Checklist pour organiser un marché aux curiosités

Un marché aux curiosités demande plus qu’une rangée de stands : il faut coordonner les exposants, les inscriptions, les réservations et l’aménagement du lieu. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, de la date choisie jusqu’à l’ouverture des tentes et du comptoir d’information. Vous y trouverez aussi les vérifications souvent repoussées au dernier moment, comme l’électricité, le refroidissement des boissons et les besoins alimentaires.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
Élaborer l'aménagement du marché
2 personnes
Recruter des exposants
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Confirmer les exposants
Recueillir les besoins alimentaires
Faire les réservations
Envoyer le plan aux participants
Concevoir la signalétique
Créer les cartes de prix et de stand
2 personnes
Publier la promotion en ligne
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer la caisse du marché
2 personnes

Événement

Installer les panneaux de route et de parking
2 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les étagères
3 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
Installer le comptoir d'information
2 personnes
Installer la table traiteur
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Accueillir les exposants
3 personnes
Attribuer les emplacements
2 personnes
Faire aménager les stands
4 personnes
Effectuer le dernier contrôle de sécurité
2 personnes
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Tenir le comptoir d'information
2 personnes
Tenir la caisse
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Rassembler les déchets
Vérifier les toilettes
Soutenir les exposants
2 personnes
Vérifier l'éclairage
Annoncer le dernier tour de vente
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes
Faire démonter les stands
4 personnes

Suivi

Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Retirer l’éclairage et les câbles
2 personnes
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Compter et nettoyer le matériel
2 personnes
Clôturer la caisse et la comptabilité
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger les provisions restantes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 12
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Étagères de rayonnageqté 8
Portants à vêtementsqté 4
Tables pliantesqté 3

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Enceinte
Microphone
Caissesqté 2
Calculatricesqté 2
Terminal de paiement
Boîtes à outilsqté 2
Lampes de pocheqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Calculatricesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 8

Décoration

Bannièresqté 4
Panneaux directionnelsqté 10
Nappesqté 12
Guirlande de fanionsqté 6
Panneaux en ardoiseqté 6
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100
Cartes avec numéro de standqté 20
Étiquettes de prixqté 300
Marqueursqté 12
Blocs-notesqté 6
Stylos à billeqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8
Tabouretsqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Cuillères de serviceqté 6
Pincesqté 4
Bacs à glaceqté 4
Plateauxqté 4
Verres doseursqté 2

Catering

Courses
Réservoirs d’eauqté 2
Plaques de refroidissementqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses de toilettesqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2

Conseils

Bloquez la date et le lieu avant de recruter les exposants : prévoyez ensuite un délai d’au moins 3 à 4 semaines pour les invitations, les inscriptions et les confirmations.
Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis confirmez les réservations au plus tard 7 jours avant le marché. Cela évite de découvrir trop tard qu’il manque des portions, des tasses ou des plateaux.
Envoyez le plan des stands aux participants avant le jour J et préparez les cartes de prix et de stand séparément. Sur place, installez d’abord les panneaux de route et de parking, puis les tentes et les tables.
Testez l’alimentation électrique avant l’installation complète : répartissez les rallonges et multiprises, fixez les câbles et vérifiez l’éclairage dans chaque zone avant l’arrivée du public.
Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et préparez la caisse du marché avant l’ouverture. Gardez aussi une réserve de gobelets réutilisables, de serviettes et de monnaie pour éviter les files d’attente dès la première heure.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché aux curiosités ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de recruter les exposants, traiter les inscriptions, confirmer les réservations et publier la promotion en ligne.
Quand faut-il confirmer les exposants d’un marché aux curiosités ?: Confirmez-les au moins 10 à 14 jours avant l’événement. Envoyez ensuite le plan des stands et recueillez les derniers besoins alimentaires ou électriques.
Que faut-il installer en premier le jour du marché ?: Commencez par les panneaux de route et de parking, puis montez les tentes et installez les tables. Prévoyez ensuite environ 2 à 3 heures pour les étagères, l’éclairage, les branchements et le comptoir d’information.
Quand vérifier la météo pour un marché aux curiosités ?: Faites une première vérification 3 jours avant, puis une dernière le matin même. Cela vous permet d’adapter les tentes, l’éclairage et l’organisation des espaces extérieurs à temps.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.