Einkaufsliste für ein Damen-Schachturnier

Für ein Damen-Schachturnier brauchst du mehr als nur Bretter und Figuren. Plane das Material pro Spielplatz und halte Ersatz für Uhren, Schreibstifte und Spielsteine bereit. Für Anmeldung, Wertung und Ansagen kommen außerdem Drucker, Laptop und Mikrofon dazu. Getränke, Kaffee und Geschirr solltest du spätestens am Vortag bereitstellen, damit am Turniertag nur noch aufgebaut und gekühlt werden muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 14
StühleAnz. 50
Registrierungstisch

Sportmaterial

DamsetsAnz. 25
DamebretterAnz. 25
DamscheibenAnz. 25
DamebrettmattenAnz. 25
WettkampfuhrAnz. 25
ErsatzuhrenAnz. 3
AnzeigetafelnAnz. 4
StifteAnz. 40
WertungsbögenAnz. 150
WettkampfaktenAnz. 6
PreiseAnz. 6
TurnierregelnAnz. 30
NamensschilderAnz. 40

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Lautsprecher
Mikrofon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
KaffeetassenAnz. 40

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 14
FestfahnenAnz. 4
KlebebandAnz. 4
WegweiserAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 10

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Kaffeemilch - 2 Fläschchen
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 6 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Zitronensaft - 1 Fläschchen
- Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Junger Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Butter - 500 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Müsliriegel - 40 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück

Tipps

Plane pro angesetzter Partie ein Damebrett mit Damenscheiben, Matte und Wettkampfuhr ein. Zusätzlich sind mindestens 1 bis 2 Ersatzuhren sinnvoll, falls eine Uhr ausfällt.
Drucke die Wertungsbögen, Turnierregeln und Namensschilder spätestens am Vortag. Rechne bei den Bögen mit mindestens 2 Exemplaren pro Teilnehmerin, damit Fehler oder verlorene Blätter kein Problem werden.
Richte einen eigenen Registrierungstisch mit Stiften, Teilnehmerliste und Wettkampfakten ein. Lege mindestens 10 zusätzliche Stifte bereit, da sie während der Anmeldung und Wertung schnell verschwinden.
Stelle für die Verpflegung wiederverwendbare Becher, Teller, Bestecksets und Kaffeetassen für alle Teilnehmerinnen plus etwa 10 Prozent Reserve bereit. Kaffeemaschine, Wasserkocher und Thermoskannen sollten vor dem Einlass getestet werden.
Teste Laptop, Drucker, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel spätestens 60 Minuten vor Beginn. Kühlboxen und Getränke gehören vor dem Aufbau an einen festen Platz, damit der Wettkampftisch frei bleibt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Damen-Schachturnier?: Du brauchst pro Spielplatz ein Damebrett, Damenscheiben, eine Matte und eine Wettkampfuhr. Dazu kommen Ersatzuhren, Anzeigetafeln, Wertungsbögen, Stifte, Namensschilder, Regeln, Preise sowie Material für Anmeldung, Verpflegung und Ansagen.
Wie viele Damebretter brauche ich für ein Turnier?: Plane ein Damebrett pro gleichzeitig laufender Partie ein. Ergänze mindestens ein komplettes Ersatzset oder einzelne Ersatzbretter und Damenscheiben, damit ein fehlendes Teil den Spielplan nicht verzögert.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Damen-Schachturnier?: Rechne pro Teilnehmerin mit einem Becher, Teller, Besteckset und – falls Kaffee angeboten wird – einer Kaffeetasse. Kaufe oder bringe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve mit, bei 40 Teilnehmerinnen also jeweils mindestens 44 Stück.
Wann sollte ich die Turnierausstattung vorbereiten?: Drucksachen, Namensschilder und Preise sollten spätestens am Vortag fertig sein. Technik, Uhren, Drucker und Beleuchtung testest du am Turniertag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass; Getränke kommen vorher in die Kühlung.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.