Wat heb je nodig voor een dameskoers?

Voor een dameskoers heb je meer nodig dan alleen startnummers en versnaperingen. De route moet zichtbaar en veilig zijn, terwijl vrijwilligers bij start, finish en verkeersposten praktisch kunnen werken. Denk ook aan materiaal voor kleine fietsproblemen, een ingerichte verzorgingsplek en genoeg servies voor deelnemers en publiek. Gebruik deze boodschappenlijst als controle vóór je gaat inkopen, zodat je niet op de wedstrijddag nog routepijlen, ijscompressen of veiligheidsspelden moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Statafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 30
Kegelsaantal 40
Dranghekkenaantal 30
Lintenaantal 6
Startnummersaantal 100
Veiligheidsspeldenaantal 250
Rugnummerhoudersaantal 100
Stopwatchesaantal 3
Klembordenaantal 6
Fluitjesaantal 10
Fietspompenaantal 2
Reserve binnenbandenaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Podiumblokkenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafonenaantal 2

Decoratie

Start-finishbanner
Vlaggenaantal 12
Podiumdoekenaantal 3
Tafelkledenaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Isotone sportdrank - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Kruidenthee - 2 dozen
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Kaiserbroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Wortels - 5 kilo
- Hummusgroenten - 4 schalen
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Pleisters - 4 dozen
- Wondgaas - 4 pakken
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Papieren bekertjes - 100 stuks
- Lepeltjes - 100 stuks
- Ballonnen - 100 stuks
- Prikpennen - 2 dozen
- Permanent markers - 12 stuks

Tips

Leg per verkeerspost een klembord, fluitje, enkele kegels en een set routepijlen klaar. Zo hoeven vrijwilligers niet terug naar de start als er onderweg iets ontbreekt.
Voorzie bij de startnummers zowel veiligheidsspelden als rugnummerhouders. Reken op minimaal één complete bevestigingsoptie per deelnemer en leg extra exemplaren apart.
Zet bij de finish een aparte tafel klaar voor EHBO-koffers, ijscompressen, fietspompen en reserve binnenbanden. Controleer dit materiaal uiterlijk de dag vóór de koers.
Gebruik herbruikbare bekers en zet koelboxen en thermoskannen al vóór de opbouw klaar. Koude dranken en koffie vragen verschillende opslag en uitgifte, dus houd die stromen gescheiden.
Maak de catering niet pas tijdens de opbouw klaar: verzamel dieetwensen en snijdwerk uiterlijk één dag eerder. Zet serveerschalen, tangen, borden en bestek per uitgiftepunt bij elkaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een dameskoers?: Voorzie materiaal voor de route, startnummers, veiligheids- en EHBO-materiaal, fietsreparaties, catering en afval. In het plan staan onder meer routepijlen, kegels, dranghekken, fluitjes, fietspompen, reserve binnenbanden en herbruikbare bekers.
Hoeveel startnummers en veiligheidsspelden heb ik nodig?: Neem voor elke ingeschreven deelnemer één startnummer en één complete bevestigingsoptie mee. Bestel daarnaast ongeveer 10 procent extra startnummers, veiligheidsspelden of rugnummerhouders voor fouten, verlies en late wijzigingen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een dameskoers doen?: Bestel niet-bederfelijke materialen en prijzen enkele weken vooraf, zodra het deelnemersaantal duidelijk is. Koop verse catering uiterlijk één dag voor de koers en zet dranken op de avond ervoor koud.
Wat leg ik klaar voor pech en kleine verwondingen?: Zet bij start en finish een EHBO-koffer met ijscompressen klaar en leg fietspompen en reserve binnenbanden op een afgesproken hulppunt. Controleer dit materiaal uiterlijk één dag vooraf en wijs minstens één vrijwilliger aan die weet waar het ligt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.