Was du für eine CV-Workshop brauchst

Für eine CV-Workshop brauchst du mehr als Laptop und Beamer. Plane Technik für die Präsentation, Unterlagen für jede teilnehmende Person und zusätzliches Material für Übungen und Notizen ein. Bei Getränken und Geschirr entscheidet die Teilnehmerzahl über die richtige Menge. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kabel, Namensschilder oder Ausdrucke rechtzeitig zu erkennen und den Raum vor Beginn arbeitsbereit einzurichten.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 35
  • Buffet-TischAnz. 2
  • Garderobenständer

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Tragbarer Lautsprecher

Präsentation

  • FlipchartAnz. 2
  • Flipchart-PapierAnz. 4
  • MarkerAnz. 12
  • KlebezettelAnz. 6
  • KlebebandAnz. 2

Workshopmaterial

  • NotizblöckeAnz. 35
  • KugelschreiberAnz. 40
  • ArbeitsmappenAnz. 35
  • NamensschilderAnz. 35
  • AusweiseAnz. 35
  • DokumentenmappenAnz. 35

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 35
  • TrinkgläserAnz. 35
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 6
  • KaffeekannenAnz. 3

Catering

  • KühlboxenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 3
  • WasserkannenAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 4
  • Korkenzieher
  • Flaschenöffner
  • Einkäufe
    • Kaffee - 2 Packungen
    • Tee - 2 Kartons
    • Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
    • Hafermilch - 3 liter
    • Fettarme Milch - 4 Liter
    • Zucker - 1 Packung
    • Süßstoff - 1 Packung
    • Spa Blauw - 6 Flaschen
    • Sprudelwasser - 4 Flaschen
    • Cola - 3 Flaschen
    • Cola Zero - 3 Flaschen
    • Sinas - 2 Flaschen
    • Zitronen - 6 Stück
    • Brötchen - 45 Stück
    • Vollkornbrötchen - 20 Stück
    • Junger Käse - 1,5 Kilo
    • Kochschinken - 1 kilo
    • Hummus - 4 Schalen
    • Frischkäse - 3 Becher
    • Kräuterbutter - 3 Becher
    • Salat - 3 Köpfe
    • Tomaten - 2 Kilo
    • Gurken - 4 Stück
    • Paprika - 6 Stück
    • Äpfel - 35 Stück
    • Bananen - 30 Stück
    • Trauben - 3 Kilo
    • Naturchips - 3 Tüten
    • Paprikachips - 3 Tüten
    • Vollkornkekse - 4 Packungen
    • Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
    • Mayonnaise - 1 Flasche
    • Senf - 1 Glas
    • Ketchup - 1 Flasche
    • Servietten - 150 Stück
    • Pappbecher - 50 Stück
    • Aluminiumfolie - 1 Rolle
    • Frischhaltefolie - 1 Rolle
    • Küchenpapier - 4 Rollen
    • Toilettenpapier - 12 Rollen
    • Müllsäcke - 2 Rollen
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 1 Flasche
    • Desinfektionstücher - 2 Packungen

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • SpülbeckenAnz. 2
  • SchwämmeAnz. 4
  • GeschirrtücherAnz. 6
  • HandseifenspenderAnz. 2

Tipps

  • Plane pro teilnehmender Person eine Arbeitsmappe, einen Notizblock, einen Kugelschreiber, ein Namensschild und eine Dokumentenmappe ein. Lege zusätzlich 10 Prozent Reserve bereit, damit Nachmeldungen oder beschädigte Unterlagen kein Problem werden.
  • Prüfe die Präsentation spätestens 2 Tage vor dem Workshop am tatsächlichen Laptop und Beamer. Packe mindestens ein HDMI-Kabel und zwei Verlängerungskabel ein; passende Anschlüsse werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
  • Rechne für Kaffee und Tee im ersten Workshop-Teil mit 2 bis 3 Tassen pro Person und stelle für Wasser mindestens ein Trinkglas pro Person bereit. Thermoskannen und Kaffeekannen sollten vor dem Eintreffen der Gruppe gefüllt und getestet sein.
  • Nimm für Flipchart und Übungen ausreichend Papier, Marker, Klebezettel und Klebeband mit. Als praktische Reserve gelten 2 zusätzliche Flipchart-Bögen pro Personengruppe und mindestens 2 Marker je verwendeter Farbe.
  • Stelle Geschirr und Catering nicht erst während der Registrierung zusammen. Plane Teller, Bestecksets und Servierschalen passend zur Teilnehmerzahl sowie Kühlboxen für alles, was gekühlt bleiben muss, und kontrolliere die Empfangstheke 30 Minuten vor Beginn.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine CV-Workshop?
Du brauchst Präsentationstechnik mit Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabeln und Verlängerungskabeln. Dazu kommen Flipchart-Material, Arbeitsmappen, Notizblöcke, Kugelschreiber, Namensschilder, Ausweise und Dokumentenmappen für die Gruppe.
Wie viele Arbeitsmaterialien brauche ich pro Teilnehmer?
Plane pro Person mindestens eine Arbeitsmappe, einen Notizblock, einen Kugelschreiber, ein Namensschild und eine Dokumentenmappe ein. Ergänze etwa 10 Prozent Reserve, wenn mit Nachmeldungen oder Ersatzbedarf zu rechnen ist.
Wie viel Kaffee und Geschirr brauche ich für einen Workshop?
Rechne im ersten Workshop-Teil mit 2 bis 3 Tassen Kaffee oder Tee pro Person und mindestens einem Trinkglas pro Person. Teller, Bestecksets und Servierschalen richtest du nach der geplanten Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve.
Wann sollte ich die Technik für die CV-Workshop prüfen?
Teste Laptop, Präsentation, Beamer, Leinwand und Anschlüsse spätestens 2 Tage vorher. Am Veranstaltungstag solltest du die Präsentation mindestens 60 Minuten vor dem Empfang anschließen und vollständig prüfen.

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