Wat heb je nodig voor een damtoernooi?

Voor een damtoernooi heb je meer nodig dan alleen damsets. Per wedstrijdtafel regel je een compleet speelveld met dambord, schijven, klok en scoremateriaal. Daarnaast heb je een registratietafel, wedstrijdschema, naamkaartjes en prijzen nodig. Denk ook aan koffie, water, bekers en catering voor deelnemers en vrijwilligers. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet aanschaffen, printen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 50
Registratietafel

Sportmateriaal

Damsetsaantal 25
Dambordenaantal 25
Damschijvenaantal 25
Dambordmattenaantal 25
Wedstrijdklokkenaantal 25
Reserveklokkenaantal 3
Scorebordenaantal 4
Pennenaantal 40
Scoreformulierenaantal 150
Wedstrijdmappenaantal 6
Prijzenaantal 6
Toernooiregelsaantal 30
Naamkaartjesaantal 40

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Luidspreker
Microfoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 14
Feestvlaggenaantal 4
Plakbandaantal 4
Pijlbordjesaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Koffiemelk - 2 flesjes
- Mineraalwater zonder koolzuur - 6 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Citroensap - 1 flesje
- Broodjes - 60 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomboter - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Biscuitjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- IJsblokjes - 6 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Tel het aantal damsets op basis van het aantal gelijktijdige partijen en houd minstens 1 complete set achter de hand voor ontbrekende of beschadigde onderdelen.
Voorzie per wedstrijdtafel scoreformulieren en minimaal 2 pennen; leg extra formulieren en pennen bij de registratietafel, zodat een lege pen de ronde niet vertraagt.
Neem per wedstrijdtafel een wedstrijdklok mee en reserveer minstens 1 reserveklok. Test alle klokken vóór de zaal opent en controleer of er batterijen of een oplader nodig zijn.
Plan voor koffie en thee minimaal 1 koffiezetapparaat, 1 waterkoker en 2 thermoskannen. Zet drank vóór de eerste ronde klaar, omdat deelnemers tijdens de registratie al iets willen drinken.
Regel techniek uiterlijk de dag vóór het toernooi: laptop, printer, verlengsnoeren, stekkerdozen en eventueel microfoon en luidspreker. Print scoreformulieren, wedstrijdschema's en naamkaartjes bovendien vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel damsets heb ik nodig voor een damtoernooi?: Je hebt 1 complete damset nodig per partij die tegelijk wordt gespeeld. Tel daar minimaal 1 reserve-damset bij op en controleer per set het dambord, de mat en alle damschijven.
Wat moet ik per wedstrijdtafel klaarleggen?: Leg per wedstrijdtafel 1 dambord, 1 set damschijven, 1 dambordmat, 1 wedstrijdklok, een scorebord en scoreformulieren klaar. Voorzie ook minstens 2 pennen per tafel.
Hoeveel scoreformulieren moet ik printen?: Print minimaal 1 formulier per partij en neem 10 tot 20 procent extra mee voor fouten, rematches of beschadigde formulieren. Bij 40 partijen zijn dat bijvoorbeeld 44 tot 48 formulieren.
Wanneer moet ik de boodschappen en het materiaal voor een damtoernooi regelen?: Bestel prijzen en controleer gehuurd of geleend materiaal minstens 1 week vooraf. Doe de houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen van tevoren en haal gekoelde producten op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.