Boodschappenlijst voor een CV-workshop
Voor een CV-workshop heb je meer nodig dan alleen werkbladen en een laptop. Deelnemers moeten kunnen schrijven, materiaal kunnen bewaren en de presentatie goed kunnen volgen. Regel daarnaast vooraf de koffievoorziening en controleer of alle aansluitingen werken. Vooral HDMI-kabels, verlengkabels, naamkaartjes en genoeg kopjes worden makkelijk vergeten. Gebruik deze lijst om de workshopruimte en de ontvangst in één keer praktisch klaar te zetten.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 35
- Buffettafelaantal 2
- Kapstok
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Draagbare speaker
Presentatie
- Flip-overaantal 2
- Flip-overpapieraantal 4
- Markeerstiftenaantal 12
- Plakbriefjesaantal 6
- Plakbandaantal 2
Workshopmateriaal
- Notitieblokkenaantal 35
- Balpennenaantal 40
- Werkmappenaantal 35
- Naamkaartjesaantal 35
- Badgesaantal 35
- Documentmappenaantal 35
Servies
- Koffiekopjesaantal 35
- Drinkglazenaantal 35
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Serveerschalenaantal 6
- Koffiekannenaantal 3
Catering
- Koelboxenaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Waterkannenaantal 3
- Serveertangenaantal 4
- Kurkentrekker
- Flessenopener
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Havermelk - 3 liter
- Halfvolle melk - 4 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Citroenen - 6 stuks
- Broodjes - 45 stuks
- Volkorenbroodjes - 20 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 4 bakken
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Kruidenboter - 3 kuipjes
- Sla - 3 kroppen
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Paprika's - 6 stuks
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Naturelchips - 3 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Volkorenkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 150 stuks
- Papieren bekers - 50 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Afwasbakkenaantal 2
- Sponzenaantal 4
- Theedoekenaantal 6
- Handzeepdispenseraantal 2
Tips
- Print werkbladen en leg voor iedere deelnemer een werkmap, notitieblok en balpen klaar. Neem een kleine reserve mee, zodat een ontbrekend of kwijtgeraakt exemplaar de workshop niet stillegt.
- Test laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-kabel uiterlijk één dag vooraf samen. Leg ook verlengkabels en stekkerdozen klaar; een vrije aansluiting staat zelden precies naast de presentatietafel.
- Maak naamkaartjes en badges vóór de workshop en leg ze bij de ontvangstbalie. Houd de deelnemerslijst daar bij de hand, zodat registratie niet door elkaar loopt met het uitdelen van werkmaterialen.
- Reken voor koffie en thee op voldoende kopjes, drinkglazen, koffiekannen en thermoskannen voor de hele groep. Zet een buffettafel klaar en gebruik koelboxen als dranken of dieetgebonden producten gekoeld moeten blijven.
- Leg flip-overpapier, markeerstiften, plakbriefjes en plakband bij de flip-over voordat de deelnemers binnenkomen. Controleer ook of tafels en stoelen in de gewenste opstelling staan; achteraf schuiven kost tijd tijdens de start.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een CV-workshop?
- Zorg minimaal voor een laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-kabel voor de presentatie. Per deelnemer heb je een werkmap, notitieblok, balpen en werkbladen nodig. Voor de ruimte zijn daarnaast tafels, stoelen en een flip-over met papier en markeerstiften nodig.
- Hoeveel balpennen heb ik nodig voor een CV-workshop?
- Neem 1 balpen per deelnemer mee en leg enkele reservepennen klaar. Bij 20 deelnemers zijn bijvoorbeeld 20 pennen plus 3 tot 5 reserves praktisch.
- Welke apparatuur moet ik vooraf testen voor een CV-workshop?
- Test uiterlijk 1 dag vooraf de laptop, beamer, het projectiescherm en de HDMI-kabel. Controleer ook verlengkabels en stekkerdozen, zodat je op de dag zelf niet naar een passende aansluiting hoeft te zoeken.
- Hoeveel koffie en thee moet ik regelen voor een CV-workshop?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de duur van de workshop. Zet voor de volledige groep extra kopjes, drinkglazen en minstens één reservekan of thermoskan klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!