Qué comprar para organizar un torneo de damas

Para un torneo de damas necesitas más que tableros y fichas. La lista debe cubrir cada mesa de juego, el control de rondas, el registro de participantes, los premios y la atención durante varias horas. Calcula el material según el número de partidas simultáneas, no solo según el total de inscritos. También conviene llevar repuestos, cables y consumibles: suelen olvidarse y son difíciles de conseguir cuando el torneo ya ha empezado.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 40

Material deportivo

Tableros de damascant. 16
Fichas de damascant. 16
Relojes de competicióncant. 16
Tableros de damas de repuestocant. 2
Discos de reserva para dardoscant. 2
Relojes de reserva para el partidocant. 2
Tarjetas redondascant. 80
Hojas de puntuacióncant. 80
Bolígrafoscant. 45
Carpeta del torneo

Equipo

Portátil
Impresora
Papel para impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cargadores de teléfonocant. 2

Catering

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Limón - 4 unidades
- Agua sin gas - 6 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Plátanos - 32 unidades
- Manzanas - 32 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Mini sándwiches de queso - 40 unidades
- Mini sándwiches de jamón - 40 unidades
- Mini sándwiches de hummus - 24 unidades
- Mini sándwiches de ensalada de huevo - 24 unidades
- Bollos de pasas - 32 unidades
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Queso joven - 1 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Ensalada de huevo - 4 envases
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Tabletas de chocolate puro - 4 tabletas
- Leche para café - 2 tarrinas
- Varillas para remover - 1 paquete
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Platos de papel - 100 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Toallitas húmedas de limpieza - 2 paquetes

Vajilla

Tazas de cafécant. 40
Vasoscant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Bandejas para servircant. 6
Cucharonescant. 4

Decoración

Pancarta del torneo
Manteles runnerscant. 6
Copas premiocant. 3
Cintas de medallacant. 3
Tarjetas de nombrecant. 40

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Consejos

Prepara un tablero, un juego de fichas, un reloj de competición y una hoja de puntuación por mesa activa. Añade al menos un tablero y un reloj de reserva para sustituir material defectuoso sin detener una ronda.
Compra tarjetas de ronda, bolígrafos y papel para la impresora con margen para todas las rondas y un 20 % adicional. Las inscripciones de última hora y las tarjetas corregidas consumen más papel del previsto.
Para el café, calcula dos tazas por persona si el torneo dura entre tres y cuatro horas. Lleva termos además de cafeteras y teteras para que la bebida siga disponible entre rondas.
Comprueba los enchufes antes del montaje y lleva alargadores, regletas y cargadores de teléfono. Coloca los cables fuera de las zonas de paso para evitar que una mesa o una silla los desconecte.
Separa los premios, las copas, la carpeta del torneo y las tarjetas en una caja identificada. Haz esta preparación el día anterior; buscar premios o material de registro durante la recepción retrasa el inicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tableros de damas necesito para un torneo?: Necesitas un tablero por partida simultánea. Si participan 20 personas y juegan 10 partidas a la vez, prepara 10 tableros, fichas y hojas de puntuación, más un tablero de repuesto.
¿Cuántos relojes de competición hacen falta?: Calcula un reloj por mesa activa y lleva al menos uno de reserva. Para 8 mesas, prepara 9 relojes y comprueba sus pilas o carga el día anterior.
¿Cuánto café y vajilla debo comprar para el torneo?: Para un torneo de tres o cuatro horas, calcula dos tazas de café por participante. Prepara también un vaso por persona, más un 10 % adicional de tazas, vasos, platos y cubiertos.
¿Cuándo debo preparar las compras y los premios?: Haz la compra y revisa el material entre 24 y 48 horas antes. Empaqueta los premios, las tarjetas, los bolígrafos y los documentos el día anterior para tenerlos listos al abrir el lugar.

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