Lista de compras para organizar un torneo de damas

Para un torneo de damas necesitas más que tableros y fichas. La organización depende de tener una mesa de registro, hojas de puntuación, relojes de competición y material de reserva listo antes de que llegue el primer participante. También conviene calcular con antelación las bebidas, el café y el servicio para la pausa. Esta lista reúne las compras y el material que suelen olvidarse hasta el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 14
Sillascant. 50
Mesa de registro

Material deportivo

Juegos de damascant. 25
Tableros de damascant. 25
Fichas de damascant. 25
Esterillas de ajedrezcant. 25
Relojes de competicióncant. 25
Relojes de reservacant. 3
Marcadorescant. 4
Bolígrafoscant. 40
Hojas de puntuacióncant. 150
Carpetas de competicióncant. 6
Premioscant. 6
Reglas del torneocant. 30
Tarjetas de nombrecant. 40

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Altavoz
Micrófono

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Tazas de cafécant. 40

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Decoración

Mantelescant. 14
Banderines festivoscant. 4
Cinta adhesivacant. 4
Carteles de flechascant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 10

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Leche para el café - 2 botellas
- Agua mineral sin gas - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de limón - 1 botellita
- Bocadillos - 60 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla - 500 gramos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Esponjas - 6 unidades

Consejos

Prepara un juego de damas completo por mesa de competición y añade al menos un juego de reserva. Comprueba que cada tablero tenga todas sus fichas antes de abrir la sala.
Calcula un reloj de competición por mesa si el formato usa control de tiempo y ten uno o dos relojes de reserva disponibles. Probarlos el día anterior evita descubrir pilas agotadas al comenzar la primera ronda.
Imprime las hojas de puntuación, las reglas y las tarjetas de nombre con antelación. Lleva bolígrafos y marcadores adicionales: una cantidad justa suele quedarse corta durante el registro.
Para las bebidas, calcula entre 2 y 3 vasos por persona durante las primeras horas, además de agua para las pausas. Enfría las bebidas en las neveras portátiles y deja los termos preparados antes de montar la competición.
No dejes para el mismo día los premios ni las carpetas de competición. Encárgalos o reúne todo al menos una semana antes y reserva un espacio separado para entregarlos al finalizar.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tableros y juegos de damas necesito para un torneo?: Necesitas un tablero y un juego de damas por mesa de competición. Añade al menos un juego completo de reserva, y comprueba todas las fichas el día anterior.
¿Cuántos relojes de competición hacen falta?: Calcula un reloj por mesa cuando el torneo utiliza control de tiempo. Ten uno o dos relojes de reserva, según el número de mesas, para sustituir rápidamente cualquier unidad que falle.
¿Cuántas hojas de puntuación y bolígrafos debo comprar?: Prepara al menos dos hojas de puntuación por participante y lleva entre 1 y 2 bolígrafos por jugador. Guarda un paquete adicional en la mesa de registro para reponer material durante las rondas.
¿Cuándo hay que preparar las bebidas y el material de café?: Enfría las bebidas la noche anterior y coloca la cafetera, las teteras y los termos antes de abrir la sala. Calcula 2 o 3 vasos reutilizables por persona para las primeras horas y deja platos, cubiertos y tazas juntos en la zona de restauración.

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