wedstrijdklokken voordat je ze inpakt. Op de dag zelf werk je van registratie naar uitleg en eerste ronde, met een aparte tafel voor administratie, rondekaarten en scoreformulieren.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Toernooidatum vastleggen
Locatie reserveren
Toernooiformat bepalen
2 personen
Prijzen en rondes vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst sluiten
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
Prijzen bestellen
Spelmateriaal controleren
2 personen
Klokken instellen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen en materialen verpakken
Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Damtafels inrichten
3 personen
Wedstrijdklokken plaatsen
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Rondekaarten klaarleggen
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Spelregels toelichten
Eerste ronde begeleiden
2 personen
Uitslagen verwerken
2 personen
Koffiepauze serveren
2 personen
Tweede ronde begeleiden
2 personen
Derde ronde begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauzebuffet aanvullen
2 personen
Vierde ronde begeleiden
2 personen
Finale begeleiden
2 personen
Einduitslag controleren
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Damtafels afruimen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen terugpakken
2 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Uitslagen en foto's versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 40
Sportmateriaal
- Dambordenaantal 16
- Damschijvenaantal 16
- Wedstrijdklokkenaantal 16
- Reserve-dambordenaantal 2
- Reserve-damschijvenaantal 2
- Reservewedstrijdklokkenaantal 2
- Rondekaartenaantal 80
- Scoreformulierenaantal 80
- Pennenaantal 45
- Toernooimap
Apparatuur
- Laptop
- Printer
- Printerpapier
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Telefoonladersaantal 2
Catering
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Boodschappen
Servies
- Koffiekopjesaantal 40
- Glazenaantal 40
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Serveerplateausaantal 6
- Opscheplepelsaantal 4
Decoratie
- Toernooibanner
- Tafellopersaantal 6
- Prijsbekersaantal 3
- Medaillelintenaantal 3
- Naamkaartjesaantal 40
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem
- Stoffer en blikaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Tips
- Sluit de deelnemerslijst uiterlijk enkele dagen vóór het toernooi. Met het definitieve aantal spelers kun je het wedstrijdschema, de tafels en de benodigde damborden correct voorbereiden.
- Controleer al het spelmateriaal minstens één dag van tevoren. Test de wedstrijdklokken en leg reserve-damborden, reserve-damschijven en reserveklokken apart bij de toernooimap.
- Maak per ronde de rondekaarten en scoreformulieren klaar voordat deelnemers binnenkomen. Zo hoef je tijdens de registratie niet tegelijk te printen, indelen en uitleggen.
- Plan de opbouw met een vaste volgorde: eerst tafels en stoelen, daarna damtafels en klokken, vervolgens de registratietafel en catering. Reken extra tijd voor het aansluiten van laptop, printer, stekkerdozen en verlengsnoeren.
- Zet bij de ontvangst één plek klaar voor aanwezigheid en dieetwensen. Leg pennen, deelnemerslijst en rondekaarten daar zichtbaar neer, zodat spelers niet tussen de wedstrijdtafels hoeven te zoeken.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een damtoernooi organiseren?
- Leg de datum en locatie bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen en sluit de deelnemerslijst enkele dagen vóór het toernooi, zodat je het schema definitief kunt maken.
- Hoeveel damborden heb ik nodig voor een damtoernooi?
- Voor een ronde heb je één dambord per partij nodig, dus bij 20 spelers zijn dat 10 damborden. Leg daarnaast minimaal 1 of 2 reserveborden met extra damschijven klaar voor beschadiging of ontbrekend materiaal.
- Wanneer maak ik het wedstrijdschema voor een damtoernooi?
- Maak het schema zodra de deelnemerslijst gesloten is, meestal 2 tot 3 dagen vóór de speeldag. Print of noteer de rondekaarten vervolgens vóór de ontvangst van de deelnemers.
- Hoeveel tijd moet ik rekenen voor de opbouw van een damtoernooi?
- Plan minimaal 60 tot 90 minuten voor de opbouw. Daarin zet je tafels, stoelen, damtafels, wedstrijdklokken, registratie, catering en de apparatuur klaar en controleer je of alles werkt.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!