La liste de courses pour organiser un atelier CV

Pour un atelier CV, il faut prévoir à la fois le matériel de travail de chaque participant et l’équipement nécessaire à l’animation. Comptez un bloc-notes, un stylo, un dossier de travail et un badge par personne inscrite, avec quelques exemplaires de secours. Ajoutez les supports du paperboard, le matériel de présentation, les câbles et multiprises, puis le nécessaire pour l’accueil café. Cette liste vous aide à faire les achats et à vérifier ce qui doit être apporté avant le jour de l’atelier.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 35
Table de buffetqté 2
Porte-manteau

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Enceinte portable

Présentation

Paperboardqté 2
Papier pour chevaletqté 4
Marqueursqté 12
Post-itqté 6
Ruban adhésifqté 2

Matériel d'atelier

Blocs-notesqté 35
Stylos à billeqté 40
Dossiers de travailqté 35
Badges nominatifsqté 35
Badgesqté 35
Classeurs de documentsqté 35

Vaisselle

Tasses à caféqté 35
Verres à boireqté 35
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 6
Pichets à caféqté 3

Catering

Glacièresqté 2
Thermosqté 3
Carafes d’eauqté 3
Pinces de serviceqté 4
Tire-bouchon
Ouvre-bouteille
Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait d'avoine - 3 litres
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 2 bouteilles
- Citrons - 6 pièces
- Sandwichs - 45 pièces
- Petits pains complets - 20 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Houmous - 4 bacs
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Beurre aux herbes - 3 barquettes
- Laitue - 3 têtes
- Tomates - 2 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Poivrons - 6 pièces
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips nature - 3 sachets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Biscuits complets - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 150 pièces
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Nettoyage

Poubellesqté 3
Bacs à vaisselleqté 2
Épongesqté 4
Torchonsqté 6
Distributeur de savon pour les mainsqté 2

Conseils

Préparez un dossier de travail, un bloc-notes, un stylo et un badge pour chaque participant confirmé, puis ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives ou le matériel perdu.
Prévoyez au moins deux marqueurs par paperboard et plusieurs blocs de papier pour chevalet : les feuilles se remplissent vite pendant les exercices et les corrections collectives.
Vérifiez l’équipement de présentation au moins 24 heures avant : ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran, câble HDMI, rallonges et multiprises doivent être compatibles et accessibles.
Pour l’accueil café, comptez deux tasses et deux verres par personne si le lavage n’est pas possible pendant l’atelier. Préparez aussi les pichets, thermos, plateaux et glacières avant l’arrivée des participants.
N’oubliez pas les éléments souvent laissés de côté : ruban adhésif pour fixer les feuilles, porte-manteau, assiettes et couverts. Regroupez le matériel par table la veille pour éviter une installation précipitée.

Questions fréquentes

Combien de dossiers de travail faut-il prévoir pour un atelier CV ?: Prévoyez un dossier par participant inscrit, plus 10 % de réserve. Pour 20 personnes, préparez donc 22 dossiers afin de couvrir une inscription de dernière minute ou un document abîmé.
Quel matériel faut-il pour présenter un atelier CV ?: Prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection et un câble HDMI. Ajoutez au moins une rallonge et une multiprise, puis testez toute la connexion la veille ou 24 heures avant.
Combien de badges et de stylos acheter pour 15 participants ?: Prévoyez 17 badges et 17 stylos : un par personne, avec environ 10 % de marge. Cette réserve évite de manquer de matériel si deux participants s’ajoutent ou si un stylo ne fonctionne plus.
Quand préparer le matériel d’un atelier CV ?: Rassemblez les fournitures et imprimez les supports au plus tard la veille. Faites le test audiovisuel 24 heures avant et répartissez le matériel sur les tables avant l’arrivée des participants.

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