Was du für eine Krisenübung brauchst

Für eine Krisenübung brauchst du mehr als Szenario-Unterlagen und einen reservierten Raum. Technik für Briefing und Kommunikation, Material für Registrierung und Dokumentation sowie sichtbare Sicherheitsausrüstung müssen vor Beginn bereitliegen. Plane außerdem Getränke und Kaffee so, dass die Teilnehmenden während der Übung versorgt sind. Die vollständige Liste auf dieser Seite zeigt dir, was du einkaufen, mitbringen oder rechtzeitig reservieren solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 35
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 3
Projektor
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
Megafon
MobiltelefonAnz. 2

Büro

FlipchartsAnz. 3
Flipchart-PapierAnz. 6
WhiteboardAnz. 2
Whiteboard-MarkerAnz. 12
NotizblöckeAnz. 35
KugelschreiberAnz. 40
KlemmbretterAnz. 10
MappenAnz. 35
NamensschildhalterAnz. 35
EtikettenAnz. 2
UmschlägeAnz. 30
DruckerpapierAnz. 2
TackerAnz. 2
KlebebandrollenAnz. 4
SchreibblöckeAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 6
BatterienAnz. 24
AbsperrbandAnz. 2
PiktogrammeAnz. 12

Catering

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Geschirr

TassenAnz. 40
GläserAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierlöffelAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
SchälchenAnz. 8
ServierschalenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Becher
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Pappbecher - 50 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Nussmix - 2 Beutel
- Kekse - 4 Packungen
- Müsliriegel - 40 Stück
- Äpfel - 35 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Brötchen - 45 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Junger gereifter Käse - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Becher
- Eiersalat - 4 Becher
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Warme Mahlzeit - 35 Portionen
- Vegetarische Mahlzeiten - 8 Portionen
- Vegane Mahlzeiten - 3 Portionen
- Glutenfreie Mahlzeiten - 2 Portionen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 4 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro teilnehmender Person ein Namensschild, einen Kugelschreiber, einen Notizblock und ein Klemmbrett ein. Lege zusätzlich einige Reserveexemplare bereit, damit Nachmeldungen oder verlorenes Material den Start nicht verzögern.
Teste Laptop, Projektor, Projektionsleinwand und beide Verlängerungskabel spätestens am Vortag im Briefingraum. Lade Funkgeräte und Mobiltelefon vollständig und halte passende Batterien für Taschenlampen und das Megafon bereit.
Drucke Lagepläne, Teilnehmerunterlagen und Szenario-Material nicht erst am Veranstaltungstag. Rechne je nach Unterlagen mit mindestens 10 Prozent Reserve bei Druckerpapier, Umschlägen und Etiketten.
Stelle Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten und Taschenlampen sichtbar am Proberaum bereit, bevor die Registrierung beginnt. Prüfe die Sicherheitsmittel mindestens einmal beim Aufbau und nicht erst während der Sicherheitsanweisung.
Kühle Getränke einige Stunden vorher und richte Kaffee und Tee vor dem Briefing ein. Bei einer längeren Übung solltest du zusätzlich eine zweite Getränkerunde einplanen, statt alles erst in der Pause zu besorgen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Krisenübung?: Du brauchst Material für Registrierung, Briefing, Kommunikation und Dokumentation sowie Sicherheitsausrüstung. Dazu gehören unter anderem Laptop, Projektor, Funkgeräte, Flipcharts, Namensschildhalter, Umschläge, Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten und Taschenlampen.
Wie viel Material brauche ich pro Teilnehmer bei einer Krisenübung?: Plane pro Person mindestens ein Namensschild, einen Kugelschreiber, einen Notizblock und ein Klemmbrett ein. Bei Drucksachen und Etiketten sind 10 Prozent Reserve sinnvoll, besonders wenn Anmeldungen noch nicht endgültig abgeschlossen sind.
Wann muss ich die Technik für eine Krisenübung testen?: Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Verlängerungskabel und Kommunikationsgeräte spätestens am Vortag. Vor dem Einlass reicht zusätzlich ein kurzer Funktionstest von etwa 15 Minuten, damit die Übung pünktlich beginnen kann.
Wie viel Zeit brauche ich für den Einkauf und Aufbau?: Erledige den Einkauf für Büro- und Sicherheitsmaterial spätestens 2 bis 3 Tage vor der Krisenübung. Für Tische, Stühle, Technik, Registrierung und Briefing solltest du am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten Aufbauzeit einplanen.

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