LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Zo organiseer je een praktische CV-workshop

Begin met de trainer, locatie en het programma voordat je deelnemers uitnodigt. Daarna verzamel je aanmeldingen en dieetwensen, pas je de werkbladen aan en controleer je presentatie en techniek. Op de dag zelf draait alles om een ingerichte werkruimte, een snelle ontvangst en materialen die per deelnemer klaarliggen. Plan bovendien tijd voor het testen van laptop, beamer, HDMI-kabel en geluid; technische problemen zorgen anders direct voor vertraging.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • 1

    Locatie reserveren

  • 2

    Trainer bevestigen

  • 3

    Uitnodigingen versturen

  • 4

    Aanmeldingen verwerken

  • 5

    Dieetwensen verzamelen

  • 6

    Deelnemerslijst bijwerken

  • 7

    Programma bevestigen

    2 personen

  • 8

    Presentatie controleren

  • 9

    Werkbladen aanpassen

  • 10

    Werkbladen printen

  • 11

    Naamkaartjes voorbereiden

  • 12

    Deelnemers herinneren

  • 13

    Boodschappen doen

    2 personen

  • 14

    Materialen verzamelen

    2 personen

  • 15

    Werkruimte controleren

    2 personen

  • 16

    Tafels opstellen

    3 personen

  • 17

    Stoelen plaatsen

    3 personen

  • 18

    Presentatie aansluiten

    2 personen

  • 19

    Flip-overs klaarzetten

  • 20

    Werkmaterialen verdelen

    2 personen

  • 21

    Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • 22

    Ontvangstbalie inrichten

Event

  • 23

    Deelnemers registreren

    2 personen

  • 24

    Koffie en thee serveren

    2 personen

  • 25

    Workshop begeleiden

    2 personen

  • 26

    Hapjes serveren

    2 personen

  • 27

    Dranken bijvullen

  • 28

    Netwerkborrel begeleiden

    2 personen

  • 29

    Servies verzamelen

    2 personen

Nazorg

  • 30

    Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • 31

    Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • 32

    Afval verzamelen

    2 personen

  • 33

    Servies afwassen

    2 personen

  • 34

    Ruimte schoonmaken

    2 personen

  • 35

    Materialen inpakken

    2 personen

  • 36

    Locatie opleveren

    2 personen

  • 37

    Geleende spullen retourneren

  • 38

    Bedankmail versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 35
  • Buffettafelaantal 2
  • Kapstok

Apparatuur

  • Laptop
  • Beamer
  • Projectiescherm
  • HDMI-kabelaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3
  • Draagbare speaker

Presentatie

  • Flip-overaantal 2
  • Flip-overpapieraantal 4
  • Markeerstiftenaantal 12
  • Plakbriefjesaantal 6
  • Plakbandaantal 2

Workshopmateriaal

  • Notitieblokkenaantal 35
  • Balpennenaantal 40
  • Werkmappenaantal 35
  • Naamkaartjesaantal 35
  • Badgesaantal 35
  • Documentmappenaantal 35

Servies

  • Koffiekopjesaantal 35
  • Drinkglazenaantal 35
  • Bordenaantal 40
  • Besteksetsaantal 40
  • Serveerschalenaantal 6
  • Koffiekannenaantal 3

Catering

  • Koelboxenaantal 2
  • Thermoskannenaantal 3
  • Waterkannenaantal 3
  • Serveertangenaantal 4
  • Kurkentrekker
  • Flessenopener
  • Boodschappen

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 3
  • Afwasbakkenaantal 2
  • Sponzenaantal 4
  • Theedoekenaantal 6
  • Handzeepdispenseraantal 2

Tips

  • Leg de groepsgrootte uiterlijk twee weken vooraf vast. Zo weet je hoeveel werkmappen, notitieblokken, balpennen en naamkaartjes je nodig hebt en kun je tafels en stoelen passend opstellen.
  • Stuur de uitnodiging minstens drie weken vooraf en herinner deelnemers vijf tot zeven dagen voor de workshop. Vraag bij de aanmelding meteen dieetwensen en werk de deelnemerslijst dagelijks bij in de laatste week.
  • Test presentatie, laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en speaker minimaal één uur voor de start. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar; een passende aansluiting vergeten kost vaak meer tijd dan het aansluiten zelf.
  • Maak per deelnemer één vaste set met werkmap, werkbladen, notitieblok, balpen en naamkaartje. Leg deze sets vóór de ontvangst op tafel, zodat registratie niet ophoudt doordat materialen nog verdeeld moeten worden.
  • Plan de ontvangst 30 minuten vóór het programma en zet koffie en thee dan al klaar. Richt een aparte ontvangstbalie in voor registratie en houd de werkruimte vrij van dozen, boodschappen en losse kabels.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een CV-workshop?
Reken voor een praktische CV-workshop op ongeveer 2,5 tot 3 uur, inclusief ontvangst en een korte pauze. Plan daarnaast 60 minuten voorbereiding op locatie voor het opstellen van tafels, stoelen, flip-overs en techniek.
Hoeveel deelnemers passen aan één tafel bij een CV-workshop?
Houd vier tot zes deelnemers per tafel aan, zodat iedereen kan schrijven en werkbladen kan bekijken. Tel per deelnemer één stoel en leg voor iedereen een eigen werkmap, notitieblok en balpen klaar.
Wanneer moet ik de trainer en locatie voor een CV-workshop regelen?
Bevestig trainer en locatie bij voorkeur vier tot zes weken vóór de workshop. Verstuur de uitnodigingen daarna uiterlijk drie weken vooraf, zodat je tijd hebt om aanmeldingen, dieetwensen en materialen te verwerken.
Wanneer moet ik de techniek van een CV-workshop testen?
Test de laptop, beamer, HDMI-kabel, projectiescherm en speaker minimaal één uur vóór de start. Controleer ook of er genoeg verlengkabels en stekkerdozen zijn en of de presentatie op de laptop opent.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!