Damenrennen: Einkaufsliste für Strecke, Start und Ziel

Für ein Damenrennen brauchst du mehr als Startnummern und Getränke. Auf dieser Einkaufsliste findest du die Ausstattung für Start- und Zielbereich, Streckenführung, Verpflegung und Erste Hilfe. Plane die Mengen anhand der Teilnehmerzahl und kaufe verderbliche Lebensmittel erst kurz vor dem Rennen. Besonders häufig fehlen Ersatzmaterial für Fahrräder, ausreichend Absperrungen und eine Lösung für Abfall und kalte Getränke.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 30
StehtischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

WegweiserAnz. 30
KegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 30
BänderAnz. 6
StartnummernAnz. 100
SicherheitsnadelnAnz. 250
StartnummernhalterAnz. 100
StoppuhrenAnz. 3
KlemmbretterAnz. 6
PfeifenAnz. 10
FahrradpumpenAnz. 2
ErsatzschläucheAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
BühnenblöckeAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MegafoneAnz. 2

Dekoration

Start-Ziel-Banner
FahnenAnz. 12
BühnentücherAnz. 3
TischdeckenAnz. 10

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kaffeesahne - 6 Portionsbecher
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Kaiserbrötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Müsliriegel - 120 Stück
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Karotten - 5 Kilo
- Hummusgemüse - 4 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Diätkekse - 4 Packungen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Reinigungsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Wundgaze - 4 Packungen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Pappbecher - 100 Stück
- Löffelchen - 100 Stück
- Ballons - 100 Stück
- Steckstifte - 2 Schachteln
- Permanentmarker - 12 Stück

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Für das erste Rennstunde rechnest du mit zwei bis drei Getränken pro Person.
Lege Startnummern, Sicherheitsnadeln und Startnummernhalter spätestens am Vorabend nach Teilnehmerliste bereit. Nimm rund 10 Prozent zusätzliche Startnummern und Nadeln für kurzfristige Änderungen mit.
Stelle entlang der Route deutlich mehr Wegweiser und Absperrmaterial auf, als du für den Startbereich brauchst. Prüfe die Strecke mindestens einmal vollständig und lege Kegel, Bänder und Absperrgitter vor dem Aufbau nach Streckenabschnitten bereit.
Plane pro Verpflegungsstelle eine Kühlbox für Getränke und eine Thermoskanne für Heißgetränke ein. Schneidebretter, Küchenmesser, Servierschalen und Zangen solltest du getrennt von der Rennorganisation aufbewahren, damit sie beim Catering sofort verfügbar sind.
Ein Erste-Hilfe-Koffer allein reicht bei einem Radrennen nicht aus: Packe Kühlkompressen ein und halte mindestens eine Fahrradpumpe sowie Ersatzschläuche an Start und Ziel bereit. Prüfe das Material am Tag vor dem Rennen und ergänze fehlende Teile rechtzeitig.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Damenrennen?: Rechne für die erste Rennstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, besonders bei warmem Wetter oder längeren Wartezeiten im Zielbereich.
Was brauche ich für die Streckenabsicherung beim Damenrennen?: Für die Strecke brauchst du Wegweiser, Kegel, Bänder und Absperrgitter sowie Pfeifen für die eingesetzten Verkehrsposten. Lege das Material spätestens am Vortag nach Streckenabschnitten sortiert bereit und prüfe alle 30 bis 50 Meter, ob die Wegführung eindeutig bleibt.
Wie viel Ersatzmaterial für Fahrräder sollte ich einpacken?: Halte mindestens eine Fahrradpumpe und zwei Ersatzschläuche bereit, wenn die Teilnehmerzahl im kleineren bis mittleren Bereich liegt. Bei größeren Gruppen solltest du je 25 Teilnehmer mindestens einen zusätzlichen Ersatzschlauch einplanen.
Wann soll ich die Einkäufe für das Damenrennen erledigen?: Nicht verderbliche Ausstattung wie Startnummern, Sicherheitsnadeln, Absperrmaterial und Geschirr solltest du mindestens 7 Tage vorher beschaffen. Getränke und frische Snacks kaufst du 1 bis 2 Tage vor dem Rennen und kühlst sie am Vorabend.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.