Wat heb je nodig voor een crematorium open dag?

Voor een crematorium open dag heb je meer nodig dan koffie en informatiemappen. Bezoekers bewegen tussen ontvangst, presentaties en rondleidingen, waardoor techniek, bewegwijzering en extra servies snel worden vergeten. Denk ook aan aparte voorzieningen voor jassen en paraplu’s, gekoelde dranken en voldoende tafels voor informatie en catering. Deze boodschappenlijst helpt je de 49 benodigde spullen tijdig te verzamelen en per ruimte klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 100
B statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Kapstokkenaantal 4
Paraplubakkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Waterglazenaantal 100
Bordenaantal 120
Gebaksvorkjesaantal 120
Theelepelsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Laptopsaantal 2
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Voorraadbakkenaantal 8

Decoratie

Bloemstukkenaantal 6
Tafelbordjesaantal 12
Fotolijstenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Informatiebordenaantal 12
Tafelnummersaantal 10

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afvalbakkenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 2 kilogram
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bruiswater - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Miniwaterijsjes - 100 stuks
- Miniquiches - 120 stuks
- Groentepasteitjes - 100 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Peren - 30 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Worteltjes - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Appeltaart - 8 stuks
- Vegan cake - 4 stuks
- Glutenvrije cake - 3 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken

Tips

Zet voor de ontvangstbalie een tafel, tafelkleden, naamkaartjes en informatiemappen klaar. Reken daarnaast op minimaal één extra tafel voor folders of vragen, zodat de ontvangst niet opstopt.
Plan voor koffie, thee en water aparte uitgiftepunten. Controleer minstens één dag vooraf of koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, kopjes, glazen, lepels en serveerbladen compleet zijn.
Test de presentatieapparatuur uiterlijk de dag vóór de open dag in de ruimtes waar je die gebruikt. Leg laptops, projectoren, schermen, microfoons, verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels per ruimte bij elkaar.
Voor rondleidingen zijn duidelijke looproutes nodig. Zet bewegwijzering vóór de opening op, controleer elk kruispunt en plaats kapstokken en paraplubakken bij de ingang als bezoekers hun spullen daar kunnen achterlaten.
Bereid hapjes en dranken niet pas tijdens de ontvangst voor. Gebruik voorraadbakken, snijplanken, keukenmessen, opscheplepels en serveertangen en houd gekoelde dranken tot vlak voor het programma in de koelkast.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een crematorium open dag?: Neem minimaal één stoel per aangemelde bezoeker voor presentaties of wachtrijen. Reserveer daarnaast 5 tot 10 extra stoelen voor sprekers, medewerkers en onverwachte bezoekers.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een open dag?: Reken voor het ontvangstuur op 2 warme dranken per persoon en daarna gemiddeld 1 per persoon per uur. Controleer de voorraad uiterlijk 2 dagen vooraf, zodat je nog koffie, thee en aanvullende benodigdheden kunt regelen.
Wanneer moet ik de techniek voor een crematorium open dag testen?: Test laptops, projectoren, schermen en microfoons uiterlijk 1 dag vóór de open dag op hun definitieve plek. Leg ook verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels klaar en controleer dit opnieuw 1 uur vóór ontvangst.
Wat moet ik klaarzetten bij de ontvangst van bezoekers?: Zet uiterlijk 30 minuten vóór opening een ontvangsttafel klaar met naamkaartjes, informatiemappen en bewegwijzering. Plaats ook een kapstok en paraplubak als bezoekers jassen of paraplu’s binnen afgeven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.