Einkaufsliste für ein Damen-Schachturnier

Für ein Damen-Schachturnier brauchst du mehr als Bretter und Figuren. Neben dem Spielmaterial müssen Registrierung, Zeitnahme, Ausdrucke und die Verpflegung funktionieren. Plane pro Spieltisch ein vollständiges Brett mit Figuren und zusätzlich mindestens ein Ersatzset ein. Für Kaffee, Tee, Wasser und Snacks lohnt sich eine Mengenplanung nach Teilnehmerzahl, damit während der Pausen nichts fehlt. Die vollständige Liste unter diesem Text hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 14
StühleAnz. 60
Registrierungstisch
AbfallbehälterAnz. 4

Sportmaterial

Dame-SpielsteineAnz. 30
DamebretterAnz. 30
SchachuhrAnz. 30
Ersatz-DamesteineAnz. 4
Ersatz-DamebretterAnz. 4
WettkampfformulareAnz. 100
SchreibstifteAnz. 40
Anzeigetafel
PausenschilderAnz. 30

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
TelefonladegeräteAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 8

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

Turnierbanner
TischdeckenAnz. 14
NamensschilderAnz. 60

Beleuchtung

TischlampenAnz. 6

Reinigung

PutzeimerAnz. 2
Besen und HandfegerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronentee - 1 Karton
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffeemilch - 2 Becher
- Kekse - 6 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Erdnüsse - 2 Packungen
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Wraps - 60 Stück
- Braunes Brot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Käsescheiben - 3 kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Suppe - 12 Liter
- Suppenstangen - 6 Packungen
- Vegetarische Suppe - 4 Liter
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Mikrofasertücher - 2 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro Spieltisch ein Damebrett, einen vollständigen Figurensatz und eine Schachuhr ein. Halte zusätzlich mindestens ein Ersatzbrett und einen Ersatzsatz Figuren bereit, falls etwas fehlt oder beschädigt wird.
Rechne bei Getränken für den ersten Turnierblock mit etwa 0,5 Litern Wasser pro Person sowie zwei Kaffee- oder Teetassen. Kaufe für jede weitere Turnierstunde ungefähr 0,25 Liter zusätzliche Getränke pro Person.
Bereite für die Registrierung etwa 10 Prozent mehr Namensschilder und Schreibstifte als gemeldete Teilnehmerinnen vor. So kannst du Nachmeldungen und verlorene Stifte ohne Verzögerung auffangen.
Drucke Spielplan und Wettkampfformulare spätestens am Vortag und nimm 10 bis 15 Prozent zusätzliche Exemplare mit. Ein Drucker vor Ort ist nur dann hilfreich, wenn auch Papier, Toner und ein Verlängerungskabel vorhanden sind.
Stelle Snacks und Sandwiches mindestens 30 Minuten vor Beginn bereit und beschrifte Pausen- oder Ausgabebereiche. Für eine zweistündige Veranstaltung kannst du mit zwei bis drei Snackportionen pro Person rechnen; bei einem längeren Turnier entsprechend mehr.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Damen-Schachturnier?: Du brauchst pro Spieltisch ein Damebrett, einen vollständigen Figurensatz und eine Schachuhr. Zusätzlich gehören Wettkampfformulare, Schreibstifte, Namensschilder, ein Registrierungstisch sowie Getränke und Snacks auf die Einkaufsliste.
Wie viele Damebretter brauche ich für ein Turnier?: Plane ein Brett pro gleichzeitig laufender Partie und mindestens ein Ersatzbrett ein. Bei 20 Spielerinnen und zehn parallelen Partien brauchst du also 11 Bretter, wenn du einen Ersatz bereithalten möchtest.
Wie viel Verpflegung brauche ich pro Teilnehmerin?: Rechne für den ersten Turnierblock mit etwa 0,5 Litern Wasser und zwei Kaffee- oder Teetassen pro Person. Ergänze zwei bis drei Snackportionen pro Person für eine Veranstaltung von ungefähr zwei Stunden.
Wann sollte ich die Materialien für das Turnier besorgen?: Kontrolliere Spielmaterial, Drucksachen und Preise spätestens sieben Tage vorher. Getränke, frische Sandwiches und verderbliche Snacks besorgst du am Vortag oder am Veranstaltungstag, etwa 30 Minuten vor dem Aufbau.

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