Que faut-il prévoir pour un tournoi de dames ?

Un tournoi de dames demande plus que des jeux et des pions. Il faut aussi organiser l’accueil des participants, le suivi des parties, les pauses et la remise des prix. Prévoyez le matériel de jeu en fonction du nombre de tables, puis ajoutez des solutions de secours pour les horloges, l’impression et l’alimentation électrique. Cette liste vous aide à faire les courses et à vérifier le matériel avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 14
Chaisesqté 50
Table d'inscription

Matériel de sport

Sets de damesqté 25
Plateaux de damesqté 25
Pions de damesqté 25
Tapis damierqté 25
Pendule de matchqté 25
Horloges de secoursqté 3
Panneaux de scoreqté 4
Stylosqté 40
Feuilles de scoreqté 150
Dossiers de matchqté 6
Prixqté 6
Règles du tournoiqté 30
Badges nominatifsqté 40

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Haut-parleur
Microphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Nappesqté 14
Fanions de fêteqté 4
Ruban adhésifqté 4
Panneaux de directionqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 10

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Crème pour café - 2 flacons
- Eau minérale plate - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus de citron - 1 bouteille
- Sandwichs - 60 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre doux - 500 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Glaçons - 6 sacs
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Préparez un plateau, un jeu de pions et une pendule par table de match, puis gardez au moins une horloge de secours disponible en cas de panne.
Imprimez les feuilles de score et les dossiers de match avant le jour du tournoi. Ajoutez quelques exemplaires supplémentaires pour les erreurs de saisie ou les parties rejouées.
Installez une table d’inscription séparée des tables de jeu. Gardez-y les badges nominatifs, les stylos et les règles du tournoi afin de fluidifier l’arrivée des participants.
Pour les boissons, prévoyez des gobelets réutilisables, des tasses à café et des thermos déjà remplis. Mettez les boissons fraîches dans les glacières avant l’accueil, pas au dernier moment.
Testez l’ordinateur portable, l’imprimante, le microphone et le haut-parleur avant l’ouverture. Branchez les rallonges et multiprises à l’avance et vérifiez qu’elles atteignent bien la table d’inscription et l’espace de jeu.

Questions fréquentes

Combien de jeux de dames faut-il pour un tournoi ?: Prévoyez un set complet et un plateau par table utilisée simultanément. Ajoutez au moins un jeu complet de réserve pour remplacer rapidement des pions ou un plateau manquant.
Combien de feuilles de score imprimer pour un tournoi de dames ?: Imprimez une feuille par partie prévue, puis ajoutez 10 à 20 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 40 parties, prévoyez donc environ 44 à 48 feuilles.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de dames ?: Rassemblez les jeux, les pendules, les stylos et les dossiers de match au moins la veille. Faites le test de l’imprimante et de la sonorisation avant l’arrivée des participants, idéalement le jour précédent.
Que prévoir pour les boissons et le service ?: Prévoyez des gobelets réutilisables, des assiettes, des couverts et des tasses à café selon le nombre d’inscrits, avec 10 % de marge. Mettez les boissons fraîches dans les glacières avant l’ouverture de la salle et gardez le café dans des thermos.

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