CV-workshop organiseren: een praktische checklist
Een CV-workshop vraagt meer voorbereiding dan alleen een trainer en een ruimte. Je moet deelnemers op tijd uitnodigen, aanmeldingen en dieetwensen bijhouden en werkbladen afstemmen op het programma. Controleer daarnaast de presentatie, beamer en HDMI-aansluiting vóór de workshop begint. Met deze checklist houd je de voorbereiding overzichtelijk en staat de ruimte klaar voor registratie, begeleiding en koffie of thee.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Trainer bevestigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Programma bevestigen
2 personen
Presentatie controleren
Werkbladen aanpassen
Werkbladen printen
Naamkaartjes voorbereiden
Deelnemers herinneren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Werkruimte controleren
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Presentatie aansluiten
2 personen
Flip-overs klaarzetten
Werkmaterialen verdelen
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Ontvangstbalie inrichten
Event
Deelnemers registreren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Workshop begeleiden
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Netwerkborrel begeleiden
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Nazorg
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Materialen inpakken
2 personen
Locatie opleveren
2 personen
Geleende spullen retourneren
Bedankmail versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 35
- Buffettafelaantal 2
- Kapstok
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Draagbare speaker
Presentatie
- Flip-overaantal 2
- Flip-overpapieraantal 4
- Markeerstiftenaantal 12
- Plakbriefjesaantal 6
- Plakbandaantal 2
Workshopmateriaal
- Notitieblokkenaantal 35
- Balpennenaantal 40
- Werkmappenaantal 35
- Naamkaartjesaantal 35
- Badgesaantal 35
- Documentmappenaantal 35
Servies
- Koffiekopjesaantal 35
- Drinkglazenaantal 35
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Serveerschalenaantal 6
- Koffiekannenaantal 3
Catering
- Koelboxenaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Waterkannenaantal 3
- Serveertangenaantal 4
- Kurkentrekker
- Flessenopener
- Boodschappen
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Afwasbakkenaantal 2
- Sponzenaantal 4
- Theedoekenaantal 6
- Handzeepdispenseraantal 2
Tips
- Bevestig de trainer en het programma minimaal 2 weken vooraf. Zo kun je de presentatie en werkbladen nog aanpassen voordat je ze print.
- Sluit de deelnemerslijst 3 tot 5 dagen vooraf en verzamel dan ook dieetwensen. Stuur deelnemers uiterlijk 1 dag voor de workshop een herinnering met tijd, locatie en praktische informatie.
- Maak per deelnemer een werkmap met werkbladen, een notitieblok, een balpen en een naamkaartje. Leg 5 tot 10 extra sets klaar voor last-minute aanmeldingen of beschadigde materialen.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en verlengkabels minimaal 60 minuten voor aanvang. Open de presentatie alvast en controleer of beeld en geluid werken.
- Richt de ontvangstbalie 30 minuten voor de start in en zet de deelnemerslijst, badges en naamkaartjes klaar. Plaats koffie en thee pas vlak voor binnenkomst, zodat dranken warm blijven en de registratie niet blokkeert.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een CV-workshop organiseren?
- Begin minimaal 3 weken vooraf met de locatie en trainer. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 2 weken voor de workshop en sluit de deelnemerslijst 3 tot 5 dagen van tevoren.
- Hoeveel werkbladen en workshopmaterialen moet ik printen?
- Print voor elke aangemelde deelnemer één complete set met werkbladen en leg 5 tot 10 extra sets klaar. Voor een groep van 20 deelnemers heb je dus 25 tot 30 sets nodig.
- Wanneer moet ik de techniek voor een CV-workshop testen?
- Test laptop, beamer, HDMI-kabel, stekkerdozen en speaker minimaal 60 minuten voor aanvang. Houd ook een reserveverlengkabel en een kopie van de presentatie bij de hand.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om de ruimte klaar te zetten?
- Plan minstens 60 minuten voor tafels, stoelen, flip-over, werkmaterialen en presentatieapparatuur. Richt de ontvangstbalie en koffie- en theeservice vervolgens 30 minuten voor de start in.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!