Zo organiseer je een creativiteitsmarkt

Een creativiteitsmarkt vraagt om meer voorbereiding dan alleen kramen en bezoekers regelen. Begin met datum, locatie en voorwaarden voor deelnemers, leg daarna marktkramers en workshopgevers vast en open de inschrijving. Werk vervolgens de plattegrond, workshopruimtes, stroom en betaalpunten uit. In de laatste week controleer je materialen, deelnemersinformatie, dieetwensen en printwerk. Zo voorkom je dat kramers hun plek niet kennen of workshops zonder benodigdheden starten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Deelnemersvoorwaarden opstellen
2 personen
3
Marktkramers benaderen
2 personen
4
Workshopgevers vastleggen
2 personen
5
Aanmeldformulier openen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Marktkramers registreren
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Workshopinschrijvingen verwerken
2 personen
10
Plattegrond van de markt maken
2 personen
11
Kramers over indeling informeren
12
Workshopruimtes indelen
2 personen
13
Tafels en stoelen reserveren
14
Partytenten reserveren
15
Kassa- en pinmateriaal regelen
16
Promotieposter ontwerpen
17
Promotie online plaatsen
18
Route- en parkeerinformatie delen
19
Naamkaartjes voor kramers maken
2 personen
20
Workshopmaterialen per tafel verdelen
3 personen
21
Voorraadlijst controleren
2 personen
22
Boodschappenlijst controleren
2 personen
23
Boodschappen doen
3 personen
24
Dranken koelen
2 personen
25
Printmateriaal klaarleggen
2 personen
26
Weersverwachting controleren
27
Terrein controleren
2 personen
28
Levering controleren
2 personen
29
Partytenten opbouwen
4 personen
30
Marktkramen plaatsen
4 personen
31
Workshoptafels opstellen
3 personen
32
Stoelen klaarzetten
3 personen
33
Stroomhaspels aansluiten
2 personen
34
Verlichting ophangen
3 personen
35
Decoratie ophangen
3 personen
36
Workshopmaterialen uitstallen
3 personen
37
Kramers ontvangen
3 personen
38
Kramers naar plaatsen verwijzen
3 personen
39
Kramers laten opbouwen
4 personen
40
Informatietafel inrichten
2 personen
41
Koffiepunt inrichten
2 personen
42
Afvalpunten plaatsen
2 personen
43
Toiletten controleren
2 personen
44
Prijslijsten en bordjes plaatsen
2 personen

Event

45
Welkomsttafel bemensen
2 personen
46
Bezoekers welkom heten
2 personen
47
Programma uitdelen
2 personen
48
Workshopdeelnemers aanmelden
2 personen
49
Workshops begeleiden
4 personen
50
Workshopmaterialen aanvullen
2 personen
51
Koffie en thee serveren
2 personen
52
Dranken bijvullen
2 personen
53
Hapjes aanvullen
2 personen
54
Servies verzamelen
2 personen
55
Afvalbakken legen
2 personen
56
Marktplein netjes houden
2 personen
57
Kramers ondersteunen
2 personen
58
Gevonden voorwerpen bewaren
59
Laatste bezoekers informeren
2 personen

Nazorg

60
Kramers laten afbouwen
4 personen
61
Workshopmaterialen verzamelen
3 personen
62
Servies afwassen
3 personen
63
Koffiepunt schoonmaken
2 personen
64
Afval verzamelen
3 personen
65
Terrein schoonmaken
4 personen
66
Decoratie verwijderen
3 personen
67
Verlichting afkoppelen
2 personen
68
Tafels en stoelen stapelen
4 personen
69
Partytenten afbreken
4 personen
70
Materialen tellen
2 personen
71
Geleende spullen retourneren
2 personen
72
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen
73
Gevonden voorwerpen afhandelen
74
Locatie opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Marktkramenaantal 40
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 6
Opbergboxenaantal 12
Tafelkledenaantal 16
Parasolsaantal 4

Apparatuur

Pinapparatenaantal 2
Kassa'saantal 2
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stroomhaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Handmicrofoonsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Theelepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Tafeldecoratieaantal 16
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjesaantal 50
Programmaflyersaantal 400
Routebordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 10
Ledlampenaantal 12
Buitenlampenaantal 6
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakk emmersaantal 3

Workshopmateriaal

Schortenaantal 30
Schildersezelsaantal 12
Snijmattenaantal 20
Kinderschortenaantal 20
Penseelsetsaantal 30
Schaartjesaantal 30
Lijmpistolenaantal 8
Herbruikbare werkmattenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Leg deelnemersvoorwaarden vast voordat je marktkramers benadert. Vermeld daarin uiterlijk formaat van de kraam, opbouwtijd, verkoopafspraken en wat deelnemers zelf meenemen; zo voorkom je losse uitzonderingen in de laatste week.
Open de aanmelding zodra datum en locatie bevestigd zijn en sluit die uiterlijk 7 dagen voor de markt. Gebruik de registratie ook om dieetwensen, workshopkeuzes en contactgegevens in één overzicht te verzamelen.
Maak de plattegrond minstens 5 dagen vooraf en informeer iedere kramer over zijn plek. Houd loopruimte vrij rond workshops en leg stroompunten vast voordat je tafels, partytenten en verlengkabels verdeelt.
Plan workshops niet alleen op basis van het aantal deelnemers, maar ook op materiaal en werkruimte per tafel. Zet materialen per workshop klaar in aparte opbergboxen en controleer de voorraad opnieuw op de dag vóór het evenement.
Regel betalingen en communicatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Test kassa’s en pinapparaten, deel route- en parkeerinformatie, leg naamkaartjes en printmateriaal klaar en koel dranken pas wanneer de opslagruimte daarvoor beschikbaar is.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een creativiteitsmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In de eerste 2 weken bevestig je datum en locatie, daarna leg je kramers en workshopgevers vast en plan je promotie.
Wanneer moet ik marktkramers benaderen voor een creativiteitsmarkt?: Benader ze 8 tot 10 weken voor de markt, zodat je voorwaarden en aanmeldingen rustig kunt verwerken. Sluit de registratie ongeveer 7 dagen vooraf en stuur daarna de definitieve indeling.
Hoe maak je een goede indeling voor een creativiteitsmarkt?: Maak de plattegrond uiterlijk 5 dagen vooraf en combineer marktkramen met duidelijke looproutes en aparte workshopruimtes. Controleer ook waar tafels, stoelen, partytenten en stroomhaspels veilig kunnen staan.
Wanneer regel je pinapparaten en kassa's voor een creativiteitsmarkt?: Regel en test kassa- en pinmateriaal minimaal 3 dagen vooraf. Controleer op de dag vóór de markt ook verlengkabels, stroomhaspels, stekkerdozen en eventuele reserveoplossingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.