Qué necesitas para una carrera femenina

Organizar una carrera femenina requiere más que preparar la salida y la meta. Necesitas material para identificar a las participantes, marcar la ruta, controlar los cruces y atender pequeños incidentes durante el recorrido. También conviene prever el avituallamiento, el montaje de la zona final y una forma ordenada de entregar premios y medallas. Usa esta lista para comprar y reunir todo con varios días de margen, especialmente los dorsales, las vallas y el material de primeros auxilios.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 30
Mesas altascant. 4
Papeleracant. 8

Material deportivo

Flechas de rutacant. 30
Conoscant. 40
Vallas de control de multitudescant. 30
Cintascant. 6
Dorsalescant. 100
Imperdiblescant. 250
Porta dorsalescant. 100
Cronómetroscant. 3
Portapapelescant. 6
Silbatoscant. 10
Bombas de bicicletacant. 2
Cámaras de aire de repuestocant. 10
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Compresas de hielocant. 12
Bloques de podiocant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 6
Cucharonescant. 6
Máquinas de cafécant. 2

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Megáfonoscant. 2

Decoración

Pancarta de salida y meta
Banderascant. 12
Telones de escenariocant. 3
Mantelescant. 10

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 30 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Bebida isotónica - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche para café - 6 porciones
- Palitos para remover - 250 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos Kaiser - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 10 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Zanahorias - 5 kilos
- Verduras con hummus - 4 bandejas
- Queso con hierbas - 2 kilo
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Spray limpiador - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas para heridas - 4 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Vasos de papel - 100 unidades
- Cucharitas - 100 unidades
- Globos - 100 unidades
- Alfileres - 2 cajas
- Rotuladores permanentes - 12 unidades

Consejos

Prepara un kit de salida por participante: dorsal, imperdible y, si corresponde, porta dorsal. Compra algunos dorsales e imperdibles de reserva para cubrir pérdidas o cambios de última hora.
Calcula las bebidas y los aperitivos a partir del número confirmado de inscritas, no del número de invitaciones. Enfría las bebidas con antelación y lleva neveras portátiles y termos para mantener cada puesto abastecido.
Asigna un juego de señalización a cada tramo de la ruta. Las flechas, los conos, las cintas y las vallas deben estar listos y separados antes de que los voluntarios salgan a colocarlos.
Coloca un botiquín de primeros auxilios y compresas de hielo en la salida, la meta y cualquier punto de control con acceso difícil. Añade bombas de bicicleta y cámaras de aire de repuesto si las participantes pueden necesitarlas durante el recorrido.
Reserva tiempo para montar mesas, carpas, papeleras y la zona del podio antes de abrir la salida. Lleva también portapapeles, cronómetros y silbatos para que cada responsable pueda trabajar sin compartir material.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para los dorsales de una carrera femenina?: Necesitas un dorsal por participante, dos imperdibles por dorsal y, si se usan, porta dorsales. Prepara al menos un pequeño margen de reserva y ordénalos antes del día de la carrera para localizar cualquier número en menos de un minuto.
¿Cuándo debo comprar el material para una carrera femenina?: Compra el material reutilizable y encarga dorsales, premios y medallas con varias semanas de margen. Haz la compra de bebidas, aperitivos y hielo cuando la lista de participantes esté casi cerrada, normalmente entre 2 y 4 días antes.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para la zona de salida y meta?: La cantidad depende del número de puestos, pero calcula una mesa para cada función: registro, avituallamiento, premios y primeros auxilios. Prepara al menos una silla por persona que atienda un puesto y deja una mesa libre para imprevistos.
¿Qué debo llevar para señalizar y controlar la ruta?: Lleva flechas de ruta, conos, cintas y vallas de control de multitudes, además de portapapeles, silbatos y cronómetros para los voluntarios. Separa el material por punto de control y revísalo el día anterior para evitar montar la señalización con piezas faltantes.

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