Zo organiseer je een lederbewerkingsworkshop

Begin met het deelnemersaantal, de locatie en een programma dat past bij de beschikbare werkruimte. Bij lederbewerking bepaalt het aantal werkstations hoeveel mensen tegelijk kunnen snijden, ponsen en naaien. Regel gereedschap en leer ruim vooraf, zodat je materialen nog kunt sorteren en ontbrekende onderdelen kunt aanvullen. Op de dag zelf draait alles om een vaste opstelling, duidelijke veiligheidsinstructies en een ontvangst waarbij iedereen snel aan de slag kan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Workshopprogramma opstellen
3
Deelnemersaantal bepalen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst bijwerken
8
Materialen en gereedschap bestellen
9
Catering reserveren
10
Werkvoorbeelden maken
11
Werkbladen voorbereiden
12
Naambadges voorbereiden
13
Deelnemers herinneren
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Dranken koud zetten
16
Materialen sorteren
2 personen
17
Locatie openen
2 personen
18
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
19
Werkstations inrichten
3 personen
20
Gereedschap klaarleggen
2 personen
21
Veiligheidsinstructies ophangen
22
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
23
Ontvangsttafel inrichten

Event

24
Deelnemers ontvangen
2 personen
25
Programma toelichten
26
Veiligheidsinstructie geven
27
Leder en gereedschap demonstreren
28
Werkstuk laten kiezen
2 personen
29
Leer snijden begeleiden
3 personen
30
Randen afwerken begeleiden
3 personen
31
Pauzedranken serveren
2 personen
32
Patronen en gaten aftekenen
2 personen
33
Gaten ponsen begeleiden
3 personen
34
Dinerbuffet klaarzetten
2 personen
35
Dinerbuffet serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
37
Naaien en monteren begeleiden
3 personen
38
Werkstukken presenteren
39
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

40
Gereedschap verzamelen
3 personen
41
Werktafels leegmaken
3 personen
42
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Locatie schoonmaken
3 personen
45
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
46
Voorraad controleren
47
Geleende spullen retourneren
2 personen
48
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Buffettafelaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Snijmattenaantal 24
Lederen messenaantal 12
Rolmessenaantal 6
Leren priemenaantal 24
Gatenponzenaantal 24
Houten hamersaantal 12
Snijlinialenaantal 12
Ponsblokkenaantal 6
Naaipriemenaantal 24
Leren naaldenaantal 48
Steekmarkeerdersaantal 24
Scharenaantal 12
Meetlintenaantal 12
Lijmpistolenaantal 4
Föhnsaantal 2

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Koffiekopjesaantal 30
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Naambadgesaantal 24
Tafelkledenaantal 6
Informatiebordenaantal 6

Verlichting

Werktafellampenaantal 12

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Handvegersaantal 6
Stofzuiger
Vuilnisbakkenaantal 4
Rubberen werkmattenaantal 6

Catering

Boodschappen

Workshopmateriaal

Leerrestantenaantal 30
Lederen vellenaantal 24
Lederen koordenaantal 100
Waxdraadaantal 24
Klinknagelsaantal 200
Drukkersaantal 100
Gespenaantal 30
D-ringenaantal 50
Karabijnhakenaantal 30
Viltstiftenaantal 24
Potlodenaantal 24
Papieren patronenaantal 60
Schuurpapieraantal 30
Randverfaantal 6
Lederolieaantal 6
Lederwasaantal 6
Contactlijmaantal 6
Lijmkwastenaantal 24
Katoenen poetsdoekenaantal 30

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 24
Snijbestendige handschoenenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 24
Pleisters
Brandblusdeken

Presentatie

Flip-over
Flip-overstiften
Werkboekjesaantal 24
Pennensetsaantal 24
Opbergdozenaantal 12
Etikettenaantal 100

Tips

Plan per werkstation een complete set gereedschap: snijmat, snijliniaal, mes, priem, gatenpons, hamer, naalden en meetlint. Zo voorkom je dat deelnemers tijdens het werken moeten wachten of gereedschap delen.
Maak het workshopprogramma op volgorde van handelingen en reserveer tijd voor uitleg, oefenen en afwerken. Een voorbeeldproject helpt deelnemers sneller begrijpen welke stappen ze moeten volgen.
Sorteer leer en gereedschap vóór de workshop per tafel of werkstation. Controleer daarbij vooral de aantallen messen, priemen, ponsen en naalden; ontbrekende kleine onderdelen vallen vaak pas bij de start op.
Richt de ruimte eerst in op veilig werken: zet tafels stabiel neer, leg ponsblokken en snijmatten klaar en hang de veiligheidsinstructies zichtbaar op. Houd hete hulpmiddelen zoals lijmpistolen en föhns buiten de directe looproute.
Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en regel koffie, thee, water en catering vóór de laatste herinnering aan deelnemers. Zet dranken koud en koffie en thee klaar voordat de ontvangst begint, zodat je tijdens de uitleg niet hoeft weg te lopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een lederbewerkingsworkshop voor te bereiden?: Begin minimaal 3 tot 4 weken vooraf met datum, locatie, deelnemersaantal en programma. Bestel materialen en gereedschap uiterlijk 2 weken van tevoren, zodat je nog kunt bijbestellen of vervangen.
Hoeveel werkstations heb je nodig voor een lederbewerkingsworkshop?: Reken op 1 werkstation per deelnemer als iedereen tegelijk snijdt, ponst en naait. Bij gedeeld gereedschap heb je minstens 1 complete set per 2 deelnemers nodig, maar plan dan extra tijd voor wachten.
Wat moet je op de dag zelf klaarzetten voor een lederbewerkingsworkshop?: Zet minimaal 60 minuten vóór de ontvangst de tafels, stoelen, werkstations, gereedschappen, materialen en veiligheidsinstructies klaar. Richt ook de ontvangsttafel, naambadges, koffie en thee vooraf in.
Wanneer stuur je deelnemers een herinnering voor een lederbewerkingsworkshop?: Stuur de praktische herinnering 3 tot 5 dagen vooraf. Vermeld daarin de begintijd, locatie, kledingadvies, eventuele dieetwensen en hoe laat deelnemers welkom zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.