Salon de la cybersécurité : la liste de matériel à prévoir
Un salon de la cybersécurité demande plus qu’un espace avec des stands. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, l’impression des badges, le réseau pour les exposants et le matériel nécessaire aux interventions. Cette liste regroupe le mobilier, les équipements techniques, l’éclairage et la signalétique à acheter ou à acheminer sur place. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre d’exposants, d’intervenants et de participants inscrits.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables d'expositionqté 20
- Bureaux d’informationqté 10
- Chaisesqté 120
- Tabourets de barqté 20
- Fauteuils loungeqté 8
- Tables pliantesqté 6
- Panneaux de standqté 24
- Portants à vêtementsqté 4
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 6
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Ordinateurs portables pour l'inscriptionqté 4
- Imprimantes de badgesqté 2
- Lecteurs de codes-barresqté 4
- Microphones sans filqté 3
- Table de mixage
- Haut-parleursqté 2
- Télécommande de présentationqté 2
- Webcamsqté 2
- Switches réseauqté 4
- Points d’accès sans filqté 4
- Câbles réseauqté 30
- Multiprisesqté 20
- Rallongesqté 20
- Clés USBqté 10
- Batteries externesqté 8
- Rallonges à enrouleurqté 4
Éclairage
- Lampes de travail LEDqté 8
- Lampes d'ambianceqté 10
Décoration
- Bannière de bienvenue
- Bannières roll-upqté 10
- Panneaux directionnelsqté 12
- Numéros de standqté 20
- Nappesqté 20
- Plantesqté 12
Vaisselle
- Tasses à caféqté 100
- Verresqté 180
- Assiettesqté 180
- Couvertsqté 180
- Cuillères de serviceqté 12
Cuisine
- Machines à caféqté 3
- Thermosqté 6
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 6
- Plateaux de serviceqté 16
- Plateaux de serviceqté 8
- Pincesqté 8
- Thermomètresqté 2
Catering
- Courses
- Café - 6 paquets
- Sachets de thé - 300 pièces
- Lait pour café - 12 litres
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 300 pièces
- Miel - 2 pots
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Citrons - 3 kilogrammes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Mini petits pains complets - 300 pièces
- Mini petits pains blancs - 300 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Fromage affiné - 5 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 4 kilogrammes
- Tartinades végétariennes - 12 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Roquette - 2 kilogram
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de snacks - 10 sachets
- Mélange de noix - 6 sachets
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Mini muffins - 250 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Wraps végétariens - 120 pièces
- Wraps au poulet - 120 pièces
- Wraps vegan - 60 pièces
- Sauce salade - 4 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 400 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 400 pièces
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs poubelle pour verre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Conteneurs à déchetsqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Balayette et pelleqté 4
Inscription
- Badges visiteursqté 400
- Badges des exposantsqté 80
- Porte-badgesqté 480
- Lanyardsqté 480
- Formulaires d’inscriptionqté 450
- Stylosqté 60
- Presse-papiersqté 10
- Braceletsqté 400
Présentation
- Flyers du programmeqté 450
- Blocs-notesqté 400
- Crayonsqté 400
- Enveloppesqté 100
- Dossiers de présentationqté 20
- Cartes de questionsqté 300
Sécurité
- Passe-câblesqté 20
- Poteaux de balisageqté 12
- Ruban de balisageqté 6
- Lampes de pocheqté 6
Outils
- Boîtes à outilsqté 3
- Ruban adhésifqté 8
- Attaches-câblesqté 300
- Serre-câblesqté 200
- Interrupteursqté 10
- Tournevisqté 6
Conseils
- Prévoyez un poste d’inscription par file d’accueil et testez chaque imprimante de badges au moins 24 heures avant l’ouverture. Gardez aussi des badges vierges et des bracelets pour les inscriptions de dernière minute.
- Pour chaque stand, comptez au minimum une table d’exposition, deux chaises et un panneau d’identification, puis ajoutez un siège si l’exposant vient à plusieurs. Confirmez l’agencement avant de commander le mobilier.
- Testez le réseau avec les exposants avant le jour J : un switch et des câbles réseau par zone sont souvent plus utiles qu’un seul point d’accès placé à l’entrée. Prévoyez une rallonge et une multiprise pour chaque espace équipé.
- Pour une intervention, vérifiez séparément le vidéoprojecteur, l’écran, les microphones, les haut-parleurs et la télécommande de présentation. Faites un essai complet avec les présentations définitives la veille, pas uniquement avec un ordinateur de test.
- Regroupez les câbles, rallonges, batteries externes et clés USB dans une caisse technique identifiable. Les rallonges à enrouleur et les lampes de travail LED sont particulièrement faciles à oublier lors de l’acheminement du matériel sur site.
Questions fréquentes
- Que faut-il prévoir pour l’accueil d’un salon de la cybersécurité ?
- Prévoyez au moins un bureau d’information, un ordinateur portable pour chaque poste d’inscription et une imprimante de badges par file d’accueil. Ajoutez les badges, les bracelets et un lecteur de codes-barres si les inscriptions sont contrôlées à l’entrée.
- Combien de matériel réseau faut-il pour les exposants ?
- Prévoyez au minimum un switch par zone de stands et suffisamment de câbles réseau pour relier chaque poste. Ajoutez au moins un point d’accès sans fil par zone lorsque les exposants doivent connecter plusieurs appareils, puis testez la couverture avant l’ouverture.
- Quand tester le matériel audiovisuel du salon ?
- Effectuez un premier test au moins 24 heures avant le salon, avec le vidéoprojecteur, l’écran, les microphones, la table de mixage et les haut-parleurs. Refaites une vérification après l’installation dans la salle, car la disposition peut modifier le son et les branchements.
- Que faut-il acheter pour installer les stands ?
- Prévoyez pour chaque exposant une table d’exposition, des chaises et un panneau de stand, selon l’agencement confirmé. Ajoutez des multiprises, des rallonges et, si nécessaire, des lampes de travail LED avant l’arrivée des exposants.
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