Tournoi de dames : la liste des achats et du matériel

Un tournoi de dames demande plus que des plateaux et des pions. Il faut aussi prévoir les pendules, les feuilles de score, les cartes de ronde et le matériel d’accueil pour que les parties s’enchaînent sans attente. Cette liste regroupe le mobilier, l’équipement de compétition, les fournitures imprimées et le nécessaire pour servir cafés et repas. Vérifie les quantités dès que le nombre de participants est arrêté, idéalement une semaine avant le tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 40

Matériel de sport

Plateaux de damesqté 16
Pions de damesqté 16
Pendule de matchqté 16
Jeux de dames de réserveqté 2
Disques de barrage de réserveqté 2
Clocks de rechangeqté 2
Cartes rondesqté 80
Feuilles de scoreqté 80
Stylosqté 45
Dossier du tournoi

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Papier pour imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeurs de téléphoneqté 2

Catering

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citron - 4 pièces
- Eau plate - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bananes - 32 pièces
- Pommes - 32 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mini-sandwiches au fromage - 40 pièces
- Mini-sandwichs au jambon - 40 pièces
- Mini-sandwichs au houmous - 24 pièces
- Mini-sandwiches salade aux œufs - 24 pièces
- Petits pains aux raisins - 32 pièces
- Beurre doux - 2 barquettes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Salade aux œufs - 4 barquettes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Barres de chocolat noir - 4 barres
- Crème pour café - 2 pots
- Agitateurs - 1 paquet
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Lingettes nettoyantes humides - 2 paquets

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verresqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 4

Décoration

Bannière du tournoi
Chemins de tableqté 6
Coupesqté 3
Rubans de médailleqté 3
Badges nominatifsqté 40

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Conseils

Prévois un plateau de dames et une pendule de match par table de jeu, puis ajoute au moins 10 % de jeux et de pendules de rechange pour remplacer rapidement une pièce manquante ou défectueuse.
Compte une feuille de score et un stylo par joueur et par ronde. Ajoute 10 à 20 % de stylos supplémentaires : ils disparaissent facilement pendant l’accueil et les changements de table.
Imprime les cartes de ronde, le dossier du tournoi et les documents nécessaires au moins 24 heures avant l’ouverture. Garde une réserve de papier pour imprimante et vérifie que l’ordinateur et l’imprimante fonctionnent ensemble.
Pour le café, installe les machines à café, bouilloires et thermos avant l’arrivée des joueurs. Prévois au minimum une tasse et un verre par personne, plus 10 % de vaisselle de secours.
Regroupe les rallonges, multiprises et chargeurs dans une caisse identifiée avant le transport. Vérifie la longueur des câbles et le nombre de prises au moins la veille, surtout pour les pendules et la table d’inscription.

Questions fréquentes

Combien de plateaux de dames faut-il pour un tournoi ?: Prévois un plateau par table de jeu, selon le nombre de parties jouées simultanément. Ajoute au moins 10 % de jeux de dames de réserve pour éviter d’interrompre une ronde.
Combien de stylos et de feuilles de score prévoir ?: Compte une feuille et un stylo par joueur à chaque ronde. Ajoute 10 à 20 % de stylos et de feuilles supplémentaires pour les pertes, les erreurs et les inscriptions de dernière minute.
Quand acheter ou imprimer le matériel du tournoi ?: Commande les coupes et autres prix dès que la liste des participants est presque définitive, idéalement au moins une semaine avant. Imprime les cartes de ronde et les dossiers la veille ou 24 heures avant le début.
Combien de tasses et de verres faut-il prévoir ?: Prévois une tasse et un verre par participant, puis ajoute 10 % de réserve. Pour un tournoi de 40 personnes, cela représente au moins 44 tasses et 44 verres.

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