Boodschappenlijst voor een damtoernooi

Voor een damtoernooi heb je meer nodig dan alleen damborden en schijven. Per speeltafel regel je een compleet bord, een set damschijven en een wedstrijdklok, plus reserveonderdelen voor defecten of ontbrekende stukken. Denk daarnaast aan registratie, rondekaarten, scoreformulieren en een laptop of printer voor het schema. Voor een toernooi met pauzes zijn koffie, water, servies en een duidelijke cateringtafel nodig. Met deze lijst koop of verzamel je alles op tijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40

Sportmateriaal

Dambordenaantal 16
Damschijvenaantal 16
Wedstrijdklokkenaantal 16
Reserve-dambordenaantal 2
Reserve-damschijvenaantal 2
Reservewedstrijdklokkenaantal 2
Rondekaartenaantal 80
Scoreformulierenaantal 80
Pennenaantal 45
Toernooimap

Apparatuur

Laptop
Printer
Printerpapier
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Telefoonladersaantal 2

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroen - 4 stuks
- Plat water - 6 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Bananen - 32 stuks
- Appels - 32 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mini-sandwiches kaas - 40 stuks
- Mini-sandwiches ham - 40 stuks
- Mini-sandwiches hummus - 24 stuks
- Mini-sandwiches eiersalade - 24 stuks
- Krentenbollen - 32 stuks
- Roomboter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Eiersalade - 4 bakjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Pure chocoladerepen - 4 repen
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Roerstaafjes - 1 pak
- Papieren servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren borden - 100 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Vochtige schoonmaakdoekjes - 2 pakken

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerplateausaantal 6
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Toernooibanner
Tafellopersaantal 6
Prijsbekersaantal 3
Medaillelintenaantal 3
Naamkaartjesaantal 40

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Tips

Reken per speeltafel op één dambord, één set damschijven en één wedstrijdklok. Leg daarnaast minimaal één compleet reservebord, één reserveset schijven en één reserveklok klaar.
Print rondekaarten en scoreformulieren uiterlijk de dag vóór het toernooi. Neem per deelnemer minstens één scoreformulier mee en houd extra pennen bij de registratietafel.
Controleer de laptop, printer, printerpapier en alle verlengsnoeren ten minste 24 uur vooraf. Neem minimaal twee extra pennen en één extra stekkerdoos mee voor registratie en wedstrijdleiding.
Plan voor koffie en thee ongeveer twee drankjes per persoon tijdens het eerste uur. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen vóór de ontvangst klaar, zodat de eerste ronde niet wordt onderbroken.
Verpak prijzen, rondekaarten en reservemateriaal apart en label de dozen. Leg de toernooimap, prijsbekers en een toernooibanner al bij de registratietafel voordat deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig per damtafel bij een damtoernooi?: Per damtafel heb je één dambord, één complete set damschijven en één wedstrijdklok nodig. Leg daarnaast minstens één volledig reservebord, één reserveset schijven en één reserveklok klaar voor het hele toernooi.
Hoeveel scoreformulieren en pennen moet ik kopen?: Reken op minimaal één scoreformulier per deelnemer en neem 10 tot 20 procent extra mee. Voor pennen is één per deelnemer voldoende, maar leg bij de registratietafel minstens 5 reservepennen klaar.
Wanneer moet ik het materiaal voor een damtoernooi controleren?: Controleer damborden, schijven en wedstrijdklokken uiterlijk 24 uur vóór de start. Test de laptop en printer op hetzelfde moment en print de rondekaarten en deelnemerslijst uiterlijk de avond ervoor.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een damtoernooi?: Reken voor het eerste uur op 2 drankjes per persoon. Neem per deelnemer minstens 1 kopje of glas en 1 bord en bestekset mee, plus ongeveer 10 procent extra voor vrijwilligers en reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.