So organisierst du einen Kreativmarkt

Ein Kreativmarkt steht und fällt mit der Reihenfolge der Vorbereitung. Bestätige zuerst Datum und Ort, kläre Teilnahmebedingungen und gewinne Marktstände sowie Workshopleitende. Danach öffnest du die Anmeldungen, erstellst den Markt- und Raumplan und reservierst Mobiliar und Technik. Kurz vor dem Termin werden Teilnehmerdaten geprüft, Materialien verteilt, Getränke gekühlt und alle Drucksachen griffbereit vorbereitet.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2
Teilnahmebedingungen erstellen
2 Personen
3
Marktstände ansprechen
2 Personen
4
Workshopleitende festlegen
2 Personen
5
Anmeldeformular öffnen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Marktbeschicker registrieren
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Workshop-Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Marktplan erstellen
2 Personen
11
Händler über die Aufteilung informieren
12
Workshopräume einteilen
2 Personen
13
Tische und Stühle reservieren
14
Partyzelte reservieren
15
Kassen- und Kartenterminal-Material organisieren
16
Werbeplakat gestalten
17
Werbung online stellen
18
Routen- und Parkinformationen teilen
19
Namensschilder für Händler erstellen
2 Personen
20
Workshopmaterial pro Tisch verteilen
3 Personen
21
Bestandsliste prüfen
2 Personen
22
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
23
Einkaufen gehen
3 Personen
24
Getränke kühlen
2 Personen
25
Druckmaterial bereitlegen
2 Personen
26
Wettervorhersage prüfen
27
Gelände kontrollieren
2 Personen
28
Lieferung prüfen
2 Personen
29
Partyzelte aufbauen
4 Personen
30
Marktstände aufstellen
4 Personen
31
Workshoptische aufstellen
3 Personen
32
Stühle aufstellen
3 Personen
33
Kabeltrommeln anschließen
2 Personen
34
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
35
Dekoration aufhängen
3 Personen
36
Workshop-Materialien auslegen
3 Personen
37
Marktbeschicker empfangen
3 Personen
38
Verkäufer zu den Plätzen leiten
3 Personen
39
Stände aufbauen lassen
4 Personen
40
Infotisch einrichten
2 Personen
41
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
42
Müllstationen aufstellen
2 Personen
43
Toiletten kontrollieren
2 Personen
44
Preisschilder und Hinweistafeln aufstellen
2 Personen

Event

45
Empfangstisch besetzen
2 Personen
46
Besucher begrüßen
2 Personen
47
Programm verteilen
2 Personen
48
Workshopteilnehmer anmelden
2 Personen
49
Workshops betreuen
4 Personen
50
Workshop-Materialien auffüllen
2 Personen
51
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Snacks auffüllen
2 Personen
54
Geschirr sammeln
2 Personen
55
Mülleimer leeren
2 Personen
56
Marktplatz ordentlich halten
2 Personen
57
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
58
Fundgegenstände aufbewahren
59
Letzte Besucher informieren
2 Personen

Nachbereitung

60
Händler den Abbau durchführen lassen
4 Personen
61
Workshopmaterialien zusammenstellen
3 Personen
62
Geschirr abwaschen
3 Personen
63
Kaffeepunkt reinigen
2 Personen
64
Abfall sammeln
3 Personen
65
Gelände reinigen
4 Personen
66
Dekoration entfernen
3 Personen
67
Beleuchtung abkoppeln
2 Personen
68
Tische und Stühle stapeln
4 Personen
69
Partyzelte abbauen
4 Personen
70
Materialien zählen
2 Personen
71
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
72
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
73
Fundsachen bearbeiten
74
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 8
MarktständeAnz. 40
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
TischdeckenAnz. 16
SonnenschirmeAnz. 4

Ausstattung

KartenlesegeräteAnz. 2
KassenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
HandmikrofoneAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
TeelöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 12

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 100
TischdekorationAnz. 16
BlumenarrangementsAnz. 8
NamensschilderAnz. 50
ProgrammflyerAnz. 400
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-LampenAnz. 12
AußenlampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
ReinigungseimerAnz. 3

Workshopmaterial

SchürzenAnz. 30
StaffeleienAnz. 12
SchneidemattenAnz. 20
KinderschürzenAnz. 20
PinselsetsAnz. 30
ScherenAnz. 30
HeißklebepistolenAnz. 8
Wiederverwendbare ArbeitsmattenAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Teilnahmebedingungen und Anmeldefristen fest, bevor du Einladungen verschickst. So wissen Ausstellende früh, welche Standgröße, Gebühren oder Regeln gelten.
Sprich Marktstände und Workshopleitende möglichst mehrere Wochen vor dem Termin an. Plane eine Nachfassrunde ein, weil Zu- und Absagen selten vollständig beim ersten Kontakt kommen.
Erstelle den Marktplan erst, wenn die registrierten Händler feststehen, und informiere sie danach über ihre genaue Aufteilung. Teile Workshopräume getrennt ein, damit Marktverkehr und Kurse sich nicht behindern.
Prüfe pro Workshop die benötigten Materialien und verteile sie vor Veranstaltungsbeginn auf die jeweiligen Tische. Wasserkocher, Kaffeemaschinen und Verlängerungskabel brauchen außerdem passende Stromanschlüsse.
Kläre die Zahlungsabwicklung vor dem Aufbautag: Kassen, Kartenlesegeräte und Verbrauchsmaterial müssen getestet und vollständig vor Ort sein. Routen- und Parkinformationen solltest du spätestens mit der Teilnahmebestätigung verschicken.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kreativmarkt organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Teilnahmebedingungen und der Ansprache von Marktständen. Anmeldungen, Workshops, Werbung und der Marktplan brauchen danach mehrere aufeinanderfolgende Vorbereitungsphasen.
Wann sollte die Anmeldung für einen Kreativmarkt öffnen?: Öffne das Anmeldeformular, sobald Teilnahmebedingungen, Standangebot und Workshoprahmen feststehen, meist 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Setze eine klare Frist und plane anschließend mindestens eine Woche für Rückfragen und fehlende Angaben ein.
Wie plant man die Stände und Workshopräume bei einem Kreativmarkt?: Erstelle den Marktplan nach Ende der Händlerregistrierung und teile die Workshopräume separat nach Gruppengröße und Materialbedarf ein. Informiere Händler spätestens 7 Tage vorher über ihren Platz, die Anlieferung und den Zugang.
Was muss am Tag vor einem Kreativmarkt vorbereitet sein?: Prüfe Bestands- und Einkaufsliste, kühle Getränke und lege Druckmaterial, Namensschilder sowie Workshopmaterial bereit. Kassen, Kartenlesegeräte, Kabel, Tische und Stühle sollten spätestens am Vortag gezählt und dem Aufbauort zugeordnet sein.

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