Curiosamarkt organiseren: checklist en planning

Een Curiosamarkt vraagt om meer dan kramen en spullen klaarzetten. Leg eerst datum en locatie vast, werk daarna de marktindeling uit en houd aanmeldingen van standhouders bij. In de laatste week regel je plattegrond, bewegwijzering, promotie, catering en stroom. Op de opbouwdag komen tenten, marktkramen, stellingrekken, verlichting en informatiebalie samen. Met deze checklist zie je wat je wanneer controleert en welke zaken vaak pas op het laatste moment worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
Marktindeling uitwerken
2 personen
Standhouders werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Standhouders bevestigen
Dieetwensen verzamelen
Reserveringen maken
Plattegrond naar deelnemers sturen
Bewegwijzering ontwerpen
Prijs- en standkaarten maken
2 personen
Promotie online plaatsen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Marktkassa voorbereiden
2 personen

Event

Route en parkeerborden plaatsen
2 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Stellingrekken opbouwen
3 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Standhouders ontvangen
3 personen
Standplaatsen aanwijzen
2 personen
Kramen laten inrichten
4 personen
Laatste veiligheidsronde doen
2 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Informatiebalie bemannen
2 personen
Kassa bemannen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Afval verzamelen
Toiletten controleren
Standhouders ondersteunen
2 personen
Verlichting controleren
Laatste verkoopronde aankondigen
Bezoekers uitzwaaien
2 personen
Standhouders laten afbouwen
4 personen

Nazorg

Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Tenten afbreken
4 personen
Verlichting en kabels verwijderen
2 personen
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen tellen en reinigen
2 personen
Kassa en administratie afsluiten
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Stellingrekkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Klaptafelsaantal 3

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geluidsbox
Microfoon
Kassaboxenaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Pinapparaat
Gereedschapskistenaantal 2
Handlampenaantal 4
Portofoonsaantal 6
Rekenmachinesaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lampenaantal 8

Decoratie

Bannersaantal 4
Wegwijzerbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnaantal 6
Krijtbordenaantal 6
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Standnummerkaartenaantal 20
Prijskaartjesaantal 300
Markeerstiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 6
Balpennenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 8
Krukkenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Serveerlepelsaantal 6
Tangenaantal 4
Koelkommenaantal 4
Dienbladenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Catering

Boodschappen
Watertanksaantal 2
Koelplatenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2

Tips

Stuur de plattegrond niet pas op de marktdag, maar uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf naar alle deelnemers. Vermeld daarop hun standplek, de route naar de ingang en eventuele parkeerinformatie.
Controleer 24 uur vooraf de weersverwachting en bepaal wat je bij regen doet. Partytenten, tie-wraps, plakband en extra wegwijzerborden liggen dan al klaar in plaats van nog onderweg te zijn.
Plan de stroom voordat je lichtsnoeren, LED-lampen, koffiezetapparaten en waterkokers aansluit. Tel de benodigde verlengkabels en stekkerdozen en houd looppaden vrij van kabels.
Koel dranken minimaal 2 uur voor opening en zet thermoskannen, koffiekopjes en herbruikbare bekers bij de cateringtafel. Verzamel dieetwensen eerder, zodat je niet op de dag zelf nog moet improviseren.
Maak de informatiebalie en marktkassa vóór de opbouw compleet. Leg prijs- en standkaarten, microfoon, banners en contactgegevens van standhouders bij elkaar, zodat bezoekers vanaf het eerste uur geholpen worden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Curiosamarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en marktindeling. Gebruik de laatste 2 weken voor bevestigingen, promotie, boodschappen en materiaalcontrole.
Wanneer moet ik standhouders voor een Curiosamarkt bevestigen?: Bevestig standhouders zodra de aanmeldingen zijn verwerkt, bij voorkeur uiterlijk 3 weken voor de markt. Stuur de definitieve plattegrond vervolgens 3 tot 5 dagen vooraf.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een Curiosamarkt?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en pas daarna aan op de verwachte verblijfsduur. Koel de voorraad uiterlijk 2 uur voor opening en houd extra water apart voor standhouders en medewerkers.
Wanneer moet ik de Curiosamarkt opbouwen?: Reserveer minimaal 3 tot 4 uur voor de opbouw. Zet eerst tenten en marktkramen neer, daarna tafels, rekken, verlichting, stroom, informatiebalie en cateringtafel; houd vóór opening nog 30 minuten over voor een controle.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.