Wat heb je nodig voor een damtoernooi?

Voor een damtoernooi heb je meer nodig dan alleen damborden en damstenen. Je richt aparte plekken in voor registratie, wedstrijden en pauzes, en je moet materiaal kunnen vervangen als er iets ontbreekt. Denk ook aan wedstrijdformulieren, pennen, koffie, thee, water en hapjes voor deelnemers en vrijwilligers. Met deze boodschappenlijst controleer je het spelmateriaal, de catering en de praktische uitrusting voordat de eerste ronde begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 60
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Damstenenaantal 30
Dambordenaantal 30
Damklokkenaantal 30
Reserve damstenenaantal 4
Reserve dambordenaantal 4
Wedstrijdformulierenaantal 100
Schrijfpennenaantal 40
Scorebord
Pauzebordjesaantal 30

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Telefoonladersaantal 2

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Toernooibanner
Tafelkledenaantal 14
Naamkaartjesaantal 60

Verlichting

Tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 2
Bezem en stofferaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenthee - 1 doos
- Plat water - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Koekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Pinda's - 2 zakken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Wraps - 60 stuks
- Bruin brood - 8 broden
- Wit brood - 6 broden
- Kaasplakken - 3 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 12 kuipjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Soep - 12 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Vegetarische soep - 4 liter
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Controleer per speeltafel één dambord, één set damstenen en één damklok. Leg daarnaast reserve damstenen en reserve damborden apart voordat de deelnemers binnenkomen.
Print de wedstrijdformulieren uiterlijk één dag vooraf en leg per speelronde extra exemplaren klaar. Neem ook meerdere schrijfpennen per tafel mee; reken op minimaal twee reservepennen per vier tafels.
Zet de registratietafel bij de ingang met naamkaartjes, laptop en printer binnen handbereik. Plan hiervoor minstens 30 minuten vóór de opening, zodat aanmeldingen niet door de eerste ronde lopen.
Bereid koffie en thee vóór de registratie begint en houd water beschikbaar gedurende het hele toernooi. Gebruik thermoskannen en koelboxen, zodat je niet tijdens een ronde naar de keuken hoeft.
Zet hapjes en broodjes pas kort vóór de pauze klaar en gebruik serveerschalen, borden en besteksets. Plaats afvalbakken naast de eetplek en controleer na elke ronde of glazen en kopjes worden aangevuld.

Veelgestelde vragen

Hoeveel damborden heb ik nodig voor een damtoernooi?: Gebruik één dambord per gelijktijdige partij. Voor 16 spelers heb je dus 8 damborden nodig; neem daarnaast minimaal 1 of 2 reserveborden mee voor schade of ontbrekend materiaal.
Hoeveel damstenen zijn nodig per damtafel?: Per dambord heb je één volledige set damstenen nodig. Leg voor elke tafel één complete set klaar en houd minstens één extra set damstenen achter de hand.
Wanneer moet ik de wedstrijdformulieren en het schema printen?: Print het wedstrijdschema en de wedstrijdformulieren uiterlijk één dag vóór het toernooi. Leg op de dag zelf per tafel een formulier klaar en houd minstens 10 procent extra exemplaren beschikbaar.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een damtoernooi klaar te zetten?: Reserveer minimaal 60 minuten vóór de opening voor tafels, damklokken, registratie, koffie en materiaalcontrole. Bij veel deelnemers of een nieuwe locatie is 90 minuten veiliger.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.