Checklist para organizar un mercado de curiosidades
Organizar un mercado de curiosidades requiere coordinar expositores, puestos, circulación, pagos y catering sin dejar el montaje para el último momento. Esta checklist reúne 54 tareas y 60 materiales para trabajar por fases, desde fijar la fecha y distribuir el espacio hasta conectar la electricidad y abrir los puestos. Reserva tiempo para confirmar inscripciones, enviar el plano y revisar el pronóstico. El día anterior, enfría las bebidas y comprueba todo el material.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
Desarrollar la distribución del mercado
2 personas
Buscar expositores
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Fijar los soportes de los puestos
Recoger preferencias dietéticas
Hacer reservas
Enviar el plano a los participantes
Diseñar la señalización
Hacer carteles de precios y puestos
2 personas
Publicar la promoción en línea
Comprobar el pronóstico del tiempo
Hacer la compra
2 personas
Comprobar los materiales
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar caja del mercado
2 personas
Evento
Colocar señales de ruta y aparcamiento
2 personas
Montar tiendas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar las estanterías metálicas
3 personas
Colgar la iluminación
2 personas
Conectar la alimentación eléctrica
2 personas
Montar el mostrador de información
2 personas
Montar la mesa de catering
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Recibir a los expositores
3 personas
Asignar espacios de stand
2 personas
Montar los puestos
4 personas
Realizar la última ronda de seguridad
2 personas
Dar la bienvenida a los visitantes
2 personas
Atender el mostrador de información
2 personas
Atender la caja
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Servir café y té
2 personas
Rellenar las bebidas
Recoger la basura
Comprobar los baños
Apoyar a los expositores
2 personas
Comprobar la iluminación
Anunciar la última ronda de ventas
Despedir a los visitantes
2 personas
Indicar a los expositores que desmonten
4 personas
Seguimiento
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Desmontar las tiendas
4 personas
Retirar la iluminación y los cables
2 personas
Clasificar y retirar residuos
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Contar y limpiar los materiales
2 personas
Cerrar caja y administración
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Recoger las compras sobrantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Puestos de mercadocant. 12
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Estanterías de rackscant. 8
- Percheroscant. 4
- Mesas plegablescant. 3
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Altavoz
- Micrófono
- Cajas de cajacant. 2
- Calculadorascant. 2
- Máquina de sellado
- Cajas de herramientascant. 2
- Linternas de manocant. 4
- Walkie-talkiescant. 6
- Calculadorascant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
Decoración
- Bannerscant. 4
- Señales de orientacióncant. 10
- Mantelescant. 12
- Guirnalda de banderinescant. 6
- Pizarrascant. 6
- Cinta adhesivacant. 6
- Bridascant. 100
- Tarjetas con número de standcant. 20
- Etiquetas de preciocant. 300
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Bloc de notascant. 6
- Bolígrafoscant. 24
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 8
- Taburetescant. 6
Cocina
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 4
- Cucharones de servircant. 6
- Pinzascant. 4
- Cuencos fríoscant. 4
- Bandejascant. 4
- Jarras medidorascant. 2
Catering
- Compras
- Depósitos de aguacant. 2
- Placas refrigerantescant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Contenedores de basuracant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
- Escobillas de bañocant. 2
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Consejos
- Define primero la distribución del mercado y asigna cada puesto antes de enviar el plano a los participantes. Deja pasillos despejados y reserva una zona visible para información, catering y aparcamiento.
- Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas con varios días de margen. Así puedes hacer las reservas y calcular con precisión vasos, tazas, platos, cubiertos y bandejas de servir.
- No esperes al día del mercado para resolver la electricidad. Comprueba cables alargadores, regletas, máquinas de café, iluminación y tomas disponibles antes de montar las carpas.
- Prepara la señalización en dos capas: carteles de precios y puestos dentro del recinto, y señales de ruta y aparcamiento desde la llegada. Lleva cinta adhesiva y bridas para corregir indicaciones durante el montaje.
- Programa el montaje por orden: carpas, mesas y sillas, estanterías, iluminación, alimentación eléctrica, mostrador de información y mesa de catering. Comprueba el pronóstico del tiempo antes de decidir cuándo montar las tiendas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado de curiosidades?
- Empieza al menos 6 semanas antes para fijar fecha y lugar, buscar expositores y gestionar inscripciones. Deja los últimos 7 días para enviar el plano, confirmar reservas, revisar materiales y publicar la promoción final.
- ¿Cuándo debo enviar el plano del mercado a los participantes?
- Envíalo entre 7 y 10 días antes del evento, cuando los puestos y soportes ya estén asignados. Incluye accesos, ubicación del mostrador de información, zonas de catering y cualquier indicación de carga y descarga.
- ¿Qué hay que comprobar el día anterior a un mercado de curiosidades?
- Comprueba todos los materiales, enfría las bebidas, prepara la caja del mercado y revisa cables, regletas, iluminación y equipos de café. También consulta el pronóstico y deja listas las señales que se colocarán al llegar.
- ¿Cómo organizar el montaje de los puestos del mercado?
- Monta primero las carpas y coloca después mesas, sillas, estanterías y percheros. Termina con la iluminación, la conexión eléctrica, el mostrador de información y la mesa de catering; reserva al menos 3 horas para el montaje completo.
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