Dameschachturnier organisieren: die praktische Checkliste
Ein Dameschachturnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf und vorbereitetem Spielmaterial. Lege zuerst Termin, Ort, Format, Runden und Preise fest, bevor du Einladungen verschickst. Nach dem Anmeldeschluss erstellst du den Wettkampfplan und prüfst, ob für jede Partie Bretter, Steine, Uhren, Rundkarten und Wertungsbögen bereitliegen. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem Zeit für Raumaufbau, Registrierung, Catering und eine kurze Erklärung der Spielregeln.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Turniertermin festlegen
Location reservieren
Turnierformat festlegen
2 Personen
Preise und Runden festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste schließen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Preise bestellen
Spielmaterial kontrollieren
2 Personen
Uhren einstellen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise und Materialien verpacken
Location öffnen
2 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Dame-Tische einrichten
3 Personen
Wettkampftimer aufstellen
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Rundenkarten bereitlegen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Spielregeln erläutern
Erste Runde begleiten
2 Personen
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
Kaffeepause servieren
2 Personen
Zweite Runde begleiten
2 Personen
Dritte Runde betreuen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pausebuffet auffüllen
2 Personen
Die vierte Runde betreuen
2 Personen
Finale betreuen
2 Personen
Endergebnis prüfen
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Damebretter abräumen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien zurückholen
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse und Fotos versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 40
Sportmaterial
- DamebretterAnz. 16
- DamscheibenAnz. 16
- WettkampfuhrAnz. 16
- Ersatz-DammbretterAnz. 2
- Ersatz-DamesteineAnz. 2
- Ersatz-SpieluhrenAnz. 2
- RundkartenAnz. 80
- WertungsbögenAnz. 80
- StifteAnz. 45
- Turniermappe
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- Druckerpapier
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- TelefonladegeräteAnz. 2
Catering
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- Einkäufe
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 40
- GläserAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierplattenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 4
Dekoration
- Turnierbanner
- TischläuferAnz. 6
- PokalpreiseAnz. 3
- MedaillenbänderAnz. 3
- NamensschilderAnz. 40
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Tipps
- Schließe die Teilnehmerliste spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Turnier. Dann bleibt genug Zeit, den Wettkampfplan zu erstellen, Rundkarten zu drucken und Ernährungswünsche an das Catering weiterzugeben.
- Prüfe Spielmaterial nicht erst beim Aufbau: Zähle pro Spieltisch ein Damebrett, einen vollständigen Satz Damescheiben, eine Wettkampfuhr und einen Wertungsbogen ein. Lege zusätzlich Ersatzbretter, Ersatzsteine und Ersatz-Spieluhren bereit.
- Plane für das Öffnen der Location mindestens 90 Minuten vor dem ersten Spiel ein. Tische, Stühle, Dame-Tische, Wettkampftimer und Registrierungstisch brauchen mehr Zeit als das reine Verteilen der Materialien.
- Richte den Registrierungstisch mit Teilnehmerliste, Stiften, Turniermappe und Rundkarten ein. Erfasse die Anwesenheit vor Beginn der ersten Runde und markiere Nachmeldungen oder kurzfristige Absagen sofort im Wettkampfplan.
- Stelle Kaffee, Wasser und Geschirr vor dem Empfang der Teilnehmenden bereit. Für die Turnierorganisation sollten Laptop, Drucker, Papier, Verlängerungskabel und Telefonladegeräte an einem festen Platz liegen, damit Ergebnisse ohne Suche eingetragen werden können.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Dameschachturnier organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Location, Turnierformat und Preisen. Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vor dem Turnier und schließe die Anmeldung 5 bis 7 Tage vorher.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Dameschachturnier?
- Plane mindestens 90 Minuten für den Aufbau ein, bei vielen Tischen eher 2 Stunden. In dieser Zeit stellst du Mobiliar auf, richtest Spiel- und Registrierungstische ein, platzierst Uhren und kontrollierst das Material.
- Was braucht man für ein Dameschachturnier pro Tisch?
- Pro Spieltisch brauchst du ein Damebrett, einen vollständigen Satz Damescheiben, eine Wettkampfuhr, eine Rundkarte und einen Wertungsbogen. Halte zusätzlich mindestens ein Ersatzbrett, einen Ersatzsatz Steine und eine Ersatz-Spieluhr für das gesamte Turnier bereit.
- Wann erstellt man den Wettkampfplan für ein Dameschachturnier?
- Erstelle den Wettkampfplan nach dem Anmeldeschluss, sobald die Teilnehmerliste feststeht. Bei einem Turnier am Samstag sollte der Plan spätestens am Donnerstag fertig sein, damit Änderungen und Ausdrucke noch möglich sind.
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