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Kuriositätenmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kuriositätenmarkt steht und fällt mit einer klaren Aufteilung, bestätigten Ausstellern und einem reibungslosen Aufbau. Lege zuerst Datum, Ort und Standplan fest, bevor du Einladungen verschickst oder Werbung startest. In den letzten Tagen zählen Wetterprüfung, Einkäufe und gekühlte Getränke. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem Orientierung, sichere Stromversorgung, vorbereitete Kasse und einen funktionierenden Informations- und Cateringbereich.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

  • Marktaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Aussteller werben

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Standbetreiber bestätigen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Reservierungen vornehmen

  • Lageplan an Teilnehmer senden

  • Beschilderung entwerfen

  • Preis- und Standkarten erstellen

    2 Personen

  • Werbung online stellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Marktkasse vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Route- und Parkschilder aufstellen

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Regalgestelle aufbauen

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Stromversorgung anschließen

    2 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Standplätze zuweisen

    2 Personen

  • Stände einrichten lassen

    4 Personen

  • Letzte Sicherheitsrunde durchführen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Abfall sammeln

  • Toiletten kontrollieren

  • Standbetreiber unterstützen

    2 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Letzte Verkaufsrunde ankündigen

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

  • Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Beleuchtung und Kabel entfernen

    2 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien zählen und reinigen

    2 Personen

  • Kasse und Abrechnung abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 12
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • RegalgestelleAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 4
  • KlappischeAnz. 3

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Lautsprecher
  • Mikrofon
  • KassenboxenAnz. 2
  • TaschenrechnerAnz. 2
  • Kartenterminal
  • WerkzeugkistenAnz. 2
  • HandlampenAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 6
  • TaschenrechnerAnz. 2

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 8

Dekoration

  • BannerAnz. 4
  • Wegweiser-SchilderAnz. 10
  • TischdeckenAnz. 12
  • WimpelketteAnz. 6
  • KreidetafelnAnz. 6
  • KlebebandAnz. 6
  • KabelbinderAnz. 100
  • StandnummernkartenAnz. 20
  • PreisschilderAnz. 300
  • MarkerAnz. 12
  • NotizblöckeAnz. 6
  • KugelschreiberAnz. 24

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 8
  • HockerAnz. 6

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ZangenAnz. 4
  • KühlschüsselnAnz. 4
  • TablettsAnz. 4
  • MessbecherAnz. 2

Catering

  • Einkäufe
  • WassertanksAnz. 2
  • KühlplattenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • AbfallcontainerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 12
  • ToilettenbürstenAnz. 2

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Tipps

  • Bestätige die Standbetreiber spätestens 7 Tage vor dem Markt und sende danach den Lageplan an alle Teilnehmer. So lassen sich Rückfragen zu Standplätzen, Aufbauzeiten und Zufahrten noch rechtzeitig klären.
  • Plane für den Aufbau mindestens 3 Stunden ein. Zelte, Marktstände, Tische, Regale und Kleiderständer brauchen eine feste Reihenfolge, bevor Beleuchtung, Beschilderung und Waren dazukommen.
  • Prüfe die Stromversorgung am Vortag und beschrifte jedes Verlängerungskabel. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Lautsprecher und Beleuchtung sollten nicht ungeplant an einer einzigen Steckdose hängen.
  • Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn und stelle Thermoskannen, Tassen, Teller, Besteck und Servierschalen am Cateringtisch bereit. Ernährungswünsche gehören spätestens 3 Tage vorher in die Einkaufsplanung.
  • Stelle Route- und Parkschilder vor dem Einlass auf und richte den Informationsstand zuerst ein. Kreidetafeln, Banner und Wegweiser helfen besonders dann, wenn mehrere Marktbereiche oder Zeltreihen vorhanden sind.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Kuriositätenmarkt planen?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und Marktaufteilung. Die Ausstellerwerbung sollte spätestens 4 Wochen vor dem Termin starten, damit Anmeldungen, Reservierungen und Standkarten noch bearbeitet werden können.
Wann sollte ich die Aussteller für den Kuriositätenmarkt bestätigen?
Bestätige die Standbetreiber spätestens 7 Tage vor dem Markt. Schicke ihnen anschließend den Lageplan, die Aufbauzeit sowie Hinweise zu Route, Parken und Standplatz.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Kuriositätenmarkts?
Plane mindestens 3 Stunden für den Aufbau ein, bei mehreren Zelten oder vielen Ständen eher 4 bis 5 Stunden. Zelte und Stromversorgung müssen stehen, bevor Tische, Regale, Beleuchtung und Informationsstand eingerichtet werden.
Wann sollte ich die Wettervorhersage für den Kuriositätenmarkt prüfen?
Prüfe die Vorhersage 3 Tage vorher und erneut am Veranstaltungsmorgen. Bei unsicherem Wetter kontrollierst du dabei besonders Zelte, Beleuchtung, Kabelwege und die sichere Befestigung von Bannern und Wegweisern.

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