Wat heb je nodig voor een crisisoefening?

Voor een crisisoefening heb je meer nodig dan alleen een scenario en deelnemers. Richt de ruimte in voor registratie, briefing en uitvoering, en zorg dat communicatie en veiligheid ook werken als de oefening eenmaal loopt. Denk vooraf aan naamkaarten, scenario-enveloppen, plattegronden en schrijfmateriaal. Controleer daarnaast laptop, projector, portofoons en verlengkabels uiterlijk één dag van tevoren, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 35
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 3
Projector
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 8
Megafon
Mobiele telefoonaantal 2

Kantoor

Flip-overbordenaantal 3
Flip-overpapieraantal 6
Whiteboardaantal 2
Whiteboardmarkersaantal 12
Notitieblokkenaantal 35
Balpennenaantal 40
Klembordenaantal 10
Mapjesaantal 35
Naamkaarthoudersaantal 35
Etikettenaantal 2
Enveloppenaantal 30
Printerpapieraantal 2
Nietmachinesaantal 2
Plakbandrollenaantal 4
Schrijfblokkenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 10
Zaklampenaantal 6
Batterijenaantal 24
Afzetlintaantal 2
Pictogrammenaantal 12

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Servies

Mokkenaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Schaaltjesaantal 8
Serveerschalenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Papieren bekers - 50 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Notenmix - 2 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Broodjes - 45 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Jong belegen kaas - 1,5 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Eiersalade - 4 kuipjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Warme maaltijd - 35 porties
- Vegetarische maaltijden - 8 porties
- Veganistische maaltijden - 3 porties
- Glutenvrije maaltijden - 2 porties
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 4 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Leg per deelnemer een naamkaart, notitieblok en balpen klaar. Neem voor de registratie minstens 10% extra exemplaren mee voor late aanmeldingen of beschadigde materialen.
Maak voor elk scenario een aparte envelop en print minstens één plattegrond per rol of team. Bewaar een extra set in de briefingsruimte.
Test portofoons, mobiele telefoon en megafon vóór de start op de plekken waar deelnemers zich tijdens de oefening bevinden. Leg reservebatterijen en zaklampen op een vaste, bereikbare plaats.
Reken per werkplek op één stoel en zorg bij de registratie voor een aparte tafel met klemborden, etiketten en mapjes. Zet kapstokken klaar voordat deelnemers binnenkomen.
Sluit laptop, projector en projectiescherm minimaal 30 minuten vóór de briefing aan. Tel per aansluitpunt een stekkerdoos en houd voldoende verlengkabels bij de hand om looproutes vrij te houden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een crisisoefening?: Zorg voor communicatiemiddelen, veiligheidsmiddelen, kantoorartikelen en presentatiemateriaal. Denk onder meer aan portofoons, een megafon, laptop, projector, flip-overmateriaal, naamkaarthouders, enveloppen, EHBO-koffers, veiligheidshesjes, zaklampen en batterijen.
Hoeveel schrijfmateriaal heb ik nodig per deelnemer?: Leg per deelnemer één notitieblok of schrijfblok en één balpen klaar. Neem 10% extra mee; voor 30 deelnemers betekent dat 33 sets.
Wanneer moet ik de techniek voor een crisisoefening testen?: Test laptop, projector, projectiescherm, stekkerdozen en verlengkabels uiterlijk één dag vooraf. Sluit alles op de dag zelf minstens 30 minuten vóór de briefing opnieuw aan.
Hoeveel scenario-enveloppen en plattegronden moet ik maken?: Maak één scenario-envelop per scenario, rol of team dat zelfstandig informatie ontvangt. Print minimaal één plattegrond per rol of team en houd één volledige reserveset achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.