Qué necesitas para organizar un torneo de damas

Para un torneo de damas necesitas más que tableros y fichas. La lista debe cubrir las partidas, el registro de jugadores, los resultados, la conexión eléctrica y la atención durante varias rondas. Calcula el material según el número de mesas y lleva repuestos antes de abrir el torneo. También conviene comprar y enfriar las bebidas con antelación, porque preparar café, té y aperitivos durante el registro suele quitar tiempo al equipo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 14
Sillascant. 60
Mesa de registro
Papeleracant. 4

Material deportivo

Fichas de damascant. 30
Tableros de damascant. 30
Relojes de ajedrezcant. 30
Piezas de damas de repuestocant. 4
Tableros de damas de repuestocant. 4
Formularios de competicióncant. 100
Bolígrafoscant. 40
Marcador
Carteles de pausacant. 30

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Cargadores de teléfonocant. 2

Vajilla

Vasoscant. 70
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 8

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4

Decoración

Pancarta del torneo
Mantelescant. 14
Tarjetas de nombrecant. 60

Iluminación

Lámparas de mesacant. 6

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 2
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Té de limón - 1 caja
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Leche para café - 2 tarrinas
- Galletas - 6 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Cacahuetes - 2 bolsas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Wraps - 60 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 6 panes
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Queso crema - 8 tarrinas
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Sopa - 12 liter
- Palitos de pan - 6 paquetes
- Sopa vegetariana - 4 litros
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Paños de microfibra - 2 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Calcula un tablero, un juego de fichas y un reloj de competición por mesa activa; añade al menos un tablero y un juego de fichas de repuesto para resolver pérdidas o piezas dañadas.
Imprime los formularios de competición y prepara bolígrafos antes del día del torneo. Lleva varias copias extra por cada ronda, porque los resultados pueden tener que repetirse.
Para el registro, coloca una mesa independiente con tarjetas de nombre, marcador y formularios. Ten el portátil y la impresora conectados al menos 30 minutos antes de recibir a los participantes.
Enfría las bebidas con varias horas de margen y calcula aproximadamente 2 bebidas por persona durante las primeras 2 horas. Usa vasos separados de las tazas de café para que el servicio avance más rápido.
Comprueba los cables alargadores, las regletas y los cargadores el día anterior. Una prueba de impresión y de conexión del portátil evita retrasos justo cuando empiezan las inscripciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tableros de damas necesito para un torneo?: Necesitas un tablero por partida simultánea. Si juegan 20 personas en 10 mesas, prepara 10 tableros, 10 juegos de fichas y, como mínimo, un tablero y un juego de fichas de repuesto.
¿Cuántos relojes de competición hacen falta?: Calcula un reloj por mesa activa. Para 10 mesas, lleva 10 relojes y comprueba sus pilas el día anterior; tener uno adicional evita detener una partida por una avería.
¿Cuándo debo preparar los formularios y el material de registro?: Imprime los formularios y prepara bolígrafos, tarjetas de nombre y marcador entre 24 y 48 horas antes. Monta la mesa de registro al menos 30 minutos antes de la hora de llegada.
¿Cuánta bebida y café compro para un torneo de damas?: Calcula 2 bebidas por persona para las primeras 2 horas y añade café o té según la duración del torneo. Compra los productos al menos un día antes y enfría las bebidas varias horas antes de abrir el local.

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