La liste de courses pour votre tournoi de dames

Un tournoi de dames demande plus que des plateaux et des pions. Il faut aussi prévoir les feuilles de match, les pendules, le matériel d’inscription, les boissons et de quoi servir les collations. Cette liste rassemble les achats et les équipements à réunir avant l’ouverture du lieu. Vérifiez les quantités après la confirmation des participants, puis faites les courses assez tôt pour mettre les boissons au frais et préparer le café sans précipitation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 14
Chaisesqté 60
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Matériel de sport

Pions de damesqté 30
Plateaux de damesqté 30
Pendules de jeu de damesqté 30
Pions de dames de réserveqté 4
Plateaux de dames de rechangeqté 4
Fiches de matchqté 100
Stylosqté 40
Tableau des scores
Pancartes de pauseqté 30

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Chargeurs de téléphoneqté 2

Vaisselle

Verresqté 70
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Décoration

Bannière du tournoi
Nappesqté 14
Badges nominatifsqté 60

Éclairage

Lampes de tableqté 6

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Thé au citron - 1 boîte
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Crème pour café - 2 pots
- Biscuits - 6 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Cacahuètes - 2 sacs
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Wraps - 60 pièces
- Pain brun - 8 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Tartinades végétariennes - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Soupe - 12 litres
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Soupe végétarienne - 4 litre
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 2 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez un plateau et une pendule par partie jouée simultanément, puis gardez au moins un plateau de rechange et un jeu de pions de réserve pour remplacer rapidement le matériel manquant ou défectueux.
Imprimez les fiches de match avant le jour du tournoi et prenez plusieurs stylos par table de jeu. Un tableau des scores et des pancartes de pause évitent aussi les interruptions pendant les rondes.
Comptez la vaisselle sur la base du nombre de participants et des bénévoles, avec au moins un verre par personne et suffisamment de tasses pour le service du café et du thé. Les plateaux de service facilitent le passage des sandwichs et des amuse-bouches.
Mettez les boissons au frais dès l’installation et préparez les thermos avant l’accueil. Prévoyez des glacières si le réfrigérateur du lieu ne peut pas contenir toutes les bouteilles.
Regroupez l’ordinateur portable, l’imprimante, les rallonges, les multiprises et les chargeurs dans une seule caisse avant le départ. Testez l’impression et repérez les prises au moins 30 minutes avant l’enregistrement des participants.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un tournoi de dames ?: Prévoyez les plateaux, les pions, les pendules, les fiches de match, les stylos et le tableau des scores. Ajoutez les boissons, le café, le thé, les collations, la vaisselle et les fournitures d’inscription selon le nombre de participants.
Combien de plateaux et de pendules faut-il prévoir ?: Il faut un plateau et une pendule pour chaque partie jouée en même temps. Ajoutez au minimum un plateau de rechange et un jeu de pions de réserve, puis vérifiez tout le matériel 1 à 2 jours avant le tournoi.
Quand faire les courses pour un tournoi de dames ?: Faites les achats non périssables 3 à 5 jours avant. Achetez les boissons et les produits frais la veille, afin de pouvoir les mettre au frais et préparer les sandwichs le jour même.
Que faut-il prévoir pour l’inscription des joueurs ?: Installez une table d’inscription avec les badges nominatifs, les stylos, l’ordinateur portable et l’imprimante si les listes doivent être mises à jour sur place. Préparez ce poste au moins 30 minutes avant l’heure d’arrivée annoncée.

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